Отчетни суми Издаване на отчетни суми на служители и заявление за отчетност образец 2017 г
Свързани статии
През 2017 г. влязоха в сила нови правила относно издаването на пари по сметки. Преди това само служители на пълен работен ден можеха да издават пари за отчет, но през 2014 г. се появи изключение. Вече стана възможно и издаването на сметка на лица, с които има сключен граждански договор. В тази статия ще разгледаме по-отблизо как да издаваме пари в брой под отчета на служители на свободна практика и на пълно работно време през 2017 г.
Търговско и складово счетоводство онлайн!
- За продажба на дребно
- За продажба на едро
- За онлайн магазини
Какви промени бяха въведени в сетълментите с отговорни лица през 2017 г.
1. Парите по отчета могат да се издават на изпълнители, работещи по гражданскоправен договор
Новите правила засегнаха определението за "служител" - то стана по-широко. "Работник" - лице, с което се сключва граждански договор и трудов договор. Това означава, че сега отчетните пари могат да се издават не само на служител, работещ по трудов договор, но и по граждански договор.
Пример: Можете да издадете парична сметка на изпълнител за закупуване на материали, необходими за извършване на работа по гражданскоправен договор.
2. Издаването на отчетни суми става само въз основа на заявление за отчетност
Когато издавате парична сметка, изискайте от служителя да напише изявление. Това се отнася за всички, които работят в организацията, без изключение. Това се дължи на факта, че за всички суми в брой, които издавате, се нуждаете от касов ордер, който се издава въз основа на това заявление.
Онлайн услуга за автоматизация на бизнеса
Заявлението трябва да включва следната информация:
- Необходима сума.
- Период на издаване.
- Дата на кандидатстване.
- Подпис на лидера.
Примерно заявление за издаване на пари по отчета за 2017 г
До директора на Луч LLC V.P. Морозов от шофьора G.K. Буличева
Моля ви да издадете отчет за парични средства в размер на 5000 (Пет хиляди) рубли. за срок от девет календарни дни за закупуване на бензиново гориво за работещ автомобил Камаз.
Състоянието на сетълментите със служителя за предварително издадени суми:
няма дълг на служителя за издадени преди това отчетни суми.
Директор В.П. Морозов
3. За издаване на отчетни суми е необходимо да се провери старата
Издаването на отчетни суми е възможно само ако служителят е докладвал за предварително издадени суми. Ако служителят не е докладвал и не е изплатил дълга по стария отчет, издаването на нова сума е забранено.
Всеки служител е длъжен да се отчита. Използваните суми за авансови средства се отразяват в авансовото изчисление, което се обработва от счетоводителя и се одобрява от ръководителя.
Резултатите от обработката на авансовия изчисление показват кой колко и на кого дължи. Усвоени ли са напълно отчетните суми, каква е разликата между авансовото плащане и размера на разхода. Ако има неравенство на сумите, това означава, че една от страните (работодател, служител) е длъжник.
4. Разрешено е прехвърляне на отчетни суми по банкова карта на служител от разплащателна сметка
За да прехвърлите отчетни средства към картата, трябва да направите следното:
- Да се отбележи във финансовите отчети, както и в местните разпоредби (например разпоредбата за сетълменти с отговорни лица), че паричната сметка е издадена от касата илипреведени от сметката в картата на служителя.
- Служителят трябва да напише заявление за издаване на пари под отчета и да посочи в него, че иска да прехвърли сумата в своята карта за заплата. Също така в приложението се посочват подробностите за сметката, където трябва да се извърши преводът.
- В платежното нареждане в полето "Цел на плащането" трябва да посочите, че преведените средства са отчетни.
- В счетоводната политика разработете и поправете свой собствен формуляр за отчет за разходите, който ще включва ред за издаване на отчетни средства към картата.
- Помолете отговорното лице да съхранява фишовете след всяко плащане с банкова карта и да ги прилага към авансовия отчет заедно с разходооправдателните документи и разписки.
5. Счетоводно отчитане на отчетните суми - издаването на парични средства по сметката трябва да бъде отразено в данъчно и счетоводно
Помислете как се отразява издаването на пари под отчета от касата към картата на служителя:
- На датата на издаване се издава разходен касов ордер.
- В счетоводството по време на издаване на пари се прави следният запис: ДЕБИТ 71 КРЕДИТ 50 (51) - парите са дадени на служителя за отчет.
- Ако лицето не изразходва цялата сума, а върне част на касата, възстановяването се издава с входящ касов ордер.
- След това се прави обратно осчетоводяване: ДЕБИТ 50 (51) КРЕДИТ 71 - връща се неизразходваната сума на отчетните средства.
Пример. Издаване на пари под отчет от касата
Счетоводителят направи следните записи:
ДЕБИТ 71 КРЕДИТ 50 - 2000 рубли. - Пари издадени срещу протокол от касата.
ДЕБИТ 50 КРЕДИТ 71 - 1000 рубли. - остатъкът от неизразходвани отчетни средства е въведен в касата;
ДЕБИТ 10 КРЕДИТ 71
- 1000 рубли. - са взети предвид офис консумативите.
Как се отразява издаванетоотчетни суми към корпоративна карта
Вземете специална корпоративна карта, където ще превеждате средства и издайте тази карта на отговорни лица. За да получи карта, служителят трябва да напише заявления в свободна форма.
Например: "Моля, дайте ми корпоративна карта за закупуване на канцеларски материали."
Прехвърлянето на средства към картата се извършва въз основа на заповедта на ръководителя. Също така се препоръчва да се одобри процедурата за използване на корпоративни карти (образец по-долу).
Примерна процедура за използване на корпоративни кредитни карти
(наименование на организацията, предприятието, институцията, точната й организационно-правна форма)
(инициали и фамилия)
Процедура за използване на корпоративни банкови карти
1. Информацията за ПИН-кода на картата е поверителна информация. Картодържателите нямат право да разкриват тази информация на трети страни.
2. Отчет за целевия разход на средства по корпоративна банкова карта трябва да бъде представен на директора на организацията не по-късно от три работни дни от деня на уреждане на картата (включително деня на теглене на пари в брой) или от деня, в който служителят се е върнал от командировка. Отчетите, в допълнение към документите, потвърждаващи разходите, трябва да бъдат придружени от разписки, потвърждаващи плащането с карта.
3. При липса на документи, потвърждаващи целевото използване на средствата, или ако директорът не е утвърдил авансовия отчет, дебитираните суми от корпоративната карта се възстановяват от картодържателя и се удържат от неговата заплата.
4. Списъкът на служителите, на чието име се издават корпоративни карти, е даден в Приложение № 1.
5. Издаването на обратни карти се извършва в регистъра на корпоративните карти (Приложение № 2).
6. При загуба или кражбакорпоративна банкова карта, картодържателят е длъжен незабавно да уведоми банката, издала картата за транзакции.
Забележка! Моментът на прехвърляне на корпоративна карта на служител все още не е издаването на пари под отчета. Счетоводните записи се правят в момента на теглене на средства от тази карта. Точната дата на издаване на средствата може да бъде намерена в банковото извлечение.
CRM за магазин на дребно
- Счетоводство за клиенти и продажби
- Разпращане по имейл и SMS
- Анализ на продажбите
Отчитането на транзакциите по корпоративна карта се води по сметка 55 на подсметка. Подсметката може да се нарече например „Специална картова сметка“.
На датата на дебитиране на пари от картата се прави осчетоводяване:
ДЕБИТ 71 КРЕДИТ 55 подсметка "Специална картова сметка" - парите са издадени на служителя срещу отчет на корпоративна карта.
Пример. Издаване на пари срещу справка по корпоративна карта
- 3000 рубли. - парите са дадени на Коромислов срещу отчет на корпоративна карта.
Как да отразите издаването на пари под отчета в данъчното счетоводство
Издаването на отчетни суми се третира като издаване на аванс. Докато служителят не представи авансов отчет с оправдателни документи, не отписвайте разходите за данък върху дохода, тъй като в съответствие с параграф 14 от чл. 270, ал. 3 на чл. 273, ал. 2 на чл. 346.17 от Данъчния кодекс на Руската федерация, издадените отчетни суми не намаляват данъчната основа. Освен това не начислявайте застрахователни премии върху отчетните суми и не удържайте данък върху доходите на физическите лица.
6. Спазвайте сроковете за подаване на авансов отчет
За да отчете изразходваните пари, служителят трябва да представи предварителен отчет в счетоводния отдел заедно с документи, потвърждаващи разходите (касова бележка, разписка и др.). Трябва да го направяне по-късно от три работни дни от датата на изтичане на периода, за който са издадени парите. Конкретната дата за издаване на средства за отчета е посочена в заявлението.
7. Вземете предварителния отчет от служителя
Формулярът за предварителен отчет може да бъде разработен самостоятелно. Можете да вземете формуляра AO-1 като основа, като премахнете всичко ненужно от него. Или можете да използвате стандартния формуляр AO-1.
Фиг.1. Примерен авансов отчет 2017. Собствен формуляр
Законът не съдържа ограничения за периода, за който могат да се издават отчетни суми.
Примерна заповед за одобряване на времето за издаване на отчетни суми
С цел контрол на разходването на отчетни суми утвърждавам следните правила.
1. Служителите, получили пари, трябва да представят отчет за тях в следните срокове: - за битови разходи - не по-късно от 15 работни дни от датата на получаване на парите - за пътни разходи - до 3 работни дни след завръщане от командировка; 2. Парите, издадени по отчета, трябва да се изразходват стриктно по предназначение. 3. За икономически и оперативни разходи и за закупуване на стоки могат да се издават пари на отчетна основа в рамките на 100 хиляди рубли. по заповед на водача. 4. Отговорността за изпълнението на заповедта за контрол на времето и правилата за изготвяне и подаване на отчети от отговорни лица се носи от главния счетоводител на организацията.
Главен изпълнителен директор Сахаров
Програма за магазини на дребно, едро, онлайн магазини и услуги.