Счетоводство и одит на дълготрайни активи на предприятие на примера на МУП - Яргорелектротранс
В настоящата счетоводна практика всяка организация, която извършва своята дейност, трябва да разполага с имущество, парични средства и други ресурси. Заедно те трябва да представляват капитала на организацията. Основната част от имуществото (активите) на организацията е въплътена в дълготрайни активи. Тези обекти трябва да се използват при производството на продукти, при извършването на работа и предоставянето на услуги или за управленските нужди на организацията и да имат способността да й носят икономически ползи (доход) в бъдеще.[13, p.62]
В условията на пазарна икономика в периода на предоставяне на независимост на организациите ролята на счетоводството рязко нарасна като уникален източник за вземане на информирани управленски решения за постигане на целите на организацията. За надеждна оценка на своето финансово и имуществено състояние счетоводството е изправено пред задачата да генерира надеждни данни за изчисляване на показателите за ефективност на организацията, както и да предостави тази информация с вътрешни и външни показатели. Един от основните раздели на счетоводството на стопанската дейност на организацията е отчитането на дълготрайните активи, които са важна част от материално-техническата база на организацията.
Дълготрайните активи представляват материализацията на капиталовите вложения.
Увеличаването на съотношението на капитала на организациите допринася за растежа на производителността на труда и увеличаването на производството (извършена работа, предоставени услуги).
Темповете на растеж, ефективността на използване и оборота на дълготрайните производствени активи са фактори, които влияят върху нивото на рентабилност и финансовото състояние на организацията.
Организацията нехаеколко собствени средства са инвестирани в дълготрайни активи. В съвременните условия се увеличава гъвкавостта на организациите по отношение на създаването и използването на средствата на труда, нараства ролята на кредита във формирането на дълготрайните активи.[17, p.125]
Точността на показателите за обема, състоянието и движението на дълготрайните активи и до известна степен точността на техните качествени характеристики зависи до голяма степен от това колко правилно и надеждно са оценени, като се има предвид, че неправилната оценка на дълготрайните активи може не само да изкриви общата картина, но и да причини:
- неточно изчисляване на амортизацията, а оттам и себестойността и продажните цени на продуктите (работи, услуги), следователно рентабилност, рентабилност и печалба;
- невярно представяне на размера на дължимия данък, както върху имуществото, така и върху печалбата;
- неправилно отразяване в баланса на съотношението между основен и оборотен капитал;
- неправилно изчисляване на редица технически и икономически показатели, характеризиращи използването на дълготрайни активи: норми на амортизация, пенсиониране и получаване, широко използвани показатели за ефективност: капиталова производителност, капиталоемкост и съотношение капитал-труд, ефективността на капиталовите инвестиции също ще бъде изчислена неправилно.
Основната цел на одита е да осигури контрол върху достоверността на информацията, отразена във финансовите отчети.
През последните години в счетоводството настъпиха значителни промени, дължащи се на сближаването на българските форми и методи на счетоводство с международните и разработването на собствени счетоводни стандарти, отговарящи на международните изисквания. За много счетоводители тези промени не винаги са ясни и следователно нежелателни. Адаптирането към новите условия може да бъде много по-лесно с участието и подкрепата на опитни одитори.
Особено важно е да се извършваодит на дълготрайни активи в предприятия, организации.
Одитът като независим финансов контрол позволява на ръководителите на организации и индивидуалните предприемачи да направят правилни заключения за резултатите от своята икономическа дейност, финансовото и имущественото състояние и да вземат информирани решения въз основа на тези заключения.
Навременният одит на коректността на счетоводството, данъчното облагане и използването на дълготрайни активи ще избегне много проблеми.
Във връзка с всичко казано по-горе, актуалността на тази тема вече е очевидна и се дължи на формирането на нови методи за счетоводство, анализ и одит на операциите с дълготрайни активи.
В тази дипломна работа предмет на изследване е отчитането и одитът на наличността, състоянието, движението и използването на дълготрайните активи като един от най-важните видове производствени ресурси. Както и одит на дълготрайните активи на организацията.
