PowerPoint 2010
Съвети за създаване на ефективна презентация
Какво е PowerPoint?
След като създадете презентация на PowerPoint, можете да я покажете лично или да я качите онлайн и да я споделите с други.
ВерсиятаPowerPoint 2010 значително превъзхожда своите предшественициPowerPoint 97-2003 иPowerPoint 2007 по отношение на функционалност, дизайн и функции. Можете да прочетете повече в отделна статия Какво е PowerPoint?
Как да направите презентацията си възможно най-ефективна? Някои съвети
1. Не се увличайте! Броят на слайдовете трябва да бъде сведен до минимум.
Броят на слайдовете в презентациите не трябва да клони към безкрайност. В този случай колкото по-кратко е представянето, толкова по-добре. Една добре формулирана идея, показана на оптимален брой слайдове, е по-вероятно да остане в паметта на публиката, отколкото дълга и скучна презентация.
2. Колкото по-малко текст, толкова по-добре!
Най-вероятно бихте предпочели хората да ви слушат, отколкото да четат текста на екрана по време на презентацията. Така че избягвайте твърде много текст на вашите слайдове. За да подсилите думите си, достатъчно е да използвате кратки изречения или списъци с водещи символи.
Освен това някои проектори имат възможност да отрязват ръбовете на слайдовете, така че основният принцип тук е – колкото по-просто, толкова по-добре!
3. Размерът на шрифта има значение!
Размерът на шрифта трябва да бъде избран така, че всеки човек от вашата публика да може свободно да чете надписите на слайдовете - дори от първия ред, дори от последния. Може да е трудно за слушателите от задните редове да различат текст, написан с размер на шрифта по-малък от 30.
4. Използвайтеграфики, но в умерени количества.
Картини, диаграми и графики помагат за създаване на визуални елементи, които позволяват на слушателите да възприемат по-точно какво казвате и да запомнят по-добре това, което казвате. Но имайте предвид, че претоварването на слайд с графики може да има обратен ефект, така че използвайте графиките внимателно и ги снабдете с ясни етикети.
5. Всеки зеленчук има собствена градина, а всяка презентация има съответен шаблон.
Фоновете и шаблоните за презентации трябва да бъдат не само красиви, но и подходящи. Не правете презентация за въздействие върху ярък флорален шаблон, а празнично слайдшоу за деца на скучен или мрачен фон.
За бизнес презентации е по-добре да използвате неутрален фон, така че цветовата схема да не хваща окото и да не отвлича вниманието от основната идея на презентацията.
Също така е необходимо да се гарантира, че цветът на фона и цветът на текста са контрастни. Вграденият дизайн на темаPowerPoint 2010 направи точно това с летящи цветове, използвайки контраста между тъмен текст и светъл фон или обратното, тъмен фон и светъл текст в своите шаблони.
6. Пишете умно!
Не забравяйте дапроверите правописа си. Дори и да сте много грамотен човек, все пак е по-добре да проверите всичко. В крайна сметка произволните правописни грешки понякога са толкова смешни, че се запомнят много по-добре от самата презентация 🙂 . трябва ли ти