Отпускът по празниците е издаден правилно - Управление на човешките ресурси
Автор: Антон Агеев
Почивка по празници: организираме я правилно
Антон Агеев, експерт на Първа консултантска къща "Какво да правя Консулт"
Заедно с новогодишните празници идва още един празничен сезон. Някой използва това време, за да тръгне на вълнуващо пътешествие, за някой ще дойде горещото време на зимната сесия. В статията ще разгледаме нестандартни ситуации, които може да срещнете при регистрация и изчисляване на ваканции.
Съгласно чл. 120 от Кодекса на труда на България неработните празници, попадащи в периода на платения годишен отпуск, не се включват в броя на календарните дни на отпуска. И по този начин автоматично "удължава" ваканцията.
Графикът на отпуските се подписва от ръководителя на службата за персонал и се одобрява от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, като се взема предвид мотивираното становище на избрания профсъюзен орган (ако има такъв) на тази организация относно реда, в който се предоставят платени отпуски.
Когато ваканционният период се отложи за друго време, със съгласието на служителя и ръководителя на структурното звено се правят подходящи промени в графика на ваканциите с разрешението на лицето, което е одобрило графика, или упълномощено от него лице за това. Прехвърлянето на ваканция се извършва по начина, предписан от законодателството на Руската федерация, въз основа на документ, съставен във всякаква форма.
Заявление за ползване на платен годишен отпуск. Основата за предоставяне на годишен платен отпуск е графикът на ваканциите, одобрен от организацията, следователно като цяло служителят не е длъжен да кандидатства за годишен платен отпуск. Въпреки това, в някои случаи е необходимо заявление. Към такива ситуациипо-специално можем да включим предоставянето на годишен платен отпуск на онези служители, които имат право да го получат преди изтичането на шест месеца непрекъсната работа в организацията (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят трябва да напише изявление под всякаква форма, адресирано до ръководителя на организацията.
Заповедта за предоставяне на отпуск на служител се издава под формата № Т-6 или № Т-6а. Тези унифицирани формуляри се използват за регистриране и отчитане на отпуските, предоставени на служителите в съответствие със закона, местните разпоредби на организацията, колективните, трудовите договори. Те се съставят от служител на службата за персонал или упълномощено от него лице, подписани от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице, декларирани на служителя срещу разписка. Въз основа на заповедта (инструкцията) за предоставяне на отпуск се правят бележки в личната карта (формуляр № Т-2), лична сметка (формуляр № Т-54 или № Т-54а) и се изчисляват дължимите заплати за ваканция съгласно формуляр № Т-60 „Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служителя“.
Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск на служител (формуляр № Т-60). Използва се за изчисляване на заплатите и другите плащания, дължими на служителя, когато му е предоставен платен годишен или друг отпуск.
При изчисляване на средните доходи за заплащане на отпуск, колона 3 показва общата сума на плащанията, начислени на служителя за периода на фактуриране в съответствие с правилата за изчисляване на средните доходи. В колони 4, 5 се посочва броят на календарните дни, отработените часове на час през отчетния период. Колоната „Брой часове на периода на фактуриране“ се попълва при изчисляване на заплащането за отпуск за служител, който има обобщено отчитане на работното време.
График на работното време (формуляриТ-12, Т-13). Използва се за записване на действително отработеното и (или) неотработено време от всеки служител на организацията. Разходите за работно време се вземат предвид в графика или чрез метода на непрекъснато регистриране на присъствие и отсъствие от работа, или чрез регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). При отразяване на отсъствия от работа, които се записват в дни (ваканция, дни на временна неработоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, време за изпълнение на държавни или обществени задължения и др.), В графика за време. За да посочите ваканцията в отчетната карта, се предоставя буквеният код "ОТ" или цифровият код "09".
Пример. Определяне на продължителността на почивката и размера на плащанията на служителя, ако ваканцията му съвпада с новогодишните празници
Решение 1. Определяме общата продължителност на времето за почивка на служителя по формулата: във връзка с │ │ дни │ = │ дни │ + │ с новогодишните празници │ │ почивка │ │ празници │ │ (през 2012 г. - 6 календарни дни) │ └─────────── ───┘ └─────────────────────────────────────┘ Легенда:
– почивни дни – неработни празници – дни платен годишен отпуск – работни дни