Поставяне в EIS на документи за приемане на стоки

Въпрос-отговор по темата

Как да работите с електронни платформи за търговия

Регистърът на договорите, сключени от клиента, включва информация за изпълнението на договора, включително информация за плащането по договора и документ за приемане, в случай че се вземе решение за приемане на предоставените услуги (клауза 10, клауза 13, част 2, член 103 от Закон № 44-FZ).

Съгласно част 3 на чл. 103 от Закон № 44-FZ, тази информация се изпраща от клиентите до Федералната хазна чрез публикуването й в EIS в рамките на 3 работни дни от датата на сключване на договора, приемане на предоставената услуга.

В съответствие с ал. "k", стр. "n" т. 2, т. 12 от Правилата за поддържане на регистъра на договорите, клиентът формира и изпраща на Федералната хазна в рамките на 3 работни дни от датата на сключване на договора, приемане на предоставената услуга, следните документи и информация:

документ за приемане (ако е взето решение за приемане на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги);
информация и документи относно плащането на договора, относно начисляването на неустойки (глоби, неустойки) във връзка с неправилно изпълнение от страната по договора на задълженията, предвидени в договора.

По този начин клиентът изпраща определената информация и документи до Федералната хазна в рамките на 3 работни дни от датата на настъпване на съответното събитие: 1) всяко приемане по договора; 2) изпълнение на договора като цяло.

Какво ще бъде обсъдено: при закупуване на ремонт, приемането на резултатите от договора определя бъдещата съдба на обекта. Ако изпълнителят е изпълнил всичко без никакви оплаквания, страните подписват приемо-предавателния акт и клиентът се разплаща изцяло с изпълнителя. Но как да се определи, че изпълнителят е свършил цялата работа ефективно? В крайна сметка сред тях има и скрити творби. Кой и как трябва да приеме и оцениремонт, за да се определи дали работата отговаря на условията на договора? Авторът отговори на въпроси и показа пет важни шаблона на документи, които ще помогнат при приемането.

Следователно, клиентът няма задължението да изпраща информация за плащане по договора в регистъра на договорите в рамките на 3 работни дни след всяко такова плащане. Информацията за плащането по договора трябва да бъде изпратена в регистъра на договорите едновременно с информацията за изпълнението на договора (когато договорът е изпълнен изцяло).

В същото време документът за приемане трябва да бъде изпратен от клиента в регистъра на договорите в рамките на 3 работни дни от датата на всяко приемане по договора, независимо дали договорът е изпълнен изцяло или не.

Следователно, в изпълнение на част 3 на чл. 103 от Закон № 44-FZ, ал. "k", pp "n" т. 2, т. 12 от Правилата за поддържане на регистъра на договорите, одобрени с Указ № 1084,към регистъра на договорите, клиентът е длъжен да изпрати всички документи за приемане по договора (в рамките на 3 работни дни от момента навсякоприемане), както и информация за изпълнението на договора като цяло (до 3 работни дни от датата на изпълнение на договора).

Напомняме, че изпълнението на договора, съгласно разпоредбите на част 1 на чл. 94 от Закон № 44-FZ предвижда, наред с други неща:

- приемане на доставената предоставена услуга, както и отделни етапи от предоставянето на услугата, предвидени в договора;

- заплащане от клиента на извършената услуга, както и отделни етапи от изпълнението на договора.

