Планирана дейност – Студиопедия
Това е дейността по изготвяне на планове, които определят приоритетите на архива. Плановете се съставят в съответствие със структурата и щата на архива.
Структура: отдели на функционален принцип.
Планиране: текущо (1-3 години) и перспективно (дългосрочно).
Отчетни периоди: година, 9 месеца, полугодие, тримесечие.
Работен план на архива за годината: въз основа на анализ на отчети за предходни години, като се вземат предвид хран. и обл. планове за развитие на индустрията.
Федерални планове за развитие на индустрията:
1) стратегия за развитие на информационното общество в Руската федерация
2) Федерален закон "За организацията на предоставянето на държавни и общински услуги"
3) Концепцията за дългосрочно социално-икономическо развитие на България за периода до 2020 г.
1) Работен план на държавната съкровищна институция MO "TsGAMO" за 2013 г.:
- държавна задача за предоставяне на обществени услуги (извършване на работа) "Съхранение, придобиване, отчитане и използване на архивни докове, получени от институцията" за 2013 г.
2) дългосрочна целева програма „Развитие на архивите в Московска област за 2013-2015 г.“
Цели на програмата: въвеждане и развитие на електронни системи за управление на документи в архивите; съхранение и отчитане на арх.докове; подобряване на качеството на предоставяне на държавни и общински услуги в областта на кръвното налягане; придобиване на държавните архиви на Московска област с документи на регионалната AF.
Раздели на държавната задача:
1. потребители на обществени услуги (работи)
2. показатели, характеризиращи качеството и (или) обема на обществените услуги (работа):
- показатели за качеството на обществените услуги
- обемите на обществените услуги във физическо изражение
- пределни цени (тарифи) за заплащане на обществени услуги, ако законодателството на България предвижда предоставянето им на платена основа
3. ред за предоставяне на обществени услуги
- изисквания за наличието и състоянието на имуществото
-основания за спиране на изпълнението на държавната задача
- основания за предсрочно прекратяване на изпълнението на държавната задача
4. Процедурата за наблюдение на изпълнението на държавната задача
5. изисквания за отчитане на изпълнението на държавната задача:
- формата на отчета за изпълнението на държавната задача
- срокове за представяне на отчет за изпълнението на държавната задача
- други изисквания за отчитане на изпълнението на държавната задача
6. друга информация, необходима за изпълнението (контрола върху изпълнението) на държавната задача.
Препоръка за планиране на управлението на архивите.
Работният план се състои от въведение и текстова част (списък на раздели, основни направления и видове работа с посочване на обхвата на работата).
Раздели от работния план на държавната институция. МО "ЦГАМО" за 2013 г.:
Раздел 1. организационно-щатни
2.Охранително и държавно счетоводство
Приложение към плана на държавния архив
- статистически отчет по образец № 1 "Показатели за основните насоки и резултати от дейността на държавните архиви на Министерството на отбраната за 2013 г.": 2 таблици - Формиране на ВС България и създаване на счетоводни бази данни и автоматизирана НСА.
- въпросник "ниво на внедряване на ИКТ в дейността на държавните архиви"
- копия на масиви от данни, натрупани във формат на четвърта версия на базата данни на Архивния фонд, на електронен носител (дискета, CD, DVD, флашка)
- прогнозната част от плана ((основни показатели на работния план за годината).
Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката:
Деактивирайте adBlock! и обновете страницата (F5)много е необходимо