Правила за приемане на стоки
Всички стоки, влизащи в търговската организация, трябва да бъдат сертифицирани, а сред придружаващите документи трябва да има сертификат, тоест документ, удостоверяващ качеството на стоките в съответствие с приетите стандарти. Когато попълвате реда "Сертификат", трябва да посочите неговия номер, името на органа, издал този документ, и срока на валидност. На реда „Начин на доставка“ трябва да посочите вида на превозното средство, което е доставило стоките (вагон, влак, микробус, хладилник, кораб и др.).
Приемането на стоки, получени в ненарушена опаковка от чуждестранен доставчик, се извършва по обичайния начин, както и приемането на стоки от местен доставчик. Актове се съставят отделно за всеки доставчик за всяка получена пратка стоки по един транспортен документ. Стоките, за които няма несъответствия в количеството и качеството, не са посочени в актовете. Достатъчно е в края на акта да се направи бележка със следното съдържание: „За други инвентарни позиции няма несъответствия”. След съставянето на акта той трябва да бъде одобрен от ръководителя и прехвърлен в счетоводния отдел на организацията срещу разписка. Заедно с акта всички придружаващи документи се прехвърлят в счетоводството (пътни лист, железопътна товарителница, товарителница, сметка, фактура и др.). Счетоводният отдел изчислява размера на иска, а адвокатът на търговската организация съставя и изпраща писмо за рекламация до доставчика, изпращача или транспортната организация, транспортирала стоките. При несъответствие в качеството: а) стоки, които не отговарят на условията за доставка по отношение на качеството, но са подходящи за по-нататъшна продажба на намалени цени (например в резултат на незначителни външни дефекти, др.ниско качество на стоките, по-ниски потребителски свойства и др.), се отчита по цени на доставчика и след това се намалява. Размерът на намалението се представя на доставчика в процедурата по рекламация; b) дефектните стоки трябва да бъдат върнати на доставчика. ти вариант. Артикулът беше предплатен. Организацията-купувач не приема посочената стока на баланса, но я приема за съхранение и пристига за баланса. След съставянето на акта и рекламационните документи, закупуващата организация съставя фактура за връщане на стоки. ти вариант. Получените стоки не са платени. Стоката се приема на отговорно съхранение и се заприходява по баланса. След изготвянето на акта и документите за рекламация, закупуващата организация изготвя фактура за връщане на стоки, изпраща стоките на доставчика и ги изважда от задбалансовия отчет.
Акт под формата на TORG-2 се съставя в четири екземпляра, а TORG-3 - в пет екземпляра. В придружителните документи на получената стока се отбелязват констатираните несъответствия и се съставя акт. В този случай е необходимо да посочите номера и датата на съставяне на акта. Съставените актове ТОРГ-2 и ТОРГ-3 са дадени съответно в приложения № 4 и № 5. Формуляр TORG-4 „Акт за приемане на стоки, получени без фактура на доставчика“ Този акт служи като основа за приемане на стоки за нефактурирани доставки за осчетоводяване. Нефактурираните доставки са получаването на стоки без разчетни документи на доставчици. Актът се съставя в два екземпляра по поръчка въз основа на фактическата наличност на получените стоки в присъствието на финансово отговорно лице. Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводството, а вторият остава при финансово отговорното лице. Когато стоките пристигнат без разплащателни документи на доставчика, те се кредитиратусловно по цената, предвидена в договора за доставка. Тази цена е посочена в акта. Ако цената не е предвидена в договора за доставка или покупко-продажба и не може да бъде определена въз основа на условията на договора, тогава се определя цената, която при сравними обстоятелства обикновено се начислява за подобни стоки. Тази разпоредба следва от член 424, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Цена при сравними обстоятелства означава пазарната цена, преобладаваща в региона на продавача към момента на изпращане на стоките. Концепцията за пазарна цена и процедурата за нейното изчисляване са изложени в подраздел 1.11.4. Попълненият акт TORG-4 е даден в Приложение № 6. Формата TORG-5 „Акт за изпращане на контейнери, които не са посочени във фактурата на доставчика“ Такъв акт се съставя в случаите, когато стоките пристигат в търговската организация в контейнер или пакет, който не е посочен във фактурата на доставчика като отделен ред и цената за него е включена в цената на стоките. При разопаковане на получената стока, контейнерът, чиято цена е включена в цената на стоката, се осчетоводява отделно.
лицето също така изписва и предава на получателя сертификати за качество (сертификати) за продуктите. На обратната страна на товарителницата (раздел 2) в колона 2 на таблицата "Информация за товара" изпращачът АО "Восток" посочи, че товарът е придружен от документи - товарителница № 618 и сертификат. За доставка на товари Krasopttorg LLC поръча автомобил от специализирана организация Avtomobilist LLC. Автомобилът пристигна при изпращача АО "Восток" в 8 часа и престоя под товар 2 часа и 30 минути. Представител на АО "Восток" направи запис за това в таблицата "Товаро-разтоварни операции" в реда "Товарене". Този запис е потвърден с подписа на представителя на АО "Восток". В 21.00 часа колата пристигна при получателя Krasopttorg LLC и престоя на разтоварване в продължение на 2 часа.Представителят на Krasopttorg LLC попълни таблицата "Операции по товарене и разтоварване" в реда "Разтоварване" и постави своя подпис. Таблицата "Друга информация" се попълва от таксиметровия шофьор на Автомобилист ООД. Пробегът на автомобила с товара е 400 км. Кодът за спедиция (колона 25) се попълва, ако такива кодове са разработени в организацията. Колата е поръчана без спедитор. За Avtomobilist LLC това съответства на код 00. Колона 26 - цената на транспортните услуги, която се представя на клиента, се попълва след изчисляване на цената на услугите в колони 33-43. В Avtomobilist LLC цената на транспортирането на 1 тон товар е 50 рубли, цената на 10 тонкилометра работа е 34,50 рубли. (съответно за 1 tkm - 3,45 рубли), цената на недостатъчното натоварване - 20 рубли. за 1 тон. Товароподемността на поръчания автомобил е 4,5 тона, следователно недотоварването на автомобила е 2,68 тона (4,5 - 1,82). Общо цената на услугата на автотранспортното предприятие възлиза на 2806,20 рубли, включително 91 рубли. на тонаж, 2511,60 рубли. за количеството работа в тонкилометри, 53,60 рубли. за недостатъчно натоварване, 150 рубли. за спешност на поръчката. Обемът на работа в тонкилометри се определя по формулата: V = L x P където V е обемът на транспортната работа в тонкилометри; L - общ пробег с товар в километри; P - тегло на превозвания товар в тонове. Обемът на транспортната работа, извършена от Avtomobilist LLC за Krasopttorg LLC, възлиза на 728 tkm (400 km x 1,82 тона). Попълненият формуляр 1-Т е даден в Приложение № 10.