Примерна заповед за командировка през 2019г

Повечето организации активно практикуват командировки на терен в други територии на страната или в чужбина, но тази процедура се промени. Как изглежда примерна заповед за командировка през 2019 г. сега? Какво се промени в процеса на командировки? И как да попълните необходимите документи в случай на напускане на служител?

Кога и как нещата се промениха

Първите промени в процедурата за издаване на командировка паднаха през 2015 г. Те се изразяват в премахването на минали основи по отношение на задължения:

Въпреки това, решението за изпращане на служител в командировка все още е на раменете на мениджъра, който определя продължителността на пътуването, територията и необходимите задачи.

Също така не се е променил фактът, че при завръщане от командировка служителят трябва да изготви предварителен отчет, като приложи към него необходимите подкрепящи документи. По-точно информация за разходи в хода на изпълнение на инструкциите на работодателя. Датите на тези документи определят продължителността на командировката на служителя.

Принципът на съставяне на документи след промените през 2015 г. се определя само от изпълнението на няколко необходими документа:

Заповед от работодателя за командировка на служител.
Доклад на пътника при пристигане, посочващ точните разходи, направени по време на пътуването.

Как да регистрирам служител

Но този метод на регистрация все още отговаря на повечето изисквания, които съпътстват писането на заповед при изпращане на служител в командировка. T9 се използва или в оригиналния си вид, или се преобразува в нов документ, който е по-подходящ за изискванията на работодателя. Защо тази форма е толкова популярна? Нека разгледаме по-подробно.

Отговаря на всички изисквания

Познат на мнозина, T9 съдържа редовете, необходими за попълване на командировка:

Име на компания.
Данни на работодателя, който е изпратил служителя, включително неговия OKPO код.
Дата на издаване на документа и сериен номер.
Лични данни на служителя, необходими за идентификация.
Територията, на която служителят е изпратен да изпълни задачата.
Продължителност на престоя в командировка, приблизителни дати на заминаване от вашата територия и пристигане обратно.
Подробно описание на задачата, поради която служителят е бил изпратен в командировка.
Откъде идва финансирането на служител по време на командировка.
На какво основание беше взето решението за пътуване? Вярно, често полето е празно. Но понякога има информация за бележката.
Длъжността, заемана от ръководителя, неговият личен подпис и нейният препис. Понякога документът се подписва от друг гражданин, при положение, че той има правомощия за това.
Потвърждение на служителя под формата на подпис, че е бил запознат предварително с правилата на командировката. Трябва да включите и датата.

Външно T9 изглежда така:

Периодично работодателите използват различен формуляр, който също беше одобрен от Държавния комитет по статистика. Тя, тоест формулярът T9, се използва активно в случай на командировка от група. Удобството му е, че има възможност за всеки служител поотделно да посочи крайната дестинация, задачата за пътуването, неговата продължителност и финансиране. Това много улеснява документацията.

Въпреки че работодателите имат възможност за съставянедокумент в свободен ред, те все още използват T9 или T9a.