Предпроектно проучване, независима експертна организация Truth
Проучването преди проекта е поредица от дейности, извършвани с цел задълбочена подготовка за последваща работа по даден проект. Обикновено се изпълнява преди големи проекти, където изработването на детайлите е особено важно. Така че, преди да се реализира всеки проект, е необходимо да се извършат предварителни проучвания и задълбочен анализ, които са в основата на различни организационни процеси, като:
- разработване и изготвяне на техническо задание и спецификация на проекта;
- препоръки за оптимизиране на бизнес процесите в предприятието;
- процесът на създаване на единна организационна, информационна среда;
- процесът на въвеждане на високотехнологични системи в информационната среда на предприятието Предпроектното проучване включва следните основни етапи:
- подробно обсъждане на плана за действие със служители на компанията клиент, пряко свързан с проекта, както и провеждане на проучване на инфраструктурата на клиента;
- пълен анализ на първична и отчетна документация, различни форми и формуляри, които са задължителни в дейността на дадено предприятие; пълен анализ на отговорностите на специалистите на клиента;
- систематизиране на данни за операционната система, ако е необходима нейната модернизация: формуляри за въвеждане на информация, печатни форми, както и подробно проучване на инструкциите към нея и нейните технологични характеристики;
- анализ на събраните материали и създаване на набор от необходими промени.
Основната цел на предпроектното проучване е набор от материали, който включва:
- концепция на проекта, технически изисквания към проекта, план за развитие на бизнес процесите, както и подробно описание на основните принципи на взаимодействие междупредмети
- оптимизиране на работния процес (форми за справки и други документи);
- организационна структура, функции и ниво на обучение на персонала, както и изисквания за необходимото обучение на всички предвидени потребители;
- точна оценка на стойността и сроковете за изпълнение на този проект;
- описание на необходимите действия за успешното внедряване на автоматизираната система В резултат на предпроектното проучване се формира пълна визия за бъдещата система за управление, което елиминира вероятността от разногласия в хода на проекта.
При голям размер на предложения проект или високи рискове от внедряване на критична функционалност е възможно да се разработи пилотен проект. Този подход ви позволява да анализирате подробно всички възможни аспекти на проекта преди началото на пълномащабното му развитие.
По споразумение на страните може да се извърши безплатно предпроектно проучване.