Планиране на доставките на продукти
По принцип планирането на доставките ясно определя нуждите от материали, продукти, услуги и суровини, закупени от специалисти от съответните звена на предприятието. Основните цели на планирането на доставките са поддържане на необходимото ниво на обслужване на клиентите, ефективно намаляване на нивото на излишния продуктов резерв. Факторите и параметрите, които се вземат предвид при разработването на план за доставки, се определят от минималната партида за поръчка, която се освобождава от доставчика, отстъпки за увеличаване на обема на доставените продукти, координиране на най-точния график на плана и доставката, ограничение на обема и времето за съхранение на суровини. Ако работите с чуждестранен доставчик, не е рационално да извършвате чести доставки на малки партиди опаковки или суровини, тъй като нивото на логистичните разходи може да се увеличи значително. В същото време е възможно да се договорят с регионален, местен доставчик такива условия, при които получателят ще поддържа оптимално минимално ниво на запас от суровини, опаковки или материали. Всички продукти, закупени от един доставчик, трябва да бъдат доставени едновременно, което ще предотврати увеличаването на транспортните разходи.
Основната цел на планирането на доставките и логистиката на доставките е своевременно задоволяване на нуждите на производството с максимална икономическа ефективност. Постигането му зависи от решаването на редица задачи, като осигуряване на най-точно съответствие между броя на доставките и необходимостта от тях, поддържане на разумни срокове за закупуване на компоненти, суровини и опаковки, спазване на производствените изисквания за качество на компонентите, суровините и опаковките.
Важна функция на екипа по закупуване е да избере правилния доставчик за фирмата. Товасе извършва чрез такъв основен метод като своевременен анализ на възможните предложения и варианти. Това се извършва от търговския агент на компанията, който отговаря за покупките. Избира доставчик на базата на най-ниски изкупни цени, изпълнява поръчката, следи изпълнението й в срок и разрешава, доколкото е възможно, възникнали проблеми. А второстепенен метод е колегиалното обсъждане на потребностите и възможностите в доставките. Изследването се извършва на ниво взаимодействие на горепосочения отдел с отделите за производство и контрол на качеството. Има и трети вариант: търговският агент или отделът за покупки най-често се обръща към фирма, която извършва посредническа дейност.
