Презентация на тема - Управление на времето Ефективно планиране - несортирано, на различни

Изтегляне на презентация (1,98 Mb) 9 изтегляния 0,0 оценка

Анотация към презентацията

Вижте и изтеглете безплатна презентация за управление на времето, ефективно планиране. pptCloud.ru е каталог с презентации за деца, ученици (уроци) и студенти.

Съдържание

Управление на времето Ефективно планиране

„Ако искате промяна в бъдещето, станете тази промяна в настоящето“ Ганди Махатма (един от лидерите и идеолозите на индийското движение за независимост от Великобритания. Неговата философия за ненасилие (сатяграха) повлия на движенията на привържениците на мирната промяна) (c) София Мачитадзе, 2012 г.

Искам да правя всичко, но не и необходимото

(в) София Мачитадзе, 2012 г

Ден-X изпити

(в) София Мачитадзе, 2012 г

Обучение 3 желания

(в) София Мачитадзе, 2012 г

„Както и да наречете лодка, така ще плава...“, както си формулирате целите, така ги и постигайте (c) София Мачитадзе, 2012 г.

Конкретно-конкретно.Целта трябва да е възможно най-конкретна и ясна.Степента на нейната прозрачност се определя от еднозначността на възприятието от всички.Измеримо-измеримо.резултат, но и междинен. Целта трябва да е реалистична и релевантна на дадената ситуация, да се вписва в нея и да не нарушава баланса с други цели и приоритети Времево-определени във времето. Крайният срок или точният период на изпълнение е един от основните компоненти на целта.Той може да има както фиксирана дата, така и да обхваща определен период (в) София Мачитадзе, 2012 г.

Упражнения: Напишете вашите цели според критериите SMART

1) Приблизителна цел на работата по проекта: 2) Цел, свързана с вашето професионално развитие: (c) София Мачитадзе, 2012 г.

Система за планиране на времето

Плановете са: Дългосрочни 3-5 години Средносрочни 1-3 години Краткосрочни от 1 седмица до 3 месеца За какво се планира? -Използвайте наличното време възможно най-ефективно за ползотворна и успешна работа -Постигайте целите си с най-малко изразходвано време (c) София Мачитадзе, 2012

Какво е планиране?

Разпределение на времето и подготовка за изпълнение на целите. Препоръчително е да отделяте не повече от 1% от времето за планиране от общия период. Пример: необходимо е да отделите не повече от 5-10 минути за съставяне на дневен план. (в) София Мачитадзе, 2012 г

Принципи и правила на планиране.

Направете план само за определена част от работното време, тъй като опитът показва 60% по-добър В началния етап се препоръчва да водите „лист с ежедневни смущения“ Поддържайте планирането реалистично. Компенсация за загубено време. Писмена форма. Пренасяне на това, което не е направено. Фиксиране на резултати вместо действия. Установяване на временни правила. Период на изпълнение. Установяванеприоритети (степен на важност) Поглътители на времето и резерви от време. Обработка - повторна проверка. Свободно време. Затворено време. Време за планиране и творчество. Алтернативи Съгласуване на временни планове. (в) София Мачитадзе, 2012 г

Запишете 5 важни правила за планиране на времето, които са най-важни за вас и които ще следвате в близко бъдеще.

1) 2) 3) 4) 5) (с) София Мачитадзе, 2012 г.

Cheat sheet за планиране Помощни въпроси за планиране на работа през седмицата

Процедура за планиране на деня.

1) Съставяне на списък за деня 2) Преценка на продължителността на задачите 3) Запазване на време „в резерв” в съотношение 60:40 4) Вземане на решения за приоритети, съкращаване и преназначаване 5) Последващ контрол-прехвърляне на несвършеното (в) София Мачитадзе, 2012 г.

Личен дневен план

(в) София Мачитадзе, 2012 г

Характеристики на план за качество.

Поставя се целта Етапите на работа са ясно дефинирани Определя се резултатът от всеки етап Изчислява се времето необходимо за изпълнение на всеки от избраните етапи Анализират се паралелни и последователни работни потоци Определят се необходимите ресурси за всеки от етапите Прави се пълен списък на ресурсите Известно е какви ресурси липсват. Анализират се потенциалните бариери и се очертават начини за преодоляването им.Предвиждат се алтернативни елементи на плана в най-неясните и проблемни точки (c) София Мачитадзе, 2012 г.

Когато времето е отделено с оскъдна мярка и всяка дума е от значение, човек няма нито празни приказки, нито ще се разсейва от основното Ромен Ролан - френски писател, общественик, музиколог

(в) София Мачитадзе, 2012 г

Приоритетно планиране

Определянето на приоритет означава вземане на решение коя от задачите да бъде първостепенна, второстепенна и т.н. Как да отсеете маловажните неща и да се съсредоточите върху важните? Трябва да „поставите на място“ онези неща, които изглеждат важни, но всъщност не са. Това става лесно с помощта на „квадрата на Стивън Р. Кови“. A.Важни и спешни: Трябва да ги правите бавно, ако има такива. Въпреки че за тях се казва: „Трябва да живеете така, че важните неща да не се превръщат в спешни. Б. Важни и неспешни. Това са най-„печените“, най-нарушителните казуси, свързани със собствено развитие, обучение, развитие на нови направления, проекти и т.н. Б. Не е важно и спешно. Именно тези случаи се „правят” на важни, маскират се като случаи „А”, именно случаите „Б” създават в творбата атмосфера на непрекъсната криза, бързане, смут. Г. маловажни и неспешни. Тези задачи могат да бъдат оставени неизпълнени, но изпратени в „КОШНИЦАТА”, но често са приятни и интересни, така че с тях започват работния ден, убивайки най-добрите часове работа с тях. (в) София Мачитадзе, 2012 г

