Отчитане на превозните средства в образователна организация
Учебните заведения разполагат с голям брой различни превозни средства: централно се получават автобуси за превоз на ученици, други превозни средства се закупуват за сметка на субсидии и средства от доходоносни дейности. Възникват много въпроси относно счетоводството, например, когато оборудването стане неизползваемо и изисква отписване. Помислете за характеристиките на отчитането на превозните средства в статията.
Приемане и приемане за отчет на МПС
Първоначалната стойност на този вид нефинансов актив ще бъде отразена в счетоводството по сметка 0 106 00 000 „Инвестиции в дълготрайни активи“, както следва:
Съгласно Инструкция № 157n, дълготрайните активи се приемат за счетоводство въз основа на първични счетоводни документи.
На примера на бюджетна институция, помислете за приемането на превозно средство за счетоводство.
Бюджетна образователна институция закупи кола на стойност 450 000 рубли. със средства от доходоносни дейности. Плащането е извършено от личната сметка на институцията, открита в териториалния OFC. Този дълготраен актив се отчита по историческата му цена.
В счетоводството на институцията тези транзакции ще бъдат отразени в съответствие с клаузи 9, 51, 73 от Инструкция № 174n, както следва:
Полученото превозно средство трябва да бъде застраховано съгласно споразумението OSAGO
Собственикът на превозно средство трябва да застрахова гражданска отговорност преди регистрацията му, но не по-късно от пет дни след възникване на правото на собственост върху него (получаване в стопанско управление или оперативно управление и др.).
Документът, удостоверяващ прилагането на задължителната застраховка, е застрахователната полица OSAGO, съставена от застрахователя. Формулярът на застрахователната полица има единен формуляр за цялата територияRF. Срокът на застрахователната полица по правило е една година (член 10 от Федералния закон № 40-FZ).
В счетоводните регистри на държавната (общинската) институция разходите на OSAGO се отразяват като разсрочени разходи по сметка 0 401 50 000 „Разходи за бъдещи периоди“ и подлежат на отписване по време на срока на договора.
В счетоводството операциите по начисляване и плащане по споразумението OSAGO ще изглеждат така:
Размерът на държавното мито за държавна регистрация на превозни средства, свързано с издаването на държавни регистрационни табели за автомобил, е 1500 рубли, с издаване на свидетелство за регистрация на превозно средство - 300 рубли. (клауза 36, клауза 1, член 333.33 от Данъчния кодекс на Руската федерация).
Счетоводителите често имат въпрос: необходимо ли е да се включи сумата на държавното мито, платено за държавната регистрация на превозно средство, в първоначалната му цена или може да се отпише като разход на институцията?
Припомнете си, че съгласно параграф 47 от Инструкция № 157n, когато се определя първоначалната цена на актив, тя включва такси за регистрация, държавни мита и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването (създаване, производство) на дълготраен актив. Съгласно този параграф таксите за регистрация трябва да бъдат включени в първоначалната цена на обекта. Струва си обаче да се отбележи, че обект, който вече е приет за счетоводство, трябва да бъде регистриран.
Тъй като горният въпрос е спорен, институцията трябва самостоятелно да определи правилата за отчитане на разходите за плащане на държавното мито, да ги фиксира в счетоводната политика и да ги съгласува с основателя. Според нас плащането на държавното мито за регистрация на превозно средство трябва да се отнесе към общите разходи на институцията, т.к.към момента на приемането му за счетоводство все още не е извършена регистрация.
Данък върху имуществото и данък върху превозните средства
В счетоводството на държавни (общински) институции начисляването и плащането на транспортния данък се отразяват, както следва: