Приложение и работа с касов апарат

Днес всички организации и индивидуални предприемачи, които приемат плащане в брой или с банкови карти, са длъжни да закупят касови апарати.

Използването на касови апарати се дължи на факта, че държавата се стреми да контролира навременното осчетоводяване на приходите. CCP подлежи на задължителна фискализация във Федералната данъчна служба по мястото на регистрация на собственика.

Касово оборудване. Общи положения, видове

Всеки касов апарат включва следните блокове:

фискална памет. Стационарна схема, предназначена да съхранява следната информация: сумите, пробити по време на работна смяна; възстановяване на средства за работна смяна; данни на собственика на ЦК; характеристики на CCT. Капацитетът на фискалната памет зависи от модела, но е минимум 2000 записа.
ECLZ. Подвижен елемент, който фиксира всички кабели. За смяна на всеки 13 месеца. Коригирането на данни в ECLZ е незаконно и се извършва като финансова измама.

Според тяхната функционалност устройствата се делят на автономни касови апарати и фискални регистратори.

Автономен касов апарат

За пълното функциониране на автономен касов апарат, собственикът трябва само периодично да го зарежда. Устройството е едновременно устройство за въвеждане и извеждане на информация, тъй като е оборудвано с клавиатура. Разбива въведената сума. От минусите - липсата на списък на закупените стоки в чека. От предимствата - работете офлайн, без да сте обвързани със софтуер за търговия. Такива устройства са подходящи за оператори, които работят на пътя (например събират плащания за комунални и други услуги отот населението) или нямат автоматизация на мястото на продажба.

фискален регистратор

За разлика от автономните устройства, фискалните регистратори могат да работят само като изходно устройство - няма бутони, с които да въвеждате необходимата информация. Данните се доставят по комуникационен канал.

Те са свързани към система за автоматизация с инсталиран софтуер за търговия. Всъщност този вид оборудване представлява касов принтер, оборудван с фискална памет и ECLZ. По отношение на популярността марките "Shtrikh" и "Atol" са водещи сред производителите.

фискализация

Всички модели ККТ подлежат на задължителна фискализация. Това е набор от действия, който включва настройка, регистрация, стартиране на устройството и осигуряване на пълното му функциониране в режим, необходим за данъчния орган. Това важи и за платежни терминали, които приемат пари в брой. Работата на касовите апарати, инсталирани в такива терминали, се различава от обичайната. В повечето случаи собствениците на съществуващи терминали инсталират ревизионни комплекти на своите принтери, с помощта на които "връзват" ECLZ и извършват фискализация.

Само банковите терминали са избегнали това (при условие, че банките притежават / наемат мястото, където функционира оборудването).

Без фискализация не може да се започне работа на касов апарат. След като бъде извършено, можете да нокаутирате чекове, които ще съдържат следната информация:

име на организацията / индивидуален предприемач;
TIN на организацията / индивидуален предприемач;
KKT фабричен номер;
потвърждаване на фискалния режим;
час на закупуване и дата във формата дд. мм. gg;
чеков номер.

Товазадължителни знаци за правилна проверка, по желание собственикът на касовия апарат може да постави върху чека информацията, която смята за необходима.

Експлоатация

Модерният касов апарат използва чекова термолента по време на работа. Благодарение на чувствителния слой, който е част от него, цялата необходима информация се "изгаря" с помощта на термоглава. Този метод е добър, защото не са необходими допълнителни консумативи, но има един недостатък: чековете, отпечатани с термичен слой, са капризни при съхранение - не могат да издържат на пряка слънчева светлина и висока влажност.

Работата на самостоятелни касови апарати е специфична (отваряне / затваряне на смяна, осчетоводяване на чекове, премахване на отчети), така че правилата за работа с касови апарати се съобщават от служителите на CTO веднага по време на първоначалната настройка на оборудването.

Ако вземем общите разпоредби, тогава правилата за работа с KKM са следните: