Помещение под охрана
За да се осигурят условия за поставяне под охрана и разоръжаване на помещенията и безпрепятствен достъп до тях в случай на авария, ключовете за всички помещения и вторите копия на ключовете за решетките на прозорците трябва да се съхраняват на поста на охраната.
Ключовете от кабинета на управителя, помещенията, в които се намират материални, парични стойности и официална документация, както и таваните и мазетата се съхраняват на охранителния пост в моливи, запечатани с печата на организацията.
Ключовете за помещенията са оборудвани с етикети, указващи номера на стаята, а вторите копия на ключовете за решетъчните брави са оборудвани с етикети, указващи номера на стаята и серийния номер на прозореца, на който е монтирана ключалката.
Всяко помещение трябва да съдържа информация за лицата, отговорни за пожарната безопасност на това помещение и инструкции за действията в случай на авария.
Отговорността за спазването на процедурата за поставяне под защита и отваряне на помещенията се носи от ръководителя на организацията.
Процедура за регистриране и съхраняване на ключове
Всички ключове се вземат предвид в регистъра на ключовете от чувствителни помещения (наричан по-долу дневник). Страниците на списанието трябва да бъдат номерирани, прошнуровани и подпечатани с печат на последната страница.
Записите в дневника се водят изрядно и само с мастило или химикал.
Издаването на работен комплект ключове на служителите и воденето на дневник се извършва от коменданта на сградата.
Процедурата за предаване и получаване на охранителни помещения под охрана
В извънработно време ключовете за помещенията се съхраняват от обслужващия екип на поста на охраната в запечатани контейнери (туби) на специална стойка или в метален шкаф. Върху контейнера (тубата) се залепва етикет, указващ номера на шкафа и номерата на пломбите, коитотози контейнер (тръба), шкафът са запечатани.
В края на работното време служителят, отговорен за предаването на помещенията (офиса) под охрана, извършва следните действия:
Преди началото на работния ден отварянето на помещенията от служителя се извършва в обратен ред.
Всички записи в книгата за приемане и предаване на охранявани помещения се съхраняват внимателно и само с мастило или химикал, корекциите в записите се потвърждават от служителя, който наема (отваря) защитените помещения под охрана, и старшия сервизен екип приема (предава) охраняваните помещения, като посочва техните имена.
Старшият пазач на охранителния пост трябва да има списъци на служителите, подписани от ръководителите на структурни звена, на които е разрешено да отварят и поставят под охрана чувствителни помещения, с примерни подписи на тези служители.
Забранява се издаването на контейнери (туби) с ключове на служители, които не са включени в съответните списъци.
В съответствие с плана за охрана служителите от дежурния наряд обикалят сградата, като проверяват целостта на вратите, заключващите устройства, наличието на пломби и съответствието им с номерата. При външен оглед на прилежащата територия се обръща внимание и на целостта на прозорците, тяхното затваряне и неизключеното осветление в помещенията към административната сграда.
Ако се установят нарушения (офисът не е затворен, офисът не е запечатан, осветлението не е изключено, прозорецът не е затворен, ключовете от помещенията не са предадени на охранителния пост), служителят на сервизния ред докладва на старшия сервизен ред, който запечатва помещенията.
Забранено е напускането на помещенията с незаключена входна врата, когато други служители отсъстват от работното място, както и оставянето на ключовете на вратата отвън.
екстрадицияконтейнери (туби) с ключове за помещенията са забранени за чистачи и други служители на домакинските услуги. Почистването на чувствителни помещения се извършва само в присъствието на служители, отговорни за помещенията.