Подравняване на съдържанието на клетките, Всичко за ремонт и настройка на компютър
Подравняване на раздел (Подравняване) диалогов прозорец Форматиране на клетки, показано на фиг. 8.17, отговаря за подреждането на текста и числата в клетките. Същият раздел съдържа настройки, които отговарят за създаването на многоредови етикети, повтаряне на определен брой знаци в една или повече клетки и ориентация на текста.
в клетка. И така, разделът Подравняване съдържа следните контроли:
? Хоризонтално. Хоризонталният списък определя подравняването на съдържанието на избраната клетка спрямо нейния ляв или десен ръб. Стандартното подравняване в общия формат по подразбиране подравнява числата към дясната граница на клетката и текстовите стойности вляво.
? Вертикално. Този списък определя подравняването спрямо горната или долната част на клетката.
? Ориентация. Елементите в секцията Ориентация ви позволяват да поставите текст в клетка вертикално или под произволен ъгъл.
? Дисплей (текстово управление). Трите квадратчета за отметка в тази секция на диалоговия прозорец ви позволяват съответно да обвивате текста в клетката, когато се показва дума по дума, да регулирате ширината на клетката в зависимост от дължината на текста и да обедините няколко клетки в една.
? Посока на текста. Въведен е конкретен списък за поддръжка на езици с обратна посока на писане (отдясно наляво).
Ориз. 8.17. Excel предлага широка гама от опции за подравняване на съдържанието на клетките.
Хоризонтално подравняване
Когато изберете опциите Наляво (Отстъп), Надясно (Отстъп) или Център (Център), съдържанието на избраните клетки се измества съответно към левия, десния край на клетката или се центрира. Наориз. 8.18 са представени всички тези три случая и други видове подравняване.
Ориз. 8.18. Начини за хоризонтално подравняване на стойностите в клетките
Хоризонтално подравняване с подложка
Стойността на отстъпа за опциите Left (отстъп) и Right (indent) се задава в брояча Indent, разположен вдясно и точно под списъка Horizontal, както е показано на фиг. 8.17. По подразбиране стойността в брояча е нула. Увеличаването на отстъпа с един премества стойността в клетката с ширина на един знак надясно (или наляво) (ширината на един знак се приема за ширината на X в нормален стил). Например на фиг. На Фигура 8.18 стойността в клетката е подравнена вляво на втория ред без отстъп, на ред 3 с отстъп 1 и на ред 4 с отстъп 2. Максималният размер на отстъпа може да бъде 15.
Изравняване с разпространението
В предишната версия на програмата беше добавена нова функция - равномерно разпределение на текстови фрагменти в клетка. Например на фиг. 8.18 клетки A9: B9 преди това бяха обединени в една, след което въведохме текст в обединената клетка (три пъти подред думата Разпределен) и наложихме хоризонтално подравняване Разпределено (отстъп) (Разпределено (Отстъп)). Както можете да видите от фигурата, текстът се простира по ширината на клетката с равни интервали между думите.
Центриране по избор
Подравняване в центъра на селекцията ви позволява да центрирате съдържанието на една клетка в центъра на областта, покриваща всички празни клетки, избрани отдясно, или в интервала до следващата непразна клетка в селекцията. На същата фиг. 8.18 Форматът за избор на център е приложен към клетки A7:B7. В този случай самият подравнен текст се съхранява в клетка A7.
Имайте предвид, че въпреки че резултатът, получен тук, и това, което виждаме след щракване върху бутона Обединяване и центриране, намиращ се в лентата с инструменти за форматиране, често изглеждат еднакви, въпреки това ефектът от тези команди е различен. Когато се щракне върху бутона, избраните клетки наистина се обединяват и заменят с една клетка, докато центрирането върху селекцията просто разчита на ширината на съседните клетки и съхранената стойност остава в оригиналната клетка, както е била. За повече информация относно обединяването на клетки вижте раздела Обединяване на клетки в тази глава.
В случай на хоризонтално подравняване със запълване (Попълване), въведената в клетката стойност се репликира, докато някой знак не достигне дясната граница на колоната. На фиг. На фигура 8.18 текстътПопълнено,беше въведен в обединената клетка A8:B8 и след това беше приложен форматът Попълнено. Моля, имайте предвид, че трябва да въведете текст само в първата клетка на избрания диапазон и след това Excel го повтаря, докато цялата ширина на диапазона се запълни. Подобно на други команди за форматиране, подпълването засяга само показването на текст в клетка, а не стойността, съхранена в нея.
