Отчитане на стоки в 1C за различни мерни единици

В програмата „1C: Управление на търговията, изд. 10.3" има два варианта за работа с такива продукти:

Използване на различни мерни единици за един и същи артикул.
Използване на различна номенклатура и документ за комплектоване.

Нека разгледаме по-подробно тези възможности, както и да отбележим плюсовете и минусите на всеки подход.

Вариант 1. Използване на различни мерни единици на един и същи артикул при отчитане на стоки в 1C

Да предположим, че нашата компания продава гел химикалки и можете да закупите както една писалка, така и опаковка от 5 бр. Нека се опитаме да отразим стандартните операции за този продукт в програмата: покупка, определяне на цена, продажба.

Създаване на елемент

Номенклатурата в нашия пример ще бъде една - гел химикалка. По този начин ще създадем няколко мерни единици за него.

Меню: Справочници - Номенклатура - Номенклатура

Да добавим нов елемент от директорията, да посочим името и базовата мерна единица - бр.

Забележка: За предпочитане е да посочите „най-малката“ като основна единица.

След това запазете новия продукт, като щракнете върху бутона "Запазване" и започнете да създавате допълнителна мерна единица.

За да направите това, отидете в раздела "Единици":

Първата мерна единица, равна на основната, се създава автоматично от програмата. Можете да добавите още единици към списъка, ако желаете. Кликнете върху бутона Добавяне над таблицата.

В новата мерна единица посочваме:

Мерна единица по класификатора - оп
Име - пакет. (5 броя.)
Коефициент - 5

Използвайки коефициента, ние показваме на програмата колко парчета се съдържаттози пакет.

Можете също така да попълните тегло и обем за всяка мерна единица. Обемът се посочва за справка, а теглото на стоките след това се използва от програмата (например за разпределяне на допълнителните разходи по тегло).

Щракнете върху бутона OK, за да запишете новата мерна единица и да я затворите.

Забележка: ако нямате опаковка в базовите мерни единици, тогава трябва да отидете в справочника на базовите мерни единици и да го добавите:

Меню: Справочници - Класификатори - Класификатор на мерни единици

Моля, обърнете внимание, че всеки продукт в картата има полета „Остатъчна складова единица“ и „Отчетна единица“.

В блока за съхранение на баланса програмата отчита баланса на стоките в склада; след като стоките пристигнат в склада, те не могат да бъдат променени. Като единица за съхранение на остатъците е желателно да се посочи "най-малката". В отчетната единица можете да видите данните в отчетите, тази единица може да бъде променена по всяко време.

Да зададем единица за съхранение на остатъци - бройка, единица за отчети - опаковка.

Номенклатурни операции

Освен това всяка мерна единица на стоката може да се използва в различни операции с нея. Тези. можете да купувате и продавате стоки поотделно или в пакети.

В табличната част на всеки документ има колона "Единица", именно в нея можете да посочите мерната единица на стоките в този конкретен случай.

Пример за получаване на стоки:

В този пример в склада са постъпили 20 химикалки на бройка и 5 опаковки по 5 бр., т.е. общо 45 химикалки са доставени в склада.

Нека да видим как тази разписка е отразена в баланса на стоките.

Меню: Справки - Наличности (склад) - Списък на стоките в складове

За да видите отчета в различни единициизмерванията трябва да направят допълнителни корекции. Нека отидем във формата за настройки и маркираме като индикатори „Количество – Краен баланс“ и „Количество (в единици отчети) – Краен баланс“:

Пример за генериран отчет:

Така виждаме, че програмата съхранява салдото в склада на бройки и общото салдо е 45 бр. При желание можете да видите общия брой продукти в опаковки - 9 опаковки.

По същия начин могат да се използват различни мерни единици в момента на продажбата на стоки:

Този документ продава една опаковка и 3 броя, т.е. общо 8 химикалки ще бъдат изписани от склада.

