Отчитане на доставените от клиента суровини в 1C 8

В тази статия ще разгледаме инструкции стъпка по стъпка за отчитане в 1C 8.3 (8.2) на доставени от клиента суровини на наш процесор (организация на трета страна) (toller) за производството на готови продукти. Освен това засягаме накратко въпроса за връщането на неизползван материал (суровини).

За удобство направете получаването на материали в склада на този етап от статията, за да можете допълнително да обмислите операциите по темата. Вече имам материали в базата данни за останките, с които ще работя.

В програмата често можете да намерите моменти, когато суровините се наричат материали, а материалите се наричат суровини. За удобство в тази статия ще използвам термина "материали". И ще приемем, че отчитането на материалите се води по сметка 10.

Прехвърляне на материали за обработка в 1C Accounting

За да създадете документ „Прехвърляне на материали за обработка“ в 1C, трябва да намерите секцията „Прехвърляне за обработка“ чрез елемента от менюто „Производство“ и да изберете подходящия подраздел.

В прозореца със списъка с документи щракнете върху бутона "Създаване". Ще се отвори прозорецът за създаване на документ "Предаване на стоки (материали) за обработка".

Нека започнем да попълваме документа. Първо попълнете горната част (заглавката). Посочваме организацията, склада и контрагента с договора. Тези данни са достатъчни, за да се разбере от кого и на кого се предават материалите.

В табличната част използвайте бутона "Избор" и изберете материали за прехвърляне. Ето пример за попълнен документ:

Както можете да видите, една от стоките е осчетоводена по моята сметка 41.01. В случая това няма значение за нас. По-важното е кои акаунти ще получат нашите материали. В табличната част е посочено, че те трябва да отидат в сметка 10.07 „Материали в преработка“. Сегание ще проверим това. Щракнете върху бутона „Изпращане“, след това върху бутона. Ще се отвори прозорец с транзакции (ако изобщо са формирани, това се случва):

Да, така е. Материалите са преместени по сметка 10.07. Сега остава материалите да се експедират физически и да се изчака изпълнителят да ги превърне в готови продукти.

Получаване от обработка

Ще издадем документ за връщане на материали от обработка в 1C 8.3. Този документ на пръв поглед е подобен на документа за получаване на стоки, но изпълнява още няколко функции:

първо, трябва да отпишем материалите, от които изпълнителят е направил нашите продукти;
второ, може да имаме допълнителни разходи, свързани например с доставката на материали. Тези разходи трябва да бъдат отразени в себестойността на готовите продукти;
трето, може да има остатъци от материали, които изпълнителят ни връща и ние трябва да ги кредитираме;
Е, в крайна сметка в резултат на всички тези операции трябва да имаме готова продукция на склад.

Да започнем с документа. Подобно на първия ще попълним организация, склад и контрагент към договора.

Табличната част в този документ е по-разнообразна, така че ще я разгледаме по-подробно, по раздели. Ще ви дам пример за вече готов документ и след това внимателно ще го разгледаме:

Първи раздел: Продукти. Тук избираме продукта, който в крайна сметка дойде при нас.

Позволете ми да ви напомня, че готовата продукция се отчита по сметка 43. Друга функция в този раздел е колоната Планирана сума. Тъй като на този етап често не можем да посочим точно себестойността на продукцията, ние я въвеждаме ръчно тук, както е планирано. В този документние можем точно да изчислим само преките материални разходи - това са материалите, които изграждат нашия продукт. Освен това, някои услуги, отново, свързани с директното производство на тази партида.

Ще можем да изчислим окончателната цена едва в края на месеца, като вземем предвид наема на оборудване (например кола, която транспортира материали), месечната заплата на работниците, електричество, отопление и т.н.

Във всеки ред с готовия продукт посочете неговата спецификация. Благодарение на това не се налага да попълваме ръчно раздела „Използвани материали“.

Няма да разглеждаме раздела „Услуги“, в него всичко е същото като в документа „Получаване на стоки и услуги“, с изключение на това, че отново трябва да посочите разходната сметка.

Тук плавно преминахме към разходната сметка. Нека отидем в раздела "Разходна сметка". Това е мястото, където се е заровил. Настроил съм го на 20.01 по подразбиране. За тези, които имат празно поле, посочете това, от което се нуждаете. Попълнете данните "Разделение на разходите" и "И група артикули". Това е необходимо за аналитичното счетоводство.

Отметка "Използвани материали". Тук натискаме бутона "Попълване" и избираме "По спецификация". Ура, всичко е попълнено правилно:

В този раздел, колкото и да е странно, всичко. Да преминем към Върнати материали.

Връщане на неизползвана стока

В раздела "Върнати материали", като щракнете върху бутона "Попълване", има само два елемента:

“По остатъци” - за всички остатъци в преработката;
"По спецификация" - салда по тази спецификация.

Оказа се така:

Нека проверим документа и да видим движенията. 1C ще генерира следните публикации за освобождаване на продукти от доставени от клиента суровини:

Всичко се получи. В първия ред виждаме, че на сметка 43в склад "Главен" имаме 5 готови лампи, останалите материали от 5 броя (както е посочено в спецификацията) бяха дебитирани по сметката на 20 януари, в последния ред връщаме нашите 3 светодиода на 41 сметки.