Отсъствие на служител поради задържане
В тази ситуация, при липса на служител в графика за време, е необходимо да се постави кодът "НН". Това кодиране на графика се извършва или до пристигането на служителя, или до датата на влизане в сила на присъдата.
Вашите нарушения в процеса на регистриране на работа на служител се изразяват в липсата на трудов договор, който трябва да бъде сключен в писмена форма в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. Във вашия случай работникът или служителят е започнал работа със знанието на работодателя, поради което се счита, че в този случай трудовият договор е сключен, но работодателят е длъжен да състави трудов договор със служителя в писмен вид не по-късно от три работни дни от датата, на която служителят е действително допуснат до работа.
В 3-дневен срок от датата на фактическото започване на работа заповедта (инструкцията) за приемане на работа се съобщава на служителя срещу подпис.
Тъй като сте пропуснали срока за обработка на посочените документи за персонала (трудов договор, заповед за приемане), е необходимо да издадете меморандум на ръководителя за установеното нарушение и да посочите, че когато служителят се появи, тези недостатъци в изпълнението на документите ще бъдат отстранени.
Що се отнася до уведомяването на работодателя за задържането на служител, полицейските служители нямат такова задължение. При задържане на гражданин е задължително полицейските служители да уведомят близки роднини или други лица, информацията за които се предоставя от думите на задържания.
Ако съдът постанови осъдителна присъда и вземе някаква мярка за наказание срещу него (например лишаване от свобода за определен период от време), тогава в този случай от датата на влизане в сила на присъдата и получаване на копие от нея, издавате заповед за прекратяване на трудовия договор сот този служител поради независещи от страните обстоятелства (клауза 4 на член 83 от Кодекса на труда на България). Трябва да получите копие от съдебното решение или от роднините на служителя, или да изпратите писмено искане до архивния отдел на съда, издал решението.