Тъй като въпросният формат засяга числовите стойности точно както засяга текстовите стойности, номерът, към който е присвоен, ще изглежда забележимо различен на екрана от съхранената стойност. Например, ако приложите хоризонтално подравняване с подплата към клетка, която е широка 10 знака и съдържа числото 3, клетката ще покаже числото 3333333333.
Пренасяне на думи
Текст, който е твърде дълъг за дадена ширина на клетка, Excel ще покаже частично върху съседните клетки, но при условие, че те са празни. Ако в раздела Подравняване отметнете Преместванеспоред (Wrap Text), целият въведен текст ще бъде разположен изцяло в една клетка. За да направите това, Excel ще увеличи височината на реда, в който се намира активната клетка, и след това ще подреди текста на допълнителни редове, както е показано в примера на фиг. 8.18 за клетка A10.
Пренасянето на думи може да се използва в комбинация с други типове обосновка, но имайте предвид, че за курсив и вертикален текст програмата не коригира автоматично височината на реда, както може да очаквате. В този случай ще трябва да се избере ръчно.
Разпределение на текст в клетка
Разделът Подравняване предлага две опции за разпределяне на текст в клетка, в падащите списъци Хоризонтално (Хоризонтално) и Вертикално (Вертикално). При прилагане на хоризонтално подравняване, текстът в активната клетка се обвива с думи в допълнителни редове в клетката
и се простира до лявата и дясната граница. Височината на реда се настройва автоматично спрямо броя на редовете текст, както е показано в примера на фигура. 8.18 за клетка B10.
С вертикално подравняване текстът се разпределя спрямо горния и долния ръб на клетката, така че да я запълни равномерно по височина, както е показано на фиг. 8.19 за клетка F3.
Добавката Spreadsheet Assistant, която вече споменахме повече от веднъж, вгражда свой собствен елемент Assistants в лентата с менюта на Excel, която освен всичко друго има подменю Format Assistants (Помощ за форматиране). Той съдържа команди за изпълнение на задачи като обединяване на съдържанието на избрани клетки без центриране и поставяне на тирета на думи в клетка. За да отворите следния диалогов прозорец, който опростява форматирането на работния лист, изберете командата от това подменюПерсонализирано подравняване на клетки (Персонализирано подравняване).
Вертикално подравняване
Вертикалния падащ списък в раздела Подравняване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки предлага следните опции, подобни на методите за хоризонтално подравняване: Горе (Tor), Център (Център), Долу (Долу), Височина (Подравняване) и Разпределено (Разпределено). В клетки B3:D3 на фиг. 8.19 показва примери за първите три опции за подравняване. Както бе споменато по-рано, клетка F3 има приложено подравняване по височина, а знаците за процент в клетка E3 имат приложен разпределен формат.
Ориз. 8.19. Подравняване на стойностите в клетките вертикално
Нека изясним характеристиките на горните методи за подравняване:
? Отгоре, отдолу и в центъра. Стойностите в клетките са
Xia вертикално в горния, долния ръб на клетката или съответно в нейния център.
? Височина. Разстоянието между думите в клетка се увеличава, така че текстът да е равномерно разположен около горния и долния ръб на клетката на фиксирана височина на реда. Даден е пример за клетка F3 на фиг. 8.19.
? Разпределени. Excel намира равно разстояние между думите или знаците в клетка; в този случай текстът е равномерно разпределен между горния и долния ръб на клетката, както е показано на фиг. 8.19 за клетка EZ1.
По подразбиране текстът в клетка е хоризонтален, но можете да го завъртите вертикално (подреден) или произволен ъгъл от 90° обратно на часовниковата стрелка до 90° по посока на часовниковата стрелка, ако желаете. Разделът Ориентация на раздела Подравняване на диалоговия прозорец Форматиране на клетки е отговорен за това. Когато промените ориентацията на вертикална, Excel автоматично коригира височината на реда, акопреди това не се правеше ръчно.
На фиг. Фигура 8-19 показва какво се случва с текста в HZ клетка, когато щракнете върху Текст в секцията Ориентация. Този формат може да се приложи и към числа и формули.
Завъртането на текста на произволен ъгъл се задава с помощта на полето с брояча Градуси (Градуси) или регулатора Надпис (Текст). Щракнете върху копчето и го завъртете по или обратно на часовниковата стрелка до желания ъгъл - ъгълът на въртене ще се появи в полето Градуси. Или използвайте бутоните за броячи. Всеки път, когато щракнете върху някой от бутоните със стрелки, ъгълът на наклон се променя в съответната посока.
Източник: Ефективна работа: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стинсън - Санкт Петербург: Питър, 2005. - 1088 с.: ил.