Поддръжка на нови видове електронни документи, сайт в помощ на счетоводител

Настройка на EDI за нови формати за обмен

Преходът към нови формати ще се извърши през цялата 2016 г., следователно при обмен на електронни документи е възможно едновременно да се разпространяват два вида документи с различни формати:

  • TORG-12и документ за предаване на стоките;
  • Акт за предоставяне на услугии документ за прехвърляне на резултатите от работата (предоставяне на услуги).

В кой момент да премине към нов формат - потребителят решава сам *.

Започвайки от версия 3.0.43.74 на 1C: Счетоводство 8, в процеса на обмен на електронни документи с контрагент, програмата проверява възможността за използване на нов формат и, ако е възможно, автоматично прехвърля настройките за управление на електронни документи в нов формат. Това се случва така:

Можете също да превключите към новия формат ръчно. За да направите това, отворете профила за настройки на електронни документи, който се намира в секцияАдминистрация - Обмен на електронни документи - EDI настройки профили(фиг. 1).

електронни

Ориз. 1. Настройте профили на организация

Във форматаПрофил на настройките на EDIв разделаВидове електронни документиса изброени документите, достъпни за управление на електронни документи на организацията. Въпреки факта, че старият формат все още може да се използва, името на електронния документTORG-12вече е променено наКонсонамент(фиг. 2).

електронни

Ориз. 2. Избор на нов формат в профила за настройки на EDI

Моля, имайте предвид, че принудителният (ръчен) преход към нови формати в профила на настройките на EDF води до риск документът да не бъде разпознат от контрагента - участник в EDF.

Ако се създава нов EDI профил(например, компания тъкмо започва да обменя електронни документи и решава незабавно да приложи нови формати), тогава новият формат за обмен е зададен по подразбиране.

Задаване на нови ED формати за избрания контрагент

Ако потребителят ще обменя документи в новия формат не с всички участници в електронния документооборот, а само с някои контрагенти, тогава трябва да направите промени в съответните настройки на EDF. Те се намират в секцияАдминистрация - Обмен на електронни документи - EDI настройки(фиг. 3).

видове

Ориз. 3. Настройване на EDI параметри с контрагенти

За да инсталирате нови формати за избрания контрагент, във формуляраНастройки на EDF, трябва да кликнете върху бутонаОще, за да преминете към режим на разширени EDI настройки (фиг. 4). Когато режимът е активиран, програмата ще разшири възможността за избор на формати.

нови

Ориз. 4. Активиране на режима на разширени EDI настройки

поддръжка

Ориз. 5. Избор на нов формат в EDI настройките с контрагент

Във формуляраНастройки на EDIфлагътПревключване към нови формати (автоматично)е зададен по подразбиране, така че не е необходимо ръчно да задавате нови формати за контрагента.

Имайте предвид, че визуализацията на стари и нови формати на първични счетоводни документи все още се извършва по същия начин (в една екранна форма). Разликата ще бъде видима, ако качите електронен документ и погледнете самия файл на транспортния контейнер.