Преминаване към онлайн касови апарати от 2017 г

За какво са онлайн касите?

Сайтът на данъчната служба е пълен с дълги дискусии за предимствата на онлайн касовите апарати. Съгласни сме, че за данъчните власти широкото въвеждане на онлайн касови апарати е склад за информация за данъкоплатците. И каква е ползата от бизнесмени и счетоводители?

Според уверенията на Федералната данъчна служба онлайн касите ще намалят броя на проверките за касова дисциплина - те няма да идват на всеки произволно, а само на онези, които са предизвикали подозрение, например чрез често анулиране на чекове или издаване на чек над 100 хиляди рубли. наведнъж или в рамките на няколко минути. Така че счетоводителите трябва да бъдат по-внимателни при плащанията в брой, за да не попаднат в „черния списък“ на инспекторите.

Онлайн касата ще помогне на собственика на бизнеса да контролира търговските обекти и обема на продажбите - чрез личния акаунт на ЦК и личния акаунт на OFD.

Кой и кога трябва да премине към онлайн касови апарати

Длъжностните лица са планирали плавен преход към онлайн касови апарати. Освен това тези данъкоплатци, които досега бяха освободени от тази необходимост по закон, също ще трябва да използват новите касови апарати.

Така че можете да преминете към онлайн касови апарати по ваша инициатива сега - ако сте изчерпали ECLZ на конвенционален касов апарат, тогава няма смисъл да инсталирате нов ECLZ - в средата на 2017 г. всички, които сега използват касови апарати, трябва да използват онлайн касови апарати:

Колко струва онлайн касата

Можете да закупите нов касов апарат или да надстроите съществуващ - да добавите фискално устройство. Посочете разходите за надграждане на съществуващата каса в услугата за централно отопление - например цената за актуализиране на CCP Mercury 115K е 12 хиляди рубли.

Минималната цена на онлайн касата е 14 хиляди рубли. (Atol 90F), за инсталирането на нова каса CTO те вземат от 1 хил. Рубли. Списъкът на разрешените за използване ЦК е достъпен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Ако приемате както безкасови, така и плащания в брой, тогава ви е необходима онлайн каса с терминал за банкови карти, например FPrintPay-01PTK - цената му е 29 450 рубли.

Моля, обърнете внимание: цените на онлайн касовите апарати от някои производители са се увеличили през последните 2 месеца. Освен това все още липсват нови каси. Ако е възможно, купете или поръчайте нов CCP предварително.

Онлайн касата не работи без интернет - някои каси имат слот за SIM карта, други работят както през Wi-Fi, така и чрез кабелна връзка. Така че, добавете към разходите за обслужване на онлайн касата цената на интернет връзка (ако вашата компания няма такава) - от 200 рубли. на месец.

Внимание: Прекъсванията на интернет връзката не са критични - фискалното устройство съхранява информация за 30 календарни дни и при възстановяване на връзката я предава на данъчната служба.

Общо една каса ще струва най-малко 18 хиляди рубли, а след това компаниите на OSN ще плащат 9 хиляди рубли всяка година. за споразумение с OFD и фискален акумулатор, за специални режими разходите са по-ниски - 3 хиляди рубли. на година и още 6 хиляди рубли. – при смяна на задвижването 1 път на 3 години.

Регистрираме онлайн касата в данъчната служба

За действия в личната сметка на данъкоплатеца е необходим електронен подпис. Ако го нямате, трябва да се погрижите за този проблем и да го закупите.

Как да свържете онлайн каса:

* не забравяйте да дерегистрирате стария касов апарат, след като регистрирате касовия апарат онлайн.

За да регистрирате онлайн касов апарат, в раздела „Касово оборудване“ на уебсайта на Федералната данъчна служба трябва да изберете елемента „Регистрация на касово оборудване“. Там попълвате заявление за регистрация на онлайн касов апарат като посочвате техническите му данни и информация за фирмата. INраздел „Доклад за регистрация“ въведете получените регистрационни данни на самия касов апарат – сервизът за поддръжка на производителя или CTO ще ви кажат повече. Подписвате заявлението с електронен подпис и го изпращате в данъчната служба. В рамките на 5 дни в личния ви акаунт ще се появи карта за регистрация на CCP. Ако всичко е направено правилно, срещу информацията за онлайн касата ще се появи надпис: „KKT е регистриран“.

По същия начин можете да регистрирате каса през OFD - научете повече от вашия оператор.

След регистриране на онлайн каса, тя може да се използва за разплащания с населението и контрагентите.

Как да управлявате онлайн касата

Основната промяна в счетоводството при преминаване към онлайн касови апарати е, че не можете да попълните унифициран първичен документ за регистриране на получаването на пари от населението:

KM-1 „Акт за прехвърляне на показанията на броячи за сумиране на пари към нули и регистриране на контролни броячи KKM“;
KM-2 „Акт за вземане на показания на контролни и сумиращи парични уреди при доставка (изпращане) на KKM за ремонт и при връщането му в организацията“;
KM-3 „Акт за връщане на средства на купувачи (клиенти) върху неизползвани касови бележки“;
KM-4 "Дневник на касиер-оператора";
KM-5 "Дневник за регистрация на индикации, сумиращи касови и контролни гишета на KKM, работещи без касиер-оператор";
KM-6 "Помощ-доклад на касиер-оператор";
KM-7 "Информация за показанията на измервателните уреди KKM и приходите на организацията";
КМ-8 "Журнал за обаждания на технически специалисти и регистрация на извършената работа";
KM-9 "Акт за проверка на касовия апарат".

Това е логично - защо да водите например дневник на касиер-оператор, ако всички същите показатели се записват в личенKKT сметка на уебсайта на Федералната данъчна служба (и личната сметка OFD - ако операторът предоставя такава възможност).

Заедно с онлайн касите, счетоводителят ще използва още 2 допълнителни вида чекове:

проверка за корекция - пробийте я, когато откриете, например, неотчетени приходи в размер на надвишаване на паричните средства над данните за ЦК за този ден;
чек с обратна разписка - трябва да се издава както при връщане на пари в брой за продукт или услуга, така и при връщане на пари по банковата сметка на купувача.

По същия ред се издават касовата книга, кредитните и дебитните ордери.