име на клиента;
източник на финансиране;
начин за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител);
дата на обобщаване на резултатите от определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител) и подробности за документа, потвърждаващ основанието за заключениетодоговор;
дата на сключване на договора;
обекта на поръчката, цената на договора и срока на неговото изпълнение, цената на единица стока, работа или услуга, името на страната на произход или информация за производителя на стоките във връзка с изпълняваната поръчка;
име, фирма (ако има), местонахождение (за юридическо лице), трите имена (ако има), местоживеене (за физическо лице), TIN на доставчика (изпълнител, изпълнител) или за чуждестранно лице в съответствие със законодателството на съответната чужда държава, аналог на TIN на доставчика (изпълнител, изпълнител), с изключение на информация за индивидуален доставчик на културни ценности, включително музейни предмети и музейни колекции, както и редки и ценни издания, ръкописи, арх. ивални документи (включително копия от тях) с история на изкуството, изкуството или друго културно значение и предназначени за попълване на държавния музей, библиотека, архивни фондове, филмови, фотофондове и други подобни фондове;
информация за промяната в договора, като се посочват условията на договора, които са променени;
копие от сключения договор, подписано с усъвършенстван електронен подпис на клиента;
информация за изпълнението на договора, включително информация за плащането на договора, за начисляването на неустойки (глоби, неустойки) във връзка с неправилно изпълнение на задълженията по договора от страната по договора;
информация за прекратяване на договора с посочване на основанието за прекратяването му;
идентификационен код на поръчката;
приемателен документ в случай на решение за приемане на доставени стоки, извършена работа, извършени услуги;
решението на медицинската комисия, предвидено в параграф 7 от част 2 на чл. 83 и параграф 28, част 1, чл. 93 от Закон № 44-FZ, сосигуряване на обезличаването на личните данни, предвидено в законодателството на България в областта на личните данни;
друга информация и документи, определени от реда за поддържане на регистъра на договорите.

Документът за приемане в случай на решение за приемане на доставените стоки, извършената работа, предоставените услуги се съдържа в параграф 13 от част 2 на чл. 103 от Закон № 44-FZ.

По силата на ч. 3 чл. 103 от Закон № 44-FZ, информацията, посочена в клаузи 8, 10, 11 и 13, част 2 на чл. 103 от този закон, се изпраща от клиентите до посочения орган в срок до 3 работни дни от датата на съответната промяна в договора, сключване на договора, прекратяване на договора, приемане на доставените стоки, извършената работа, предоставените услуги.

Пример за обосновка за закупуване на лекарство във флакон

По този начин приемо-предавателният документ, в случай на решение за приемане на доставени стоки, извършена работа, извършени услуги, се изпраща от клиентите до Държавната хазна на България в рамките на 3 работни дни от датата на приемане на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги.

Процедурата за работа с регистъра на договорите е подробно описана в Ръководството за потребителя на Регистъра на договорите и Регистъра на банковите гаранции, намиращо се в ЕИС в раздел „документи“ – „ръководства за потребителя“.

Препоръка: Задължен ли е клиентът да публикува отделна товарителница или акт за извършени услуги преди плащане в регистъра на договорите? Документите за приемане трябва да бъдат публикувани от клиента в рамките на 3 работни дни от датата на подписване на съответните документи.

И така, съгласно чл. 103 от Закон № 44-FZ установява, че регистърът на договорите включва, наред с други неща, следните документи и информация:

информация за изпълнението на договора, включително информация за плащането на договора, за начисляванетонеустойки (глоби, неустойки) поради неправилно изпълнение на задълженията по договора от страната по договора (клауза 10, част 2, член 103 от Закон № 44-FZ);
документ за приемане в случай на решение за приемане на доставените стоки, извършена работа, предоставени услуги (клауза 13, част 2, член 103 от Закон № 44-FZ).

Трябва да се отбележи, че тези документи не са свързани помежду си, т.е. могат да бъдат поставени от клиента отделно, в зависимост от факта на настъпване на събитие (приемане или плащане).

Съгласно част 3 на чл. 103 от Закон № 44-FZ, посочената информация, включително в параграфи 10 и 13 от част 2 на чл. 103 от Закон № 44-FZ, се изпраща от клиентите до Федералната хазна (поставена в регистъра на договорите) в рамките на три работни дни от датата на промяната на договора, изпълнението на договора, прекратяването на договора, приемането на доставените стоки, извършената работа, предоставените услуги.

Въз основа на буквалното тълкуване на горните норми следва, че тази информация се вписва в регистъра на договорите в рамките на 3 работни дни от датата на настъпване на събитието.

Следователно, в посочения във въпроса случай, от датата на подписване на документа за приемане на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги, клиентът трябва да постави тези документи в регистъра на договорите в рамките на 3 работни дни.

Резултатите от отделен етап от изпълнението на договора, информация за доставените стоки, извършената работа или предоставената услуга, клиентът отразява в отчета (част 9 от член 94 от Закон № 44-FZ). Това изискване обаче не важи за някои договори.