Приеми и техники за визуализация в презентацията. Част 2
Ще разгледаме няколко вида визуализация с различни области на приложение.
Показване на съществуваща визуализация
предизвиква отношение, емоция, асоциация
3. Схеми, графики
Покажете количествени и качествени връзки
5. Избиране на обекти
Илюстрацията е представяне на визуално изображение от реалния живот. Най-безспорно необходимото използване на визуализация. Сравнете пълнотата и точността на информацията, получена от текста и от илюстрацията.
Можете да видите критичното отношение на събеседника по признаци като полуприкрита с ръка уста, затворена поза, намръщени вежди.
Показването на съществуващото, но невидимо - например с обикновен поглед, значително улеснява разбирането. Например физическо явление е интерференцията.
Можете също така да използвате илюстрация, за да улесните разбирането на нещо слабо представено - например количество.
И така, илюстрациите помагат за точното и пълно предаване на съществуващия визуален диапазон.
За разлика от илюстрациите, които дават представа за визуален диапазон от реалния живот, изображенията са метафора. Целта им е да зададат перспективата на поднасяната информация, да предизвикат емоция, да създадат отношение към нея. Сравнете вашето възприятие на текст и изображение.
Нашият проект ще ви позволи бързо да възвърнете инвестицията си.
Изображението предизвиква емоции, влияе на отношението. Стига по-дълбоко от всички други техники за визуализация. Въпреки това, както всички дълбоко действащи методи, той е по-малко предвидим и крие определени опасности.
Вижте следното изображение.
Какви мисли имахте? Може би вашата реакция е близка до едно от следните:
1.Бюджетът може да се манипулира както желаете.
2.Бюджетът трябва да се управлява.
3.А сега да поговорим за бюджета.
4.Нестабилен бюджет в компанията.
Всички тези различни, понякога противоположни, реакции възникнаха от хората, когато видяха тази снимка.
Нека опитаме отново. Какви мисли идват на ум, когато видите следващия слайд?
1. Парите не са основното, парите са боклук.
2. Ние направихме всичко и някой друг ще прибере всички приходи и облаги.
3. Това ще ни даде възможност да спечелим много.
4. Те оставят след себе си изгорена земя, изстискват всичко без следа и го превръщат в пари.
Както виждате, асоциациите са, меко казано, двусмислени.
Реакциите към снимката с надписа вече са еднопосочни:
1.Победителите не се оценяват.
2.Спечелихме, успяхме!
3.Струва си усилието/риска да спечелиш.
Така че изображенията могат дълбоко да повлияят на публиката. Изображенията предизвикват емоции, променят отношението. Следователно, с прецизен контрол на възникващите асоциации - чрез подбор на картини и контекст - те позволяват да се повлияе на възприемането на информацията и да я остави в паметта за дълго време.
Диаграмите визуализират количествени и качествени връзки. За да определите дали визуализацията ви помага да разберете връзките, сравнете вашето възприемане на текста и диаграмата.
Когато се изготвя отчет за събранието на акционерите на Банката, информацията се събира, както следва: клоновете предоставят информация на Централната компания в отделите за продуктово развитие, обслужване на клиенти, поддръжка на ключови клиенти, финанси, работа с корпоративни клиенти.Отделите интегрират информацията от клоновете в своите области и я предоставят на Съвета на директорите, който изготвя презентация за Общото събрание на акционерите.
Отдели на ЦК
В този случай това бешедиаграма на мрежата. Този тип диаграма се използва за демонстриране накачественивръзки
Ефекти на паметта Херман Ебингхаус, 1885
Херман Ебингхаус, 1885
Линейните диаграми се използват за демонстриране наколичествени показатели(обем на продажбите, динамика на оборота, печалби и др.)
Линейните диаграми, заедно с лентовите графики, се предпочитат, ако изследваните индикатори показват обща тенденция (например растеж). Удобно е да поставите няколко модела на една диаграма.
Използва се за демонстриране наколичествени показатели(обем на продажбите, динамика на оборота, печалби и др.)
Наред с линейните, те са предпочитани, ако изследваните показатели показват общатенденция на нарастване
Хоризонтални ленти (ивици)
Стълбовидните диаграми правят информацията по-ясна, ако показаните индикатори показватрезултата(резултат) от функционирането на даден процес.
Кръговите диаграми се използват за показване наколичественипоказатели.
Показва по-добре от другитедял, участиепараметри в общия "пай"
Радиалните диаграми се използват, когато имамножествофактори ицикличнимодели
Схема "Логически дървета"
Такива схеми помагат да се покажаталгоритми с множество възможности за избор
символ:- 300 милиона рубли
Пример: разпространение на българския език
И така, различни видове диаграми се използват за убедително демонстриране на данни, качествени и количествени връзки, включването на пространствено мислене в допълнение към логическото мислене в работата с информация.
Следният вид визуализация също е приложим за специфична информация. Таблиците са по-малко визуални, но показват данните по-точно. Основната им цел е да структурират информацията.
Сравнете вашето възприемане на материала в текста и в таблицата:
- Нарушаване на чувството за пропорция (Само за вас ...)
- Оценка на събеседника (Това е твърде трудно за вас)
- Неуважение към конкурентите (Е, те обикновено имат ...)
- Налагане (сигурен съм, че ще ви е интересно)
- Вяра в искреността (Повярвайте ми, че не лъжа)
- Разделителни връзки (Не, но напротив)
- Отрицателни чувства (Тежко, трудно)
- Несигурност (не знам, не разбирам, …)
- Пред готовност (Когато ви е по-удобно ...)
Таблица "Отблъскващи думи"
Нарушаване на пропорцията
Това е твърде трудно за вас
Неуважение към конкурентите
Е, те всъщност имат...
Сигурен съм, че ще ви е интересно
Искреност Убеденост
Повярвайте ми, не лъжа
Не, но напротив
Не знам, не разбирам...
Когато се чувствате по-удобно...
От особено значение е табличната форма при представяне на големи количества данни. Например искате да покажете обема на продажбите за всеки ден за годината за всеки продаден модел продукт.
Въпреки че всички тези цифри са необходими за анализ, е невъзможно да се демонстрират в тази форма. Следователно възниква въпросът закак да представим това количество данни. Има няколко възможности за работа:
3.Последователно представяне
Ние комбинираме всички налични данни в групи - например така:
В този вариант е използвано "Типологично групиране". Неговата основа са по същество хомогенни групи. Nпример: месеци, години, продуктови групи
В допълнение към типологичните има и други видове групировки:
Структурни групировки.Тяхната основа е размерът на групиращия атрибут.
Например: магазини по оборот, ресторанти по брой места
Аналитични групи.Тяхната основа е влиянието на едни характеристики върху други
Например: продажби на продавач в магазини по брой работни места.
Комбинирани групировки.Тяхната основа е разделянето на съвкупността на групи по два или повече признака - например групите, формирани по един признак, се разделят на подгрупи по друг признак.
Например доходите на продавачите в магазини от различен тип по пол, възраст, продукт.
Представяйки всички същите данни, сега избираме данните за представяне. Например, в този случай са представени модели, чиято продажба е над 500 броя и месеците, в които е настъпило това превишение.