Пълномощно за получаване на трудова книжка - при уволнение, образец, как се пише, форма

Пълномощно за получаване на трудова книжка при уволнение

В деня на уволнението компанията е длъжна да върне трудовата книжка на служителя. Има обаче ситуации, когато това не е възможно и се прави заявка за прехвърляне на документа на друго лице.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете какда разрешите конкретния си проблем - свържете се с консултант:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт Петербург)

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е иБЕЗПЛАТНО !

Ще бъде ли законно съгласието на ръководството и какво трябва да прави специалист по персонала?

Какъв е този документ и за какво служи?

Понякога по различни причини и двата варианта не са подходящи. Например, уволнен служител се премести в друг регион или смени работата си, той просто няма време да се занимава с проблема.

Пълномощно за получаване на трудова книжка при уволнение е форма, която позволява на друго лице да бъде представител на бивш служител, вместо което можете да вземете търговски център за по-нататъшно прехвърляне на собственика.

Избраното лице трябва да е надеждно и отговорно. Има и други условия.

Какво казва законът?

В разпоредбите, свързани с трудовата дейност, няма ясен език дали е възможно прехвърлянето на ТЗ по споразумение.

В резултат на това на практика възникват разногласия.

Съмненията възникват по три причини:

договорът не съдържа условия за получаване на документа от трети лица;
няма указания по този въпрос в правилата за поддържане и съхранение на книги;
Rostrud не регулиразаповед за издаване.

Въпреки всички противоречия, в повечето случаи ръководството върви напред - прехвърля документа на доверено лице.

Това е възможно, ако служителят не може сам да дойде в организацията по основателна причина.

Трудовото законодателство не урежда процедурата за прехвърляне на ТС.

Да се основава на общите изисквания по чл. 185-189 от Гражданския кодекс на Руската федерация:

Пълномощното трябва да съдържа лични данни не само на приносителя, но и на гражданина, упълномощен да вземе търговския център.
Необходима е нотариална заверка.

Правото на получаване се предоставя на всяко дееспособно лице, избрано от собственика:

членове на семейството;
роднини; Колеги; другари и др.

При уволнение поради смърт на служител, книжката се поема от близките му, не се изисква пълномощно.

Основното условие е да документирате връзката, за което трябва да се подготвите:

паспорт;
свидетелство за брак (за съпруг или съпруга);
акт за раждане (за деца, братя или сестри);
други препратки.

Аргументи против"

Някои организации напълно отричат възможността за прехвърляне на TC чрез пълномощник.

Решението се обяснява с факта, че отношенията между служител и работодател могат да се регулират само от Кодекса на труда на Руската федерация, а законът забранява предаването на документ на трета страна.

Ако служител не може да го вземе сам или да го получи по пощата, компанията го пази най-малко 50 години, докато не бъде необходимо.

Аргументи за"

Юристите твърдят, че след уволнението на служител трудовите отношения се заменят с гражданскоправни.

Съгласно чл. 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация,документът има право да получи всяко лице, което собственикът избере.

Важно условие е правилното съставяне на пълномощно, като се вземе предвид правната страна на въпроса.

Кой не подлежи на тест при кандидатстване за работа? Разберете тук.

Издаване на пълномощно за получаване на трудова книжка

Разглежданият документ има унифицирана форма и трябва да отговаря на всички изисквания към него.

Основната е нотариалната заверка.

Изготвеният лично ще бъде невалиден, следователно не може да се използва като основа за издаване на TC на външно лице.

Пълномощното за получаване на трудова книжка при уволнение съдържа:

информация за собственика и представителя (име, дата на раждане, място на регистрация и други лични данни);
информация за поръчката за вземане от търговския център;
име на фирмата, TIN;
подпис на собственика на търговския център, образец на подпис на упълномощено лице;
дата на изготвяне на документа (без нея той губи правна сила);
срок на валидност (ако не е посочен се счита за 12 месеца).

Използваната формулировка трябва да е кратка и да не се допускат двусмислени фрази.

Формулярът на документа може да бъде поискан от организацията, ако е предоставен, или да бъде изтеглен тук:

Цената на нотариалните услуги в Москва е представена в таблицата.

Име на предоставената услуга	Нотариална такса, rub.	Разходи за правна и техническа работа, rub.	ОБЩО
Регистрация на пълномощно с нотариална заверка съгласно законодателството на България (от физически лица)	200	1000	1200

Внимание! Нотариална заверка не се изисква в един случай: когато документът е подписан от ръководителя на фирмата, в която работи принципалът, или от главния лекар на лечебно заведение.

Техническите средства не винаги са налични и понякога е проблематично да се състави пълномощно в печатна версия.

Гражданският кодекс не забранява попълването на ръка, така че го попълнете по най-удобния начин. Основните изисквания са спазване на правните норми, четлив почерк.

Пример:

CJSC Vesta прекрати трудовия договор с E.P. Колосова, която не може да вземе книгата поради преместване в друг град. Служителка съставя пълномощно на братовчедка си М.Г. Соколов.

Документът ще изглежда по следния начин:

Пример за изготвяне на пълномощно

М.Г. Соколова е длъжна да получи трудова книжка, да провери правилността на регистрацията и да извърши други действия, свързани с решаването на задачата.

Пълномощното се представя в отдела по персонала заедно с паспорт.

Специалистите са длъжни внимателно да проверяват пълнотата на посочената информация, лични данни. Работната книжка на собственика се прехвърля само ако няма грешки или нарушения.

Служителят по персонала прави подходящ запис в счетоводната книга на TC, където получателят трябва да се подпише.

След издаване на документа се издава следната разписка:

Пример за разписка

Изпращането на пълномощно по пощата не се препоръчва. Такива въпроси се решават на лична среща в отдела за персонал.

Получателят трябва да се подпише в счетоводната книга и, ако е необходимо, да се съгласи с нюансите.

Как да отмените запис в трудовата книжка? Разберете тук.

Как се кандидатства за стаж при кандидатстване за работа? Информацията е тук.

Какво да направите, ако ръководството е против?

На уволнен служител може да бъде отказано искане за издаване на трудова книжка на друго лице.

Това решение е логично, защото никой не иска да има конфликти с органите, които контролират спазването на закона.

Ако споразумението с ръководството не успее, служителят има два варианта за излизане от ситуацията:

Пример за известие:

Пример за съгласие на служител да изпрати трудова книжка:

Примерно съгласие на служител за изпращане на документ по пощата

В повечето случаи получаването на трудова книжка чрез пълномощник не е трудно. Основното е, че представителят на уволнения служител трябва да бъде съвестен, а ръководителят да бъде отзивчив.

Необходимо е стриктно да се спазват всички изисквания по време на регистрацията, така че документът да е правно безупречен.

Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на сайта.
Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решението на вашите конкретни проблеми.

Затова за Вас денонощно работят БЕЗПЛАТНИ експертни консултанти!

Задайте въпрос чрез формата (по-долу) или чрез онлайн чат
Обадете се на горещата линия:
Москва и региона - +7 (499) 703-16-92
Санкт Петербург и региона - +7 (812) 309-85-28
Региони - 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.