Прилагане на CCP от брокери, народни
Прилагане на касови апарати от брокери
Недвижимост в превод от английски търговец на недвижими имоти, агент по недвижими имоти. През последното десетилетие в България се появиха голям брой големи и малки компании за недвижими имоти, които извършват дейност по покупко-продажба на недвижими имоти както на първичния, така и на вторичния пазар на жилища.
Поради факта, че лъвският дял от клиентите на фирмите за недвижими имоти са физически лица, сетълментите по договори често се извършват в брой. За това дали брокерите трябва да използват касови апарати, когато извършват плащания в брой, ще научите, като прочетете тази статия.
Както знаете, когато организациите и индивидуалните предприемачи извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с помощта на разплащателни карти в случай на продажба на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги, те трябва да използват касово оборудване, включено в Държавния регистър. Такова задължение за използване на касови апарати (наричани по-нататък CCP) е установено от параграф 1 на член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ относно използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти (по-нататък Федерален закон № 54-FZ).
Процедурата за поддържане на Държавния регистър, изискванията за неговата структура и състав на информацията, както и федералният орган на изпълнителната власт, упълномощен да поддържа Държавния регистър, се определят от правителството на България, което следва от параграф 2 на член 3 от Федералния закон № 54-FZ.
Параграф 1 от член 4 от Федералния закон № 54-FZ установява, че касовото оборудване, използвано от организации и индивидуални предприемачи, трябва:
- да са регистрирани приданъчните власти на мястото на регистрация на организация или индивидуален предприемач като данъкоплатец;
- да са изправни, запечатани по установения ред;
- притежават фискална памет и работят във фискален режим.
И така, фирмите за недвижими имоти и брокерите, извършващи парични разплащания с клиенти, използващи касови апарати, са длъжни да издават чекове на клиентите, потвърждаващи получаването на пари в брой от тях.
Процедурата за групиране и отразяване на информацията, съдържаща се в тези регистри, се формира по такъв начин, че най-пълно да се вземе предвид цялата информация, свързана с използването на касови апарати и парични сетълменти.
С други думи, всичките девет формуляра са косвено свързани помежду си, което ви позволява да контролирате съответствието на информацията, въведена в една форма, с информацията, отразена в други форми.
Поддържането и съхраняването на документация за отчитане на касови операции е разрешено както на хартиен носител, така и под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис. В същото време организация за недвижими имоти или индивидуален предприемач трябва да гарантира, че информацията, съдържаща се в електронна форма, се извежда на хартиени носители, ако е необходимо да се предоставят тези документи на регулаторните органи, например данъчен орган.
Регистърът на касиер-оператора в съответствие с Указ № 132 трябва да бъде прошит, номериран и подпечатан с подписите на данъчния инспектор, управителя, главния счетоводител и печата. Записите в дневника се правят в хронологичен ред всеки ден. Ако в дневника са направени корекции, те трябва да бъдат заверени с подписите на касиера, ръководителя и счетоводителя на организацията.
Тъй като Закон № 402-FZ не съдържа забрана за използване на унифицирани формуляри,одобрени от Държавния статистически комитет, може да се приеме, че организацията има право да одобри тези формуляри като първични счетоводни документи.
В съответствие с Федерален закон № 54-FZ, купувачът има право да плати както в брой, така и с банкова (платежна) карта. Моля, имайте предвид, че за да се организират сетълменти с платежни карти, трябва да бъде сключено споразумение за придобиване между банката и организацията за недвижими имоти, което определя условията и процедурата за сетълмент с платежни карти.
В зависимост от обема на транзакциите, придобиването може да се извърши с помощта на следните видове оборудване:
- специализирани касови апарати.
В съответствие с българското законодателство разплащанията с пластмасови карти се приравняват на пари в брой и следователно информацията, свързана с разплащателните операции с платежни карти, също подлежи на отразяване в регистрите на транзакциите с използване на касови апарати, по-специално в регистъра на касиер-оператора. За тези цели в колони 12 и 13 на дневника се посочва сумата на приходите, получени от организация или индивидуален предприемач по платежни карти, като се посочва броят на платежните карти и други документи, използвани при изчисленията за изминалия работен ден.
Моля, имайте предвид, че при липса на информация, която трябва да бъде разкрита и отразена в регистъра на касиер-оператора, в съответните колони на дневника трябва да се постави тире, което показва липсата на тези бизнес операции. Непопълването на колоните може да се счита от регулаторните органи (например данъчни власти) за неотразяване на информация за транзакции с използване на касови апарати.
Размерът на общия приход, получен за работникден за отделен касов апарат се определя чрез сумиране на приходите, отразени в колона 11 от счетоводната книга на касата (т.е. приходите, получени в брой) и приходите, отразени в колона 13 (получени от платежни карти и други документи в съответствие със закона). Посочената сума подлежи на отразяване в колона 14 на дневник № KKM-4.
Неизползването на CRE в случаите, установени от федералните закони, използването на CRE, което не отговаря на установените изисквания или се използва в нарушение на реда и условията за неговата регистрация и прилагане, установени от българското законодателство, както и отказът да се издаде по искане на купувача (клиента) в предвидения от федералния закон случай документ (касова бележка, касова бележка или друг документ, потвърждаващ приемането на средства за съответния продукт (работа, услуга)), води до предупреждение или административна глоба:
- за граждани в размер от хиляда петстотин до две хиляди рубли;
- за длъжностни лица от три хиляди до четири хиляди рубли;
- за юридически лица от тридесет хиляди до четиридесет хиляди рубли.
