Предимства и недостатъци на облачните платформи
1. Какво е облачна платформа?
2. Бизнес – предимствата на облачните платформи. 2.1. Бързо въвеждане на нови технологии. 2.2. Намаляване на риска от въвеждане на нови технологии. 2.3. Глобален обхват и наличност на глобална платформа. 2.4. Икономични разходи за ИТ технологии.
3. Бизнес – рисковете на облачните платформи. 3.1. Прехвърляне на данни към трета страна доставчик. 3.2. Съхранение на информация извън вашата организация. 3.3. Замъкът на продавача.
Облачните платформи са в основата на преминаването към облачни изчисления. Всеки ИТ специалист трябва да разбере какво представляват те и защо са толкова важни. Но дали лидерите на организации имат нужда от това знание? Разбира се, да, защото има две причини за това. Първо, облачните платформи могат да помогнат на бизнеса да извлече повече от изискванията, които поставят пред своите информационни технологии, включително бързото въвеждане на иновации в производството и качеството на услугата, включително по-икономични разходи за тях. Също толкова важен е фактът, че облачните платформи носят и рискове – не само технологични, но и бизнес рискове, а за това трябва да се грижи само ръководителят на организацията. Това ръководство ще ви покаже предимствата и недостатъците на облачните платформи от бизнес гледна точка. За да вземете правилното решение, трябва да се запознаете с тези две точки. За да започнете, трябва да се запознаете със самата облачна платформа.
1. Какво е облачна платформа? В най-широк смисъл на този израз (платформа) не е нищо повече от инструмент за работа с различни програми и съхраняване на информация. Например в базата данни на вашата организация компютрите работят на Windows Server или друг софтуер.софтуер, който създава "платформа" за работа с различни програми на тези компютри. Облачните платформи изпълняват същата функция: те създават база за работа с програми и съхраняване на информация. Единствената разлика е, че тези платформи не се намират в самата организация, а извън нея и се контролират от "доставчици на услуги" като Microsoft, и можете да се свържете с тях през интернет. Служителите на вашата организация и вашите клиенти могат да работят с програми и информация, предоставени от облачната платформа. Вместо да използват вашата вътрешна платформа, те биха предпочели да използват облачна платформа, която е малко, но все пак различна от вашата. Пример би бил, че облачната платформа на Microsoft използва Windows Azure, а не Windows Server. Това има своите предимства: облачните платформи не заместват вашата платформа, тя остава същата за осигуряване на работа с програми и съхранение на данни (1). Облачната платформа обаче предоставя повече услуги от вашата. (1) Много организации правят чести буци от своите вътрешноорганизационни бази данни, т.е. те прехвърлят някои от функциите на облачната платформа към своята организация. В тази статия обаче говорим за обществени облаци, въпреки че тази схема се предлага от някои доставчици на услуги.
2.1. Бързо въвеждане на нови технологии Внедряването на нови ИТ технологии е много по-лесно от надграждането на стари или създаването на нови, тъй като отнема много повече време. В някои организации сървърите и другите ИТ ресурси не могат да се използват за работа с нови програми или с техните подобрени копия. Дори в най-добрия случай инсталирането на нови програми ще отнеме седмици или месеци. Тази загуба на време може да бъде компенсирана, т.квъвеждането на нови технологии в бизнеса е пари. Създаването на нови програми, базирани на облачни платформи, минимизира тези разходи. За разлика от вътрешноорганизационните платформи, облачната платформа предоставя избор на клиентите да използват тази програма, вместо да работят незабавно с нея. Няма нужда да чакате, което ще ускори процеса на реализиране на печалба за организацията като цяло.