Плюсове и минуси

Този подход има доста голям минус: не можете да разберете колко опаковки химикалки има в склада и колко броя. Програмата може да даде информация само за общия брой химикалки (както на бройки, така и на опаковки).

В този случай не е нужно да се притеснявате за операциите по преопаковане на стоките, т.е. не е необходимо да се отразява в програмата фактът, че един пакет химикалки е отворен и е започнал да се продава на парче. Това значително опростява работата в това изпълнение.

Вариант 2. Използване на различна номенклатура и документ за комплектоване

Ако за вас е важно да знаете колко стока има в склада ви в различни мерни единици, а не само общото й количество, можете да използвате тази опция. При тази опция за всяка мерна единица се създава отделен стоков артикул.

Създаване на елемент

Да предположим, че нашата компания продава захар по тегло. Освен това захарта е опакована в опаковки от 2 кг. Нека създадем две номенклатурни позиции: захар (тегло) и захар (опаковка 2 кг).

Захар (опаковка 2 кг):

За захар в опаковки сме създали допълнителна мерна единица - килограм, за да можем по-късно да виждаме общото количество захар в отчетите. Използва се коефициент 0,5, тъй като 1 кг е половината от единицата за съхранение на остатъци - опаковка.

Номенклатурни операции

Ние можем да купуваме и продаваме захар на тегло и в пакети. В зависимост от опцията, от която се нуждаем, можем да изберем необходимата ни номенклатурна позиция.

Пример за получаване на стоки:

В този пример закупихме 20 кг захар по тегло и още 7 опаковки по 2 кг.

Нека да разгледаме отчета за наличностите в складовите единици и отчетните единици:

В колона "Количество (в отчетни единици)" виждаме останалата захар в килограми - общо 34 кг. В колона "Количество" виждаме баланса за всяка мерна единица: 20 кг и 7 пакета.

Пример за продажба на стоки:

Важно: когато използвате различни мерни единици, не можете да продавате захар, закупена по тегло в опаковки (и обратно), без да отразявате преопаковането на стоките от една мерна единица в друга. Тези. ако сте закупили 10 кг захар, програмата няма да ви позволи да продадете 1 пакет захар на никого - не сте закупили пакети захар.

Номенклатурен набор

За отразяване на операцията по преопаковане на стоки се използва специален документ "Пълна номенклатура". Смисълът на този документ е да отрази в програмата трансформацията на една номенклатура в друга.

Да предположим, че пакетирахме захар по тегло в опаковки, 6 опаковки захар бяха получени от 12 кг захар, 1 кг захар остана неопакована в склада.

Останалите стоки в склада преди преопаковане:

Да създадем документ "Пълна номенклатура".

Меню:Документи - Наличности (склад) - Приемане на артикули

Посочете организацията и склада на стоките в документа. В раздела „Набор“ ще отразим стоките, получени от преопаковането - 6 опаковки захар, по 2 кг всяка.

След това в раздела „Компоненти“ посочваме стоките, изразходвани по време на опаковането - 12 кг захар по тегло:

Нека начертаем и затворим документа, като щракнете върху бутона "OK". В момента на осчетоводяване на документа програмата отписва компонентите (12 кг захар по тегло) от склада и получените комплекти пристигат в склада (6 опаковки захар, по 2 кг всяка).

Останалата част от стоките в склада след преопаковане се отразява:

Забележка: възможностите за използване на документа "Номенклатурен комплект" са доста обширни. С него можете да отразявате не само преопаковане, но и събиране на комплекти. При събиране на комплекти са посочени няколко различни компонента. Например, можете да получите пакет от тегло краставици и домати - набор от зеленчуци. Освен комплектоване в документа може да се отрази и обратната операция - демонтаж.

Плюсове и минуси

Предимството на този подход е очевидно - винаги можете да видите колко стоки се съхраняват в склада във всяка мерна единица поотделно. Но тази опция има значителен недостатък - изисква отразяването на всяка операция по преопаковане на стоки под формата на отделен документ, което изисква допълнително време и не винаги е удобно.