Отчет в Belgosstrakh за 2014 г
Разработка на платформата 1C:Enterprise
— Новини — buhnews — Доклад на Belgosstrakh 2014
 |
Отчет в Belgosstrakh за 2014 г
Помислете за характеристиките на представянето на отчета за 2014 г.
Отчетният период в отчета за 2014 г. е година, независимо дали притежателят на полицата е представил отчети през 2014 г. за всяко тримесечие на тази година или е представил отчет във връзка с ликвидация (реорганизация).
Както и преди, докладът не се представя от физически лица, които не са индивидуални предприемачи, както и индивидуални предприемачи, които не осигуряват работа на граждани на Република Беларус, чужди граждани, лица без гражданство, пребиваващи в Република Беларус, или не включват такива граждани в работа, или не осигуряват дейността си.
Същевременно се появи и нововъведение, според което отчет не се подава от застрахователи, които през отчетния период не са имали плащания за изчисляване на застрахователни премии по задължителна застраховка „Трудова злополука и професионална болест“. Това са така наречените „нулеви отчети“. Така, ако застрахованият няма обект за изчисляване на застрахователни премии през отчетната година, отчетът за 2014 г. може да не му бъде представен.
Редът за определяне на средния брой на осигурените лица не е променен. Трябва да се помни, че този брой не включва лица в отпуск по майчинство във връзка с осиновяване (осиновяване) на дете на възраст под три месеца, за да се грижи за дете до навършване на тригодишна възраст.
Важно е да се отбележи, че служител, регистриран в една организация като вътрешен работник на непълно работно време или нает в една организация за две, една и половина или по-малко от една ставка, се включва в средния брой осигурени като едно лице (цяла единица). Това изискване е валидно и в случаите, когато гражданин е осигурен, работи в една организация по трудов договор (договор) и съответното гражданско право
Показатели за средства по обвързващ договор или няколко гражданскоправни договора.
Правилността на определяне на средния брой на осигурените е важна при вземането на решение дали справката да се представи на хартиен носител или само под формата на електронен документ.
Във формата на доклада редът за броя на жертвите на промишлени аварии и смъртните случаи е изтрит (тази информация вече е включена в общия брой на жертвите на промишлени аварии). Вместо това е въведен ред, в който е необходимо да се посочи броят на пострадалите, които са получили професионални заболявания.
При попълване на показателите на отчета за 2014 г. следва да се има предвид следното.
На ред 05 се отразява общата сума на плащанията от всички видове, начислени за 2014 г. в полза на осигурените лица. По същия начин бюджетните организации отразяват показатели в редове 06 „сумата на плащанията от всички видове, начислени в полза на осигурените, извършени за сметка на републиканския и местните бюджети“ и 07 „сумата на плащанията от всички видове, начислени в полза на осигурените лица, извършени за сметка на извънбюджетни средства на организацията“.
Ред 08 „Начислени застрахователни премии“ посочва сумата на начислените застрахователни премии за 2014 г., като се вземат предвид установените обезщетения и (или)отстъпки (доплащания). Бюджетните организации отразяват показатели по същия начин в редове 09 „начислени застрахователни премии за сметка на републиканския и местните бюджети“ и 10 „начислени застрахователни премии за сметка на извънбюджетни средства на организацията“.
Доначислените осигуровки, неустойки и глоби (л. 11-17) се отразяват в тримесечието, през което са доначислени, а не за което са доначислени.
При попълване на отчета трябва да се има предвид, че ако застрахованият е натрупал допълнително застрахователни премии до минималния размер (60% от средната заплата на работниците и служителите в Република Беларус) в съответствие с параграф 6 от Наредба № 1297, тогава тези суми се отразяват в ред 15 на отчета „Допълнително начислени (надчислени) независимо от застрахователя на застрахователни премии“. В същото време ред 05 от отчета „Общата сума на плащанията от всички видове, начислени в полза на застрахованите, върху които се начисляват застрахователни премии в съответствие със закона“, който отразява обекта на застраховката, не се коригира.
В отчета за 2014 г. вече е необходимо отделно да се посочват показатели за глоби и неустойки при попълване на показатели за допълнително начислени (надвзети) застрахователни премии, глоби и неустойки (стр. 11-17 от отчета), както и за просрочени плащания (стр. 22-25, 27-30, 36-39 от отчета). Преди това сумите на глобите и санкциите бяха посочени в един ред.
При попълване на редове 18-20 от отчета (извършван от застрахователя на застрахователни плащания), сумите на обезщетенията и (или) допълнителните плащания се отразяват в отчета за тримесечието, в което са начислени и включени във ведомостта за заплати според счетоводството на застрахователя.
Размерът на обезщетението трябва да бъде отразен в редове 18 „Извършени от осигурителя на осигурителни плащания - общо“ и 19 „обезщетения за временна неработоспособност поради трудови злополукипроизводствени и професионални болести” в колоната на отчета за 2014 г., съответстващ на четвъртото тримесечие (както и в колона 1 – от началото на годината).
Размерът на обезщетенията трябва да бъде отразен в отчета за 2014 г., както следва: в колона 4 (за III тримесечие) - 5 000 000, в колона 5 (за IV тримесечие) - 2 000 000, в колона 1 (от началото на годината) - 7 000 000.
Прехвърлените средства се отразяват в колони на ред 32 на отчета „Преведени средства“, съответстващ на тримесечието, в което застрахованият действително е изпълнил задълженията си за плащане на застрахователни премии, глоби и неустойки. В този случай датата на изпълнение от застрахования на това задължение е денят (клауза 17 от Регламент № 1297):
- представяне на банката през банковия ден на хартиен носител и (или) в електронна форма на платежно нареждане за превод на застрахователни премии и други плащания към застрахователя, ако има достатъчно средства по текущата (разплащателна) банкова сметка на притежателя на полицата за неговото изпълнение от банката;
- изпълнение от банката на платежното нареждане на застрахования за превод на застрахователни премии и други плащания към застрахователя, които не са били изпълнени преди това поради липса на достатъчно средства по текущата (разплащателна) банкова сметка на застрахования за неговото изпълнение;
- внасяне на парични средства от застрахования в банката за превеждане на дължимите суми на застрахователните премии и други плащания към застрахователя;
- извършване от застрахования на плащане с банкова разплащателна карта по предвидения в закона ред, за сметка на плащане на дължими застрахователни премии и други плащания към застрахователя;
- приемане от платежния агент на средства чрез използване на автоматизирана информационна система на единно сетълмент и информационно пространство по начина,установени със закон, за сметка на плащането на дължимите суми на застрахователните премии и други плащания към застрахователя.
Ред 32 на отчета не включва суми, които не са свързани със задължителна застраховка срещу трудови злополуки и професионални заболявания (при липса на задължение на застрахованите да плащат застрахователни премии, глоби, санкции), по-специално плащане на застрахователна премия за вид застраховка, различна от задължителна застраховка срещу трудови злополуки и професионални заболявания, или за задължения, които не са свързани със застраховка, плащане на застрахователна премия към отделно подразделение на Belgosstrakh, в което не застраховка е регистрирано ателие
Средствата, върнати от Belgosstrakh, се отразяват в ред 33 на отчета „Средства, върнати от Belgosstrakh“ в колоната, съответстваща на тримесечието (както и от началото на годината), в което те действително са получени от застрахования. В посочения ред се отразяват само суми, върнати под формата на задължителна застраховка срещу трудова злополука и професионална болест (надвнесени застрахователни премии, глоби, неустойки). Върнатите средства, погрешно прехвърлени на Belgosstrakh, не се отразяват в него.
