ПРИХОДЕН РЕД - Студиопедия

КЛАСИФИКАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ

Счетоводството, извършващо непрекъснато и непрекъснато наблюдение на различни бизнес операции, извършвани в организацията, се основава на документи. Необходимостта от проверка на правилността, целесъобразността и законосъобразността на конкретна бизнес сделка възниква не само в момента на нейното приключване, но и след като операцията вече е приключила. За да направите това, записите на бизнес транзакциите и тяхното обобщаване в счетоводните регистри и отчетите трябва да бъдат подходящо обосновани и подкрепени с документи.

Документ в счетоводството е писмено удостоверение, потвърждаващо извършването на всяка стопанска операция или даващо право за извършването й.

Регистрирането на операции по документи се наричадокументация. Документирането е началният етап на счетоводството. По този начин документирането е начин за непрекъснато и непрекъснато отразяване на стопанските операции с цел получаване на данните за тях, необходими за текущото счетоводно отчитане и контрол върху тях.

Нито една стопанска операция не може да бъде отразена в счетоводството без потвърждение на съответния документ. Документите се съставят при спазване на определени изисквания, подписват се от лицата, участващи в сделката, и имат правна доказателствена сила. Следователно счетоводният документ е доказателство за реалното извършване на стопанска операция, както и за правото за извършването й. Основата за отразяване на информация за извършени бизнес операции в счетоводството сапървични документи

Значението на документите в счетоводството е голямо, те са източник на информация, необходима завземане на управленски решения, осигурява контрол върху безопасността на материални активи и средства, има документална (правна) сила в случай на спорове или искове и съдебни дела, е източник на информация за финансово-икономическата дейност за целите на анализ и контрол от учредителите, Държавната данъчна служба, одит. Качеството на счетоводството зависи от достоверността, реалността и навременността на изготвянето на първичните документи.

Първичният документ се съставя по правило в момента на сделката или веднага след нейното приключване на стандартен формуляр, отпечатан по типографски начин, попълнен на ръка или създаден на машинночетим носител. Документът се съставя по правило в няколко екземпляра, свободните редове в него трябва да бъдат задраскани. Записите в първичните документи могат да се извършват с мастило, химически молив, химикалка, с помощта на пишещи машини, средства за компютъризация, които трябва да гарантират безопасността на тези записи за времето, определено за тяхното съхранение в архива. Забранено е използването на обикновен молив за писане в документи.

Попълвайте документите четливо и точно, без корекции, заличавания и петна. Но ако все пак е допусната грешка, тогава корекциите се извършват по следния начин: неправилният текст или сума се задраскват, за да може да се прочете коригираният, а коригираният текст или сума се изписва над задраскания.

Коригирането на грешка в първичния документ (с изключение на касови и банкови документи) трябва да бъде обозначено с надпис „Коригирано“, потвърдено от подписа на лицата, както и датата на коригиране. Този метод за коригиране на грешка се наричакорекция.Текстът на документа трябва да бъдеконкретни и ясни, за да се предотврати възможността за двойно четене и всякакви неясноти. Окончателните данни в първичните документи се посочват с цифри и с думи, а сумите с думи се изписват с главна буква, за да се изключи възможността за подправяне на документ.

Формулярите на формуляри на първични документи, отнасящи се до формуляри за стриктно отчитане, трябва задължително да бъдат номерирани.

Процедурата за съставяне на първични документи, отразяващи в тях информация за стопански операции, тяхното съхранение и движение, се регулира от Федералния закон „За счетоводството“. Главният счетоводител е отговорен за документирането на бизнес операциите и сроковете за подаване на документи в счетоводния отдел на организацията.

Съдържанието на отразените в документите стопански операции е много разнообразно. За да се придаде юридическа сила на документа, е необходимо пълно описание на извършваната бизнес сделка, т.е. наличието на определен списък от показатели, които се наричат ​​подробности за документа. Всички детайли могат да бъдат разделени на две групи: задължителни и незадължителни.

Необходимите подробности за документа включват:

- датата на документа;

- името на организацията, от името на която е съставен документът;

- измерватели на бизнес транзакции в физическо и парично изражение;

- имената на длъжностните лица, отговорни за търговската сделка и правилността на нейното изпълнение;

- лични подписи на посочените лица.

