Правомощия на заместник-прокурора и помощник-прокурора

Следващото звено в организационната структура на прокуратурата са заместник-прокурорите, както и помощник-прокурорите. За съжаление в законодателството на прокуратурата не са ясно определени правомощията на заместник-прокурорите и помощник-прокурорите. Правомощията на първия заместник и заместник-прокурорите обаче са ясни, тъй като те имат практически същите правомощия като прокурора. Освен това тези лица упражняват изцяло правомощията на прокурора в случай на негово отсъствие. Що се отнася до въпроса за правомощията на помощник-прокурорите, той остава дискусионен. Съвсем очевидно е, че помощник-прокурорите са независими фигури, които влияят върху процесуалните действия в общата система. Основно задълженията на помощника са изготвяне на процесуални актове за прокурора, който контролира дейността на помощника, подписвайки тези документи. Помощникът обаче е упълномощен да предприема някои действия и решения сам, например да дава писмени указания по въпросите на запитванията, също така да участва в съдебни заседания и да приема граждани. Задълженията на помощник обаче не включват действия, които са упълномощени да извършват само прокурорът и неговите заместници.

Канцелария и архив на прокуратурата.

Основната задача на канцеларията и архива е да осигурят документооборота на прокуратурата с цел осигуряване на нейната ефективна и непрекъсната дейност. Канцеларията е структурно подразделение и е подчинена само на прокурора. Основните задачи на прокуратурата са:

усъвършенстване на деловодната система в прокуратурата;

подготовка и оформяне на документи в съответствие с действащите стандарти и наредби;

оптимизиране на документооборота в прокуратурата;

контрол върху преминаването и изпълнението на документите в прокуратурата;

участие в рамките на своята компетентност в подготовката и изпълнението на управленски решения;

повишаване нивото на подготовка на служителите на прокуратурата в областта на деловодството.

Основните функции на прокуратурата:

документално осигуряване на дейността на прокуратурата;

навременна обработка на входяща и изходяща кореспонденция,

доставката му до местоназначението;

контрол върху сроковете за изпълнение на документите и правилното им изпълнение;

регистриране, осчетоводяване, съхранение и предаване на съответните длъжностни лица на документи от текущата деловодна работа, включително заповеди и заповеди на ръководството, образуване на дела и тяхното депозиране;

изготвяне на инструкции и други правни документи по деловодството в прокуратурата;

методическо ръководство на организацията на деловодството в отделите, контрол върху правилното формиране, съхранение и навременно предаване на файлове в архива, изготвяне на удостоверения за спазване на сроковете за изпълнение на документите.

Архивът на прокуратурата също е структурно звено на подчинение на прокурора. Дейностите на архива са насочени към осигуряване на безопасността на информацията, получена за съхранение, нейния подбор, отчитане, използване, подготовка и предаване на държавно съхранение, както и своевременно предоставяне на информация, като се вземат предвид различните режими на достъп до информация в съответствие със законодателството на Република България.

Следните задачи са възложени на архива:

приемане на документи за съхранение;

методическо ръководство на работата на отделите по деловодство;

счетоводство, осигуряване безопасността на документите

предоставяне на подходяща информация на потребителите

Архивът на прокуратурата изпълнява следните функции:

приемане, регистрация, отчетност, систематизиране на приетите в архива дела и документи, осигуряване на безопасността;

отчитане на използването на документи, съхранявани в архива, регистрация на счетоводни документи (счетоводни книги, материали по делото)

подготвя и по установения ред прехвърля документи в държавното хранилище;

организация на използването на документи: информиране на служителите за състава и съдържанието на архивните документи

изпращане, въз основа на писмено искане, на материали до други организации и институции

инструктиране на служителите на прокуратурата относно процедурата за формиране, подготовка и предаване на документи в архива;

По време на стажа си изградих представа за дейността на прокуратурата, а също така придобих опит в работата с правно значими документи, работа в екип, което е важно за професията на адвоката. В допълнение, стажът в Хорошевската междурайонна прокуратура формира моето разбиране за значението на работата на прокуратурата за осигуряване на защитата на правата и свободите на човека и гражданина.

---