Стивън Р. Кови Скуеър. Лидерство, специалист по управление на живота, преподавател и консултант по организационно управление

(в) София Мачитадзе, 2012 г

Категории задачи:

A - най-важните задачи съставляват 15% от общия брой случаи, тяхната значимост (принос за постигането на целта) - съставяне 65% B - важни задачи - 20% от общия брой - 20% от значимостта B - по-малко важни задачи съставляват 65% от общия брой, но имат малък дял - 15% от общия обем на случаите Основни правила Никога не позволявайте на важните неща да станат спешни Опитайте се да не правите спешни, но по-малко важни нещата лично, делегирайте Бъдете последователни и изпращайте „D” задачи добави в количката (c) СофияМачитадзе, 2012 г

Напишете правило

ВСИЧКО, което не е записано, НЕ СЪЩЕСТВУВА Не купчина „несортирани“ документи трябва да ви напомня за работа, а вашият „разпределител на времето“ (органайзер, дневник, план и т.н.) (c) София Мачитадзе, 2012

И така, защо плановете ви трябва да бъдат записани:

(в) София Мачитадзе, 2012 г

Това ги прави визуални и ви позволява да оцените мащаба Това улеснява работата и ви позволява да намалите количеството информация, което в същото време се „държи“ в главата ви Това може да бъде отлично средство за самомотивация Позволява ви да се концентрирате и подчертавате това, което е важно Това ви позволява да контролирате колко успешно се движим към нашите цели Това ще ни позволи да оценим успеха и силата, които са необходими за постигането И освен това, това е документация (c) София Мачитадзе, 2012

Как да се справим със смущенията?Къде отива нашето време?

Какво да правим с трудни задачи?

Обемните и сложни задачи често се възприемат от нас като нещо невъзможно.Често ги наричат "слонски" - Защо? -Можете ли да изядете слон наведнъж? -Често такива обемни задачи не носят видими резултати на междинни етапи и затова се отлагат за по-късно. И като правило те не се изпълняват. И колко жалко, когато най-накрая се даде шанс (и рано или късно се дава на всеки), но ние така и не стигнахме до него (например): -Научете чужд език; -Влезте в престижен институт -Купете кола -Отслабнете и вземете "спортна униформа" Е и т.н. Можете лесно да добавите към списъка сами. (в) София Мачитадзе, 2012 г

Задачи за слонове.

Яжте слон на няколко дози. За да направите това, трябва: - Разделете го на малки порции, които можете да поставите в устата си; Като задача за деня/седмицата включете изяждането на такава порция всписък с редовните ви задачи; Опитайте се да ядете порция "слонско месо" всеки ден; Яжте един и същи слон, докато не го изядете докрай; Не се тревожете за съдбата на всички слонове наведнъж. (в) София Мачитадзе, 2012 г

Метод на швейцарско сирене

Методът на швейцарското сирене ще ви помогне да отделите по-малко време и усилия за подготовка („натрупване“) за работа.Опитайте се да изпълните задачата не в логичен ред, а в произволен, т.е. подчертаване на малки парчета от различни места, най-прости, приятни и т.н. Например, когато подготвяте доклад, можете да изберете илюстрации от самото начало, да напишете няколко от най-простите параграфи. След известно време във вашето сирене ще има толкова много дупки, че изобщо няма да е трудно да го изядете (c) София Мачитадзе, 2012 г.

Яжте по една жаба на ден

Има случаи, които изискват малко време, но ние сме неприятни - „жаби“. Такива случаи често се отлагат и с течение на времето могат да се превърнат в големи проблеми. Започнете деня си, като изядете 1 такава жаба, а след това вървете цял ден с усещане за лекота, бодрост и радост, в противен случай тя ще бъде на хоризонта цял ден и ще „отрови“ живота (c) София Мачитадзе, 2012

Междинна радост

Разделете работата на няколко етапа и си назначете малка награда за всеки етап (c) София Мачитадзе, 2012 г.

Лични награди и наказания

Известният метод "морков и тояга". Обещайте си награди за постигане на цели и съответно наказания.За да работи това е много важно да спазвате обещанието. Сега не говоря само за наказания. Просто е удивително колко трудно е понякога хората да се задоволят, като наградят добре свършената работа.(в) София Мачитадзе, 2012 г

Задание: През седмицата водете „таблица на загубата на работно време". Всеки път, когато сте разсеяни от основната си работа, просто запишете в таблицата защо това се случва. След няколко дни ще имате достатъчно материал, за да анализирате и разберете кой или какво най-много пречи на работата ви

Таблица на загубите на работно време (c) София Мачитадзе, 2012 г