Допълнителните подробности на документа включват:

- основанието за стопанската сделка.

В условията на компютъризация на счетоводството детайлите на първичните документи могат да бъдат криптирани под формата на кодове.

Различните бизнес транзакции изискват съставянето на различнинеговото съдържание и цел на документите, тъй като всяка стопанска операция има свой собствен документ. Правилното съставяне и използване на документите в счетоводството допринася за тяхната класификация.

Класификацията на документите се разбира като тяхното групиране по определени критерии: по предназначение, по съдържание, по метод на отразяване, по място на съставяне и обращение, степен на използване на компютърни технологии (таблица 3).

Схема за класификация на счетоводни документи

Атрибут на документа
С уговорка	Административно оневиняващо счетоводство Комбинирано нормативно
По съдържание	Първичен консолидиран
Чрез отразяване на стопански операции	Еднократна кумулативна
Място на съставяне и разпространение	Вътрешен външен
Според степента на използване на компютърните технологии	Пълнене на ръка Частично пълнене машинно Пълнене изцяло машинно

По назначение документите се разделят на административни, оправдателни, счетоводни и комбинирани.

Административните документи са такива документи, които съдържат нареждане за извършване на определена стопанска операция. Тяхната основна цел е предаването на инструкции от ръководителите към преките изпълнители. Много операции се извършват само ако има подходящ административен документ. Те включват заповеди, инструкции, записи за приемане и освобождаване от работа, ваканция. Тези документи все още не съдържат потвърждение на фактите на транзакциите, следователно сами по себе си те не могат да служат като основа за отразяванетранзакции в сметката.

Оправдателни (или изпълнителни) документи се наричат ​​документи, които изготвят вече извършени транзакции, например извлечения за заплати, фактури, фактури, разписки, показващи приемането на ценности и много други. Те се съставят по време на транзакциите и потвърждават факта на изпълнение на поръчката или инструкцията.

Счетоводните документи са документи, които се създават от счетоводния апарат за изготвяне на счетоводни записи, както и за улесняване, намаляване и опростяване на последните.Счетоводни документисе съставят в счетоводния отдел въз основа на предварително издадени административни и оправдателни документи. Предназначени са за отразяване на счетоводните записи в счетоводните регистри с цел ускоряване на счетоводния процес. В тези документи няма заповед за извършване на бизнес сделка и няма потвърждение за факта на нейното завършване. Например изчисляване на размера на иска за иск, изчисляване на амортизацията на дълготрайни активи и нематериални активи, изчисления на стокови загуби и др. Счетоводните документи включват и счетоводни отчети. Те се съставят в случаите, когато е необходимо да се прехвърли сумата от една сметка в друга, да се формализира закриването на сметка, да се коригират грешки, допуснати в сметки и др. Необходимостта от това възниква доста често и затова сертификатите от този вид са много разпространени в счетоводната практика.

Според реда на съставяне се разграничават съдържателни, първични и обобщени документи.

Първичните документи са документи, които отразяват всички стопански операции непосредствено в момента на тяхното приключване. Те са първото официално доказателство, че тези операции наистина са извършени. Пример за първичен документ евходяща поръчка. Съставя се при получаване на материали в склада и показва изпълнението от склададжия на дадената му поръчка за тяхното приемане.

CJSC "ORION" Стандарт междуведомствен

(предприятие, организация) Одобрен

ПРИХОДЕН ОРЕД №2

Тип операция	Доставчик	Съответна сметка	Код (складов номер)
Наличност	Име	Код	Сметка, Подсметка	Регистрационен номер на партидата или друг документ, въз основа на който се извършва осчетоводяването
Петров	10/1

Име, клас, размер, марка материал "C"

Мерна единица	Количество	Цена	Сума	Серийният номер на записа в складовата карта
"С"	500=	1000=

Приет ___Филипов_____Приет ________Петров__________

Не намерихте това, което търсихте? Използвайте търсачката:

Деактивирайте adBlock! и обновете страницата (F5)много е необходимо

---