Относно процедурата за унищожаване на медицинска документация
Елена Бабич Медицински адвокат, партньор на адвокатска кантора "Бабич, Сисоенко и партньори"
Случаи с постоянен, дългосрочен период на съхранение и персонал, завършен от офис работа, подлежат на прехвърляне в архива на здравна институция. И документите с временно съхранение се съхраняват на мястото на тяхното формиране в делата на структурните подразделения на тази институция и след изтичане на срока на съхранение подлежат на унищожаване по предписания начин.
Задачата на ЕК е да организира и проведе експертиза на стойността на документи, образувани в деловодството на здравно заведение.
Изборът на документи, чийто срок на съхранение е изтекъл, и съставянето на акт за изтегляне на тези документи за унищожаване се извършват след съставяне на описите на случаите на лечебното заведение за съответния период. Обобщените описи и актът се разглеждат от ЕК на лечебното заведение едновременно. Одобрени от ЕК на институцията за опис на делата, актовете за изземване за унищожаване на документи се представят заедно за разглеждане от ЕПК (експертно-проверъчна комисия) на съответния държавен архив. Списъците на делата за постоянно съхранение, одобрени от ЕПК, както и описите на случаите на персонала, одобрени от него, и актовете за изземване за унищожаване на документи се одобряват от ръководителя на организацията, след което организацията - създател на фонда има право да унищожи документите.
Случаите, избрани за унищожаване, се предават на организации за закупуване на вторични суровини по фактури, в които е посочено теглото на хартиените отпадъци, прехвърлени за преработка. Датата на доставка на документите, тяхното тегло и номерът на фактурата са посочени в актовете за изземване на документи за унищожаване. Тези актове се поставят в досието на архивния фонд на организацията и се съхраняват в архива на организацията.
Унищожаване на документи без одобряване на протоколипостоянното съхранение на EPC на държавния архив (за организации - източници на формиране на NAF), както и нарушаването на условията за съхранение на документи, установени от Списъка, е незаконно и води до отговорност в съответствие с действащото законодателство на Украйна.