Примерно споразумение и задължение за неразкриване на търговски тайни и свързаните с тях документи
Ръководителите на много компании рано или късно се сблъскват с факта, че в организацията се появяванякаква информация, която не подлежи на разкриване.
При идеално стечение на обстоятелствата цялата тази информация ще бъде известнасамо на отговорни и отдадени хора, но такива идеални случаи са изключително редки.
В тази връзка различни компании разработватмерки за защита на информацията, която има търговска стойност.
Сега ще се съсредоточим върху правните методи за такава защита.
Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Регламент за защита на информацията
На първо място е необходимо да се разработивсеобхватен документ, който да консолидира основните принципи и методи за защита на търговската информация. Обикновено компаниите изготвят Регламент за защита на търговската информация, който отразява следните въпроси:
-
Какваинформация трябва да бъде защитена.
Може да се каже, че това е най-важната част. Необходимо е да се мисли колкото е възможно повече за това каква информация, която е обществено достояние,ще навреди на компанията. Това може безопасно да включва клиентската база, информацията за показателите за приходи и печалба, цялата интелектуална собственост.
Процедурата за класифициране на информацията като търговска тайна.
Информацията винаги се записва на някакви материалниносители.
Затова е необходимо да се разработи начин, по който да се маркират такива носители.
Организациите използватпечати, за да маркират всички документи, съдържащи търговски тайни. Най-често върху тях пишат „Търговска тайна“, за да избегнат недоразумения.
Коислужители или отдели работят с такава информация.
След определяне на обхвата на информацията, която трябва да бъде внимателно пазена, е необходимо да се преценикой трябва да работи с нея и кой може да мине без такъв достъп. Например, клиентската база трябва да бъде достъпна изцяло само за един, много доверен служител, който работи в организацията от дълго време и е спечелил доверието.
Да, мениджърите, които работят директно с клиенти, ще ги вземат, когато си тръгнат, и това са нормални загуби. Ако такъв мениджъруспее да издърпа цялата база, тогава това ще бъде сериозен удар за цялата организация.
На когото са възложениотговорности за контрол върху спазването на режима на търговската тайна.
Можете да поверите такава работа на някой от адвокатите на фирмата, ако е малка. Ако компанията е голяма, тогава можете да наемете отделен служител.
Освен това има смисълда се създаде специална комисия, която да разглежда всички случаи на нарушаване на режима на търговската тайна, процедурата за работа с носители на информация и фактите на разкриване на информация.
Мерки за защита на търговските тайни.
Необходимо е внимателно да се обмисли механизмът за защита на търговската тайна.Къде ще се съхраняват документи и електронни носители (отделно помещение, сейф), какполучава достъп до тях служител, който поставя печат "Търговска тайна" на документите.
Сега шпионажът с помощта на компютърни средства не е сюжет от филм, а съвсемреална заплаха за компанията.
Очевидно за нормална работа служителите се нуждаят от компютри,които имат достъп до Интернет.
Хората посещават различни сайтове, използват електронна поща и не всички от тях могат компетентно да избегнат вирусни заплахи. Това означава, че е целесъобразнода се разработят или закупят софтуерни продукти, които ще защитават скритата информация.
Без тази точка всичко останало би било безсмислено. Запишете какви меркидисциплинарни (порицание, строго порицание, уволнение) иотговорност (отнемане на бонуси, отнемане на надбавки, обезщетение за вреди, причинени на предприятието) могат да бъдат приложени към служители, които не са изпълнили напълно задълженията си за защита на търговската тайна.
След това въз основа на Правилника могат да бъдат разработени други документи, които ще помогнат за запазването на важна информация в тайна.
Споразумение за неразкриване
Някои юристи препоръчват клаузите за неразкриване да бъдат включени директно втрудовите договори, сключени с конкретен служител, или в правилника за вътрешния трудов ред, който се прилага за организацията.
Множество права и задължения, които понякога заемат няколко страниципросто минават през очите.
