От статията „Опасностите на откритото пространство“ ще научите как да се възползвате от недостатъците на работата на открито
Как да се възползвате от недостатъците на отвореното пространство
Отвореното пространство има своите привърженици и противници. „Труд“ се опита да разбере плюсовете и минусите на подобна организация на офиса.
Сплотен екип
Форматът open space идва от Запада и първоначално се използва от най-„напредналите“ и младежки компании. Защитниците на откритите пространства имат свои собствени аргументи: според тях този начин на планиране помага на служителите да изграждат взаимоотношения помежду си. Въпреки че офис служителите може да не познават никого извън техния отдел, работещите в отворено пространство установяват всички необходими контакти през първата седмица и бързо стават членове на екипа. Дори и най-скромните служители, ако не се сприятеляват с други колеги, то поне ще бъдат забелязани.
Отвореното пространство е особено добро в творческата работа или в компания, където се очаква тясно взаимодействие на подчинените помежду си, тъй като такъв формат ви позволява бързо да решавате всички работни проблеми. Често служителите на кол център и мениджърите по продажбите са разположени на открито. В много отношения тази практика е полезна: младите служители се учат от по-опитни колеги, възприемат умения за общуване с клиенти и клиенти.
Open space спестява не само време за преговори, но и пари на работодателя, който трябва да наеме само една стая. Служителите в такива условия стават по-предпазливи, тъй като всяка стъпка, която предприемат, като например преждевременно напускане на дома, бързо ще стане известна на всички около тях. Експертите обаче се отнасят предпазливо към този аргумент. „Смята се, че такава организация на офис пространството не позволява на хората да хакват и да правят личен бизнес в работно време. Всъщност това е погрешно схващане -казва Анна Мухина, ръководител на отдела за кариерно консултиране в Центъра за тестване и развитие на хуманитарните технологии. - Ако човек не иска да работи, ще намери начин да избегне задълженията си в отворен офис. А шефът не винаги има време и възможност да следи всички.
Разсейване
Недостатъците на отвореното пространство са очевидни. В такива условия е много по-трудно да се настроите за работа и да се концентрирате върху текущите задачи за дълго време. Постоянно трябва да наблюдавате хора, които физически не можете да смилате, и ако всеки отдел имаше свой собствен офис, подобна неприятност можеше да бъде избегната.
„Ако не е възможно да получите отделен офис от властите, можете да опитате да се отделите насаме: изберете място близо до стената или близо до прозореца, където ще има чувство за сигурност поне от едната страна“, съветва Анна Мухина. - Слушалки, приятна релаксираща музика също могат да помогнат. Работният плот може да бъде вашите неща, които създават илюзията за лично пространство. Ако вие и колега сте разделени от прозрачна преграда, закачете нещо на нея, например календар. През деня отидете някъде, където има по-малко хора. Ще ви помогне да се освободите от стреса."
Отвореното пространство е вредно за здравето. Що се отнася до климата в офиса, служителят вероятно ще бъде принуден да се съгласи с мнозинството. На някои хора може да им е горещо в стаята, докато на други може да им е студено. Някой седи до климатика и той духа, но ако го изключиш, целият екип ще се бунтува. До вечерта офисът, напротив, е задушен поради голяма тълпа от хора, а задухът причинява главоболие на служителите.
„Между другото, броят на цигарите, изпушени на открито, се увеличава, тъй като е невъзможно да се говори лице в лице, което означава, чехората трябва да отидат в стаята за пушене за това“, отбелязва Анна Мухина. - Паузите за пушене са естествена реакция, която помага за известно време да се измъкнем от това струпване. Работейки в открито пространство, ние постоянно сме принудени да контактуваме с онези хора, с които не искаме да контактуваме. Тази нужда от близък контакт често предизвиква раздразнение и агресия, така че желанието за изолация възниква инстинктивно. Умните мениджъри, когато създават отворен офис, обикновено създават кухня, заседателна зала и стая за пушачи, така че служителите да имат възможност да се отпуснат.
Няма място за интроверт
Работещият в отворено пространство винаги е на лице. „Имах свободно време и търсех връзка към филм, който отдавна исках да гледам“, казва Андрей Кожухин, мениджър по оценка на риска. - Проучвал различни сайтове. Както знаете, повечето от тях са фалшификати: отваряте ги и се появява сайт с твърде недвусмислено съдържание. За мое нещастие минаваше началникът на отдел "Личен състав". Тя веднага започна да се смее, което привлече вниманието на моите съседи. И, за съжаление, компютърът ми замръзна и не можах да затворя страницата. Сега имам образ на перверзник в офиса си.
Отвореното пространство не е панацея за затворените работници, а напротив, основният им страх. Ако екстровертът е зареден с положителна енергия от комуникацията, тогава интровертът трябва да остане сам за известно време, за да реши нещо. За да се справи с емоциите или да усвои информация, той се нуждае от тишина и самота, които не са достъпни в откритото пространство.
Отвореният офис все още не гарантира, че интровертът ще се сприятели с екипа. Най-често се случва обратната ситуация: колкото повече хора го заобикалят, толкова по-трудно му е да се принуди да се отвори. Следователно твърдението за сплотеността на служителите поради отвореното пространствоне винаги работи: често работниците познават само своите съседи.
Кариерни съвети на деня
Обезопасете своята територия
Автор:Александра Илина, Наталия ЧудоваИзточник:Труд