Отървете се от отрицателните застрахователни премии в програмата 1C

Пенсионният фонд няма да приема персонализирана справка с отрицателни суми на начислените осигуровки. Помислете как да избегнете това в програмата 1C.

В какви случаи сумата на начислените застрахователни премии може да бъде отрицателна? По правило тази ситуация възниква, когато сумата на надплатената ваканция за неработни дни се удържа от уволнения служител. Ако сумата на удържания отпуск надвишава заплатата за последния месец работа, общата сума на начисленията ще се окаже отрицателна, а сумите на начислените осигурителни премии за този месец също ще бъдат със знак минус. Нека да помислим как да поправим това в програмата "1C: Заплата и управление на персонала 8 издание 2.5". Ще покажем последователността на операциите с пример.

Как се отразява информацията за надплатените плащания за отпуск?

Работник на CJSC "Deltaon" E.I. Акимова подаде оставка на 20 май 2013 г. Към датата на уволнението остават неотработени седем календарни дни авансово платен отпуск на служителя. Размерът на надплатения отпуск възлиза на 14 573,79 рубли. (фиг. 1 на стр. 59).

Уреждане при уволнение на служител. Раздел за плащане

Минус застрахователни премии

Уреждане при уволнение на служител. Раздел за плащане

Трябва да преобразуваме сумите на застрахователните премии, начислени със знак минус, така че Пенсионният фонд да приеме индивидуална информация във формуляра SZV-6-4 за уволнен служител, без да коригира грешка. Корекцията се извършва след формирането на транзакциите за текущия месец.

Пренасяне на отрицателни стойности в месец с положителни стойности над тях

В програмата "1C: Платежни ведомости и управление на персонала 8 издание 2.5" е възможно да се прехвърлят отрицателни суми на застрахователни премии към един от най-близкитепредходни месеци от текущия отчетен период, в които размерът на начислените застрахователни премии надвишава отрицателните стойности на застрахователните премии, начислени през последния месец на работа.

Определете подходящия минал месец

Прехвърляне на плюс и минус

показателят "Отчитане на приходите" е размерът на данъчната основа за изчисляване на застрахователните премии;
индикатори "Изчислени застрахователни премии към PFR, FSS, MHIF" (съответно за всеки фонд) - размерът на начислените застрахователни премии.

В същото време добавяме два реда за нашия работник:

Документ "Коригиране на счетоводното отчитане на данъка върху доходите на физическите лица, застрахователните премии"

Коригиране на докладването до ЗФР

След прехвърляне на данни формулярите за коригиращи отчети трябва да бъдат изпратени до ЗФР:

RSV-1 PFR;
индивидуална информация.

Коригиращ формуляр RSV-1 PFR

За да създадете коригиращ формуляр RSV-1 PFR за I тримесечие на 2013 г. в интерфейса "Заплати" меню "Отчети" - "Регулирани отчети" добавяме нов отчет, като посочваме вида на изчислението "коригиращо". И го попълнете, като вземете предвид прехвърлянето (фиг. 5).

Докладвайте във формуляра RSV-1 PFR

Генерираният отчет ще вземе предвид направените корекции. Коригиращият формуляр RSV-1 PFR може да бъде изтеглен и прехвърлен във фонда по всяко време, тъй като е готов.

Изготвяме коригираща индивидуална информация

Подготовка на данни за предаване на ЗФР. Добавяне на SZV-6-4

За добавения пакет формуляри SZV-6-4 е необходимо да се зададе флаг "Коригиране" (фиг. 7).

Задайте подпори

След това в състава на добавения пакет от формуляри SZV-6-4 е необходимо да добавите запис за служител, уволнен през май (фиг. 8).

Добавяне на запис

След добавянезаписите за служителя трябва да бъдат попълнени отново с показателите за данъчната основа и размера на застрахователните премии (фиг. 9).

Попълване на показателите за данъчната основа и размера на вноските

След натискане на бутона "Попълване на доходи и вноски" се попълва табличната част на приходите по месеци. Програмата автоматично ще промени плащането на вноски. Но в нашия случай размерът на платените застрахователни премии не се е променил. Следователно е необходимо да зададете стойностите на оригиналния формуляр в полето „Платено“ и да нулирате сумите в полетата „Допълнително платено“ (фиг. 10).

Коригиране на платените вноски

Какво трябва да се направи, за да може сумата на платените осигуровки да бъде правилно разпределена между служителите

За правилното разпределение на размера на платените вноски е необходимо да се направят промени в първоначалната информация. Това може да стане по много начини. Нека покажем един от тях. Нека да преминем към изготвяне на данни за 1-во тримесечие на 2013 г., като зададем необходимия период в полето „Отчетен период“ (фиг. 11). В картата на пакета ADV-6-2 от текущия период, като го отворите с двукратно щракване с мишката, трябва да премахнете знака „Прехвърлено на FIU“ (фиг. 11).

Отмяна на приемането в Пенсионния фонд на Изявление ADV-6-2

Сега ще бъде възможно да добавите нов пакет SZV-6-4 към този списък ADV-6-2. Оставяме знака "Инициал" за него и правим запис по E.V. Акимова със сумите на плащанията, съответстващи на коригираните суми на начисленията (фиг. 12).

Корекция на внесени вноски за предходен период