Особености при ползване на горивни карти и талони от юридически лица, Автомобилни новини
Безкасовите плащания за горива и смазочни материали станаха особено разпространени сред юридическите лица, особено големите компании, които разполагат с голям автопарк. Това се дължи на факта, че картите осигуряват значително опростяване на счетоводството, тъй като фактурите се получават незабавно, след като водачът е платил. Картите за гориво са най-модерните безкасови инструменти, но все още има талони за гориво, които постепенно изчезват от пазара. И между тях има съществена разлика.
Характеристики на картите за гориво
Картата за гориво предоставя най-големи възможности за безкасови плащания, участие в програми за отстъпки и други предимства. Москва е голям град и има много бензиностанции, които ги приемат за плащане, което позволява на юридическите лица да спестят значително на бензиностанциите, особено ако се налива голямо количество бензин или дизел месечно. Някои видове карти са подходящи за тези потребители, които трябва да пътуват в чужбина. Те дават възможност за зареждане без използване на пари в брой, ясно контролиране на разходите на всички водачи, докато скоростта на получаване на информация е много висока, тъй като данните за направената покупка се записват незабавно на картата.
Отличителна черта на такава система е, че продажбата на гориво се извършва в литър еквивалент. Тоест горивото и смазочните материали се закупуват на текущата цена, което ви позволява да спестите значително в дългосрочен план, тъй като картата има определен резерв, който не се променя от текущата цена. В същото време, ако шофьорите се опитат да осребрят повече литри, отколкото резервоарът им може да побере, зареждането автоматично спира и сметкатакартите се връщат неизползван обем.
Минималният период за използване на средствата по картата е шест месеца, но повечето компании не ограничават своите потребители. По този начин юридическите лица имат възможност да създадат собствено виртуално депо за гориво, използвайки събраните там ресурси според нуждите. В зависимост от нуждите, картите могат да се издават както на базата на магнитна лента, така и с помощта на микропроцесори, което ви позволява да изберете най-подходящия модел по отношение на функционалността, без да харчите пари за ненужни функции, които няма да се използват.
Характеристики на ваучера
Алтернатива на картите за гориво е бензинът, получаван по талони. Това са специални ценни книжа, защитени със специални механизми и кодове, което ги предпазва от фалшифициране. Основното предимство е независимостта от колебания в цените, тъй като те се купуват еднократно на цената, посочена в този ден. Бизнесът може да планира месечните си пътни разходи предварително, като използва подобен формат за изчисление.
Но в същото време те се различават и по недостатъци, които горивните карти нямат. Така срокът за погасяване е много по-малък и може да достигне един месец. Счетоводството става по-сложно, тъй като няма моментално получаване на информация в електронен вид за покупките, направени от шофьора.