2.2. Намаляване на риска от въвеждане на нови технологии Иновациите са жизненоважни за успеха на бизнеса. Ако вие не предоставите нови възможности за вашите клиенти, тогава не се колебайте, вашите конкуренти ще го направят вместо вас. Но иновацията е рискован проект: повечето опити се провалят. Дори провалите да струват пари, това ви дава възможност да експериментирате още повече. Колкото повече харчите за реализиране на нова идея, толкова по-висок е рискът. За да направим иновациите по-малко скъпи – и следователно по-малко рискови – облачните платформи са пътят. За да разберете, представете си колко въвеждането на нови технологии зависи от потребителското търсене. Каквото и нещо да не рекламирате на пазара, то изисква нов софтуер. Стартирането на нов проект за много компании е сериозен тест. Първо, трябва да разработите бизнес план, след това да изчакате новите информационни технологии, за да имате всички ресурси "под ръка". Вашият ИТ отдел може да изисква повече време за внедряване на нови ИТ технологии. И въпреки че вашите специалисти си вършат добре работата, ви се струва, че инвестираните средства отиват наникъде. Всеки проект започва като експеримент. Въпросът е дали от една страна ще е икономично и от друга дали ще е рентабилно. Облачните платформи предоставят тази възможност по две причини:платформите се заплащат на принципа „платете за толкова, колкото сте работили“, тоест плащате за времето на вашата работа. С Windows Azure например плащате на час и на гигабайт място за съхранение. Това позволява на проекта да започне малък, като в експеримент, на ниска цена. Така финансовите рискове са сведени до минимум. - Заплащането на принципа "плати за толкова, колкото си работил" не изисква сключване на каквито и да е договори. Ако експериментът не се оправда, тогава можете свободно да затворите приложението и никога повече да не го използвате. Ако проектът се окаже успешен, ще трябва да поискате повече ресурси от "облака". Тъй като програмите са изградени на облачна платформа, в началото те са малки, след това се подобряват, когато станат подходящи за приемането на нови технологии. Чрез намаляване на риска, облачните платформи могат да улеснят навигирането – и понякога напълно да премахнат – приемането на нови технологии в една организация. Идеите, които преди сте се страхували да реализирате, сега са много по-достъпни. Чрез намаляване на рисковете можете да правите много повече неща за същите пари, увеличавайки шансовете за успех или намирайки успешни бизнес иновации.
2.3. Разширяването на глобалната платформа и глобалната наличност Облачните платформи са широко използвани сред големите компании. Например платформата Windows Azure на Microsoft се използва от различни бази данни в Северна Америка, Европа и Азия. Вашата компания също може да заеме достойното си място сред тях. Облачните платформи позволяват дори на малки компании да мечтаят за големи. Представете си, че сте създали иновативна уеб мрежа за вашите клиенти. Вие контролирате работата му, осигурявате техническа поддръжка и в същото време не можете да осигурите висока скорост на вашите бази данни. Облачните платформи са простопредназначени да направят тази работа. Платформата Windows Azure на Microsoft е проектирана не само да помогне на вътрешните програми да работят, но и да създадете свои собствени. Облачните платформи могат да съхраняват огромни количества данни, отваряйки нови възможности за работа с тях. Облачните платформи могат да бъдат мащабирани нагоре или надолу. Какво означава? Някои програми, като онлайн продажба на билети, изискват високи разходи за енергия. Включването само на някои компютри от общия им брой обикновено няма смисъл, а престоят на всички останали машини струва малко пари. С помощта на облачна платформа този проблем ще бъде решен: програмата изисква само онези ресурси, от които се нуждае в момента - и вие плащате само за тях. Някои програми са точно такива, а облачните платформи за тях са ефективно бизнес решение. Мащабируемостта е много полезна, но това не е всичко. Може би вашата компания има клиенти по целия свят (ако не, тогава най-вероятно мечтаете за това). Контролирането на глобално приложение за управление на данни от вашата собствена вътрешноорганизационна база данни е предизвикателство. Облачните платформи, техният глобален обхват ще решат този проблем. С помощта на Windows Azure програмата може да работи във всяко кътче на планетата. Глобализацията вече не е абстрактен феномен: тя е факт. Глобалният обхват и глобалната наличност на облака ще помогнат на вас и вашата компания да достигнете нови бизнес висоти и да завладеете нови пазари. Облачните платформи позволяват дори на малки компании да мечтаят за големи.
3. Бизнес – рисковете на облачните платформи Както всяка друга технология, облачната платформа има както минуси, така и плюсове. Вашите ИТ партньори ще ви помогнат да разберетенедостатъци, но какви жертви сте готови да направите - това вече е решението на ръководителя на компанията. Основните недостатъци на облачната платформа са: - Прехвърляне на данни към доставчик трета страна. — Съхранение на информация извън вашата организация. - Замъкът на продавача. За да вземе правилното решение, мениджърът трябва да се запознае с всеки един от тях.