Такава отговорност е предвидена в параграф 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на България.
Регистърът на касиер-оператора за минали периоди трябва да се съхранява в организацията или при индивидуалния предприемач за период от най-малко 5 години след отчетната година.
Да се върнем към Федералния закон № 54-FZ. Съгласно параграф 2 на член 2 от този закон организациите и индивидуалните предприемачи по реда, определен от правителството на Република България, могат да извършват парични сетълменти и (или) сетълменти с платежни карти без използване на касови апарати вв случай на предоставяне на услуги на населението, при издаване от тях на съответните формуляри за строга отчетност.
Наредбата за извършване на плащания в брой и (или) разплащания с платежни карти без използване на касови апарати е одобрена с Постановление на правителството на България от 6 май 2008 г. № 359 (наричано по-нататък Наредба № 359). Наредба № 359 установява реда за организации и индивидуални предприемачи да извършват плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти без използване на касови апарати в случай, че се предоставят услуги на обществеността, при условие че се издаде документ, съставен на формуляр за строга отчетност, еквивалентен на касиерски чек, както и процедурата за одобряване, записване, съхраняване и унищожаване на такива форми.
Както посочват от Министерството на финансите в разглежданото писмо, по въпроси, свързани с прилагането на общобългарските класификатори, трябва да се обръщате към Ростехрегулирование.
Несъгласна с решението на данъчните власти, организацията се обърна към съда.
Първоинстанционният съд, отговаряйки на изискванията на Компанията, изхожда от клауза 2 на член 3 от Федералния закон № 54-FZ. Както посочи първоинстанционният съд в решението си, организацията, приемаща средства за предоставените услуги, издаде на гражданина касова бележка под формата OKUD 0700002, която съдържа всички данни, предвидени в клауза 3 от Наредба № 359 и отговаря на установените правила за попълване, и писмото на Министерството на финансите на България № определен вид услуга или определени предмети.
Касационният съд приема изводите на първоинстанционния съд за правилни и заключава, че организацията законосъобразно е използвала формуляра за стриктна отчетност формуляр OKUD 0700002 и в действията синяма състав на административно нарушение по член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.
Клауза 1 от Наредба № 359 установява, че формулярът за строга отчетност е документ, съставен по подходящ начин, приравнява се на касиерски чек, който се издава от организации и индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, и дава право на тези стопански субекти да не използват касови апарати при извършване на плащания.
По този начин използването на строги формуляри за отчитане в техните бизнес дейности ще позволи на организация за недвижими имоти или брокер да спести пари за закупуване на касов апарат и да премахне необходимостта да регистрира касови апарати пред данъчните власти и да плаща за текуща поддръжка.
Въпреки това, за правилното прилагане на формулярите за строга отчетност, ще е необходимо да се вземат предвид всички изисквания, наложени от закона.
Клауза 3 от Наредба № 359 установява списък със задължителни данни, които трябва да се съдържат в строг формуляр за отчитане. Този списък не се прилага само за формуляри за строги отчети, одобрени от федералните органи на изпълнителната власт, както и за формуляри за строги отчети, използвани от културни институции, които са установени от съответните федерални органи на изпълнителната власт, участващи в правното регулиране на тази област на дейност.
В съответствие с клауза 8 от Наредба № 359 при попълване на формуляр за строга отчетност трябва да се предостави едновременно поне един екземпляр или формулярът за строга отчетност трябва да включва част за откъсване.
Наредба № 359 позволява производството на формуляри за строга отчетност по два начина: по типографски начин, както и с помощта наавтоматизирана система, към която в съответствие с параграф 11 от Правило № 359 се налагат следните изисквания:
- такава система трябва да бъде защитена от неоторизиран достъп;
- такава система трябва да идентифицира, записва и съхранява всички транзакции с формуляр за строга отчетност за период от пет години;
- такава система трябва при попълване на формуляр за стриктна отчетност и издаване (разпечатване) да запази уникалния номер и серия на формуляра.
В същото време параграф 12 от Наредба № 359 установява, че данъчните власти имат право да изискват от организация или физическо лице да предостави информация за документи, издадени чрез автоматизирана система.
При използване на формуляри за строга отчетност, изработени по типографски начин, тяхното отчитане трябва да се води в специална книга за отчитане на формуляри за строга отчетност. Всички листове в книгата трябва да бъдат номерирани, самата книга трябва да бъде подшита и подписана от ръководителя на организацията и главния счетоводител (или индивидуален предприемач), подпечатана с печата на организацията или индивидуалния предприемач.
Моля, имайте предвид, че не се допускат корекции и петна във формуляри за стриктно отчитане, поради което тези формуляри, в съответствие с клауза 10 от Процедура № 359, се задраскват и се прикрепят към счетоводната книга за формуляри на документи за деня, в който са попълнени.
В съответствие с клауза 14 от Наредба № 359 ръководителят на организация или индивидуален предприемач трябва да сключи споразумение за материална отговорност със служител, който пряко извършва операции със строги формуляри за отчитане в съответствие с член 244 от Кодекса на труда на България.