Обект на изследване на работата е Общинско единно предприятие „Яргорелектротранс”, чиято дейност е свързана с автомобилния транспорт.
Целта на дипломната работа е да се проучи състоянието на счетоводството и одита на дълготрайните активи, да се идентифицират областите за тяхното подобряване в съвременните условия.
За постигането на тази цел е необходимо да се решат редица задачи:
- разглеждат дълготрайните активи като обект на счетоводство и одит;
- разгледайте процедурата за отчитане на дълготрайните активи в предприятието и начините за подобряването му;
- да проучи и приложи методологията за одит на наличността и движението на дълготрайни активи в организацията.
За решаването на тези проблеми в статията се разглеждат същността и икономическата роля на дълготрайните активи; очертава проблемите на счетоводството и одита на дълготрайните активи, областите за подобрениеги в съвременни условия.
-концепция и оценка, движение на ДМА;
- отчитане на амортизацията на дълготрайните активи - годишни амортизационни норми, методи за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи;
Втората глава разглежда практическите въпроси на отчитането на дълготрайните активи в MUP "Yargorelectrotrans", предоставя множество практически примери, които анализират тяхното присъствие и движение, а също така разглежда изчисляването на амортизацията на дълготрайните активи.
Третата глава очертава процедурата за извършване на одит на дълготрайни активи, изброява източниците на информация за одита, неговата програма и методология, основана на разпоредбите на Закона за одита и съществуващите вътрешни стандарти. Дадено е заключението от одита в организацията, посочени са насоки за подобряване на счетоводството и одита на дълготрайните активи.
За да напиша тази теза, използвах такива научни изследователски методи като наблюдение и сравнение.
Методологическата основа на работата беше нормативна, законодателна, специална, периодична литература по счетоводство и одит на дълготрайни активи.
В „Заключението” направих изводи и разработих предложения за подобряване на ефективното отчитане и използване на ДМА в МУП „Яргорелектротранс”; отбеляза се важната роля на одита при осъществяването на тези дейности, както и за укрепване и подобряване на финансовото му състояние.
1. Теоретични основи на счетоводното отчитане на дълготрайните активи
1.1 Понятие и оценка на дълготрайните активи
В тази глава ще разгледаме теоретичните основи на отчитането на дълготрайните активи, тяхното кратко описание, както и основните понятия, необходими за отчитането на дълготрайните активи.
Дълготрайните активи са част от имуществото, използвано като средство на трудапри производството на продукти, извършването на работа или предоставянето на услуги, за нуждите на управлението на организацията или за предоставяне от организацията срещу заплащане за временно притежаване и ползване или за временно ползване за период над 12 месеца или нормалния оперативен цикъл, ако той надвишава 12 месеца.
Дълготрайните активи също включват капиталови инвестиции за радикално подобряване на земята (отводняване, напояване и други мелиоративни работи) и наети дълготрайни активи.
Капиталовите инвестиции в трайни насаждения, радикалното подобряване на земята се включват в дълготрайните активи годишно в размер на разходите, свързани с площите, приети за експлоатация през отчетната година, независимо от датата на завършване на целия комплекс от работи.
Отличителна черта на дълготрайните активи е многократното им използване в производствения процес, запазването на първоначалния вид (форма) за дълъг период от време. Под въздействието на производствения процес и външната среда те постепенно се износват и прехвърлят първоначалната си цена в производствените разходи по време на нормалния си експлоатационен живот, като начисляват амортизация по установени норми.
Счетоводната единица на дълготрайните активи е отделен инвентарен обект, т.е. цялостно устройство, предмет или комплекс от предмети с всички устройства и принадлежности, които заедно изпълняват една функция.
На всеки инвентарен обект в експлоатация или на склад се присвоява в организацията специфичен инвентарен номер, който се запазва от този обект през цялото време, когато е в експлоатация, на склад или консервиран. Инвентарният номер е прикрепен или отбелязан върху артикула, който се брои и трябва да бъдепосочени в документите, свързани с движението на ДМА.