При попълване на редове 36-39 от отчета (отразени са показатели за просрочени задължения) е необходимо да се ръководите от методиката за изчисляване на просрочените задължения на застрахованите, която е предвидена в Указанията. Просроченото задължение по застрахователни премии е сумата на застрахователните премии, неплатени в деня, определен за плащането им (25-то число на месеца, следващ тримесечието, през което са начислени плащанията в полза на застрахованите лица, за които се начисляват застрахователни премии в съответствие със закона, клауза 5Правила № 1297). Просрочените задължения за глоби и неустойки се разбират като задължения, които не са платени от застрахования в срока, предвиден в съответното изискване на Belgosstrakh съгласно доклада за проверка.
В отчета за 2014 г. ред 37 („Просрочени задължения по застрахователни премии“) посочва сумата, изчислена, както следва: ред 37 = ред 35 „задължение по плащания в края на отчетната година на осигурените към Belgosstrakh“ - (ред 38 „просрочени задължения по глоби“ + ред 39 „просрочени задължения по неустойки“) - колона 5, ред 08 „начислени осигурителни вноски за IV тримесечие”.
В отчета за 2014 г. не е необходимо да се посочва осигурителния процент (такъв ред вече не е наличен). Както и досега, застрахованите лица, които са юридически лица, обособени подразделения на юридически лица (имащи право на плащане на застрахователни премии), представителства на чуждестранни организации, със среден брой застраховани лица за отчетния период 50 или повече души, са длъжни да подават отчети само под формата на електронен документ с помощта на специализиран софтуер, публикуван на уебсайта http://www.bgs.by.
Считано от отчитането за 2014 г. обаче е въведено изключение от това общо правило. Касае се за отчитане на ликвидация. Вече може да се представя и на хартия, независимо от броя на осигурените лица за отчетния период.
Необходимо условие за отчитане под формата на електронен документ е осигуреният да разполага със средства за електронен цифров подпис.
Преди това беше разрешено да се използват само средствата за електронен цифров подпис при подаване на отчети, получени при регистрацията като абонат на удостоверителния център на републиканското унитарнопредприятие "Информационно-издателски център за данъци и такси".
Като се започне от отчета за 2014 г., също така е разрешено да се използват средства за електронен цифров подпис, получени по време на регистрацията като абонат на Републиканския сертификационен център на Държавната система за управление на публичните ключове за проверка на електронния цифров подпис на Република Беларус на Републиканското унитарно предприятие „Национален център за електронни услуги“.
Ако отчетът трябва да бъде подаден само под формата на електронен документ, но представен на отделно подразделение на Belgosstrakh изключително на хартиен носител, такъв отчет не се счита за представен.
Правото да одобрява формулярите на документи, потвърждаващи обезщетенията и допълнителните плащания, изплатени от застрахователите, се предоставя на Belgosstrakh с клауза 14 от Наредба № 1297.
Горепосочените сертификати могат да бъдат предоставени на отделно подразделение на Belgosstrakh както на хартиен носител, така и под формата на електронен документ с помощта на електронен цифров подпис в съответствие със същите правила за отчитане.
Трябва да се отбележи, че за непредоставяне, ненавременно подаване и (или) подаване на неточна статистическа отчетност на застрахователя, застрахователят плаща на застрахователя глоба в размер на 10 основни единици (клауза 275 от Правилника за начислените осигурителни вноски за отчетното тримесечие).
Корекции на отчета от притежателя на полицата се допускат само чрез представяне на актуализиран отчет, като се вземат предвид направените корекции, с бележка на заглавната страница: „Вместо съставения преди това“ „20“.
Не се допуска по друг начин да се правят корекции в доклада, представен на хартиен носител от застрахования.
Корекции на годишния отчет, представен по електронен пътдокумент, се извършват чрез подаване на актуализиран отчет под формата на електронен документ или на хартиен носител (ако титулярят има среден брой застраховани лица под 50 души).
Ако застрахованият подаде актуализиран отчет след крайния срок за подаването му или не представи актуализиран доклад по отношение на такъв застрахован, се решава въпросът за налагане на глоба за подаване на неверни доклади.
Началник на отдела за застраховане срещу производствени злополуки и професионални заболявания, BRUSP "Belgosstrakh"