3.1. Прехвърляне на данни към външен доставчик Използването на облачна платформа е вид аутсорсинг (пренос на данни – бел. авт.). Вие не предоставяте ИТ услуги сами, а ги наемате от външен доставчик на услуги. За разлика от конвенционалния аутсорсинг, при който цялата база данни е под ваш контрол, в облачните платформи ви се дава правото да прехвърляте данни от една програма наведнъж. Това ви дава повече възможности, но рисковете остават. Вашите ИТ партньори ще ви помогнат да разберете недостатъците, но какви жертви сте готови да направите, вече е решение на ръководителя на компанията. Аутсорсингът означава сътрудничество с друга компания. Ами ако компанията - вашият доставчик на облачна платформа - не отговори на вашите очаквания? Ами ако очакванията ви не са постижими и проектите ви се провалят всеки път? Ами ако е трудно да се работи с тях, трудно е да се осигури техническа поддръжка или се нуждаят от допълнителни ресурси? Но какво ще стане, ако доставчикът реши да напусне изграждането на бизнес с помощта на облачна платформа? Изграждането на аутсорсинг отношения, дори и в малък мащаб, е като сключване на брак. Искате да изберете достоен партньор, на когото да разчитате. Също така искате да се уверите, че условията, предлагани от споразумението за услуга, са от полза за вас. Минимизирането на рисковете изисква специално внимание, какъвто ще бъде случаят, когато решите да свържете облачна платформа, т.ни използване на предоставените програми.
3.2. Съхраняване на информация извън вашата организация За повечето ръководители запазването на данни извън вашата организация е важен въпрос. Какво става, ако се разкрие поверителна информация или търговски тайни? Понякога има такъв подход. Много държави имат разпоредби, където трябва да се съхраняват определени видове информация. Преди да съхранявате информация в облака, трябва да сте сигурни, че разбирате какви законови задължения имате и какви ограничения ви пречат да работите с тази информация в бъдеще. В много случаи хората са смътно запознати с мерките за защита на информацията поради собственото си невежество. За случаи като този се запитайте дали собствената ви система за информационна сигурност е по-надеждна от предлаганата от вашия доставчик. Много компании, ако тяхната система за сигурност е била компрометирана, възприемат това като край на бизнеса и огромни финансови разходи за по-добро гарантиране на безопасността на данните. В облачните платформи нито един от доставчиците няма да даде на потребителите много власт в областта на проверката на бази данни. (Предоставянето на пълно количество информация няма да работи добре за осигуряване на адекватна политика за съхранение на данни). Това означава, че трябва да се доверите на партньора си Клод. Както при всяка друга технология, започването с малко може да бъде много възнаграждаващо занапред. Може би първата ви програма, създадена в облака, ще бъде важна, но не жизненоважна. Или можете да създадете програма във вашата организация, която работи само на облачна платформа. Това не винаги работи, но понякога е единственото правилно решение. Основното в този въпрос е, че решението винаги остава за лидера, неговобизнес решение, а не IT специалист. По-добре е да разберете бизнес рисковете, отколкото да направите правилния избор. Неизползването на облачни платформи поради страх от задържане на данни ограничава способността ви да достигнете бизнес висините, които облакът може да ви предложи.
3.3. Vendor Lock Технологията на облачната платформа е често срещана сред много доставчици. Програма, създадена за една платформа, може да не е подходяща за друга платформа. Така нареченото "vendor lock" може да доведе до проблеми. Например, представете си, че сте създали буца - програма, която е важна част от вашия бизнес. Платформата Claude работи на принципа "плати толкова, колкото си работил", така че получаваш фактура за извършените от теб услуги. Сега си представете, че продавачът реши да повиши цената или да намали предоставяните услуги, или да направи нещо друго, което не ви харесва. И какви са вашите действия? Ако спрете да плащате, програмата няма да работи. Най-добре е да помислите върху заключването на доставчика, преди да изберете партньор. Ако програмите са изградени по такъв начин, че работят само в облака, тогава имате абсолютно заключване и това може да ви постави в трудна позиция. Въпреки че всяка платформа има своя собствена ключалка, трябва да намерите партньор, който прави пренасянето на програмата във вашата вътрешна база данни възможно. Невъзможно е да избегнете поставянето на ключалки, но минимизирането на броя им е правилната стъпка.
Заключение Облачната платформа подходяща ли е за всички програми? Разбира се, че не. Но може ли използването на платформата Claude да увеличи печалбите на компанията? Вероятно да. Когато вашият ИТ отдел ви каже, че иска да създаде нова програма на облачна платформа, трябва да вземете предвид плюсовете.и недостатъците на това предприятие. Ако си заслужава, значи одобрявате решението на ИТ отдела. Клод – технологията се развива много бързо и всеки лидер, който се интересува да извлече максимума от ИТ отдела, трябва да разбере това. Кой знае? Използването на облачна технология може да бъде връзката между успеха или провала на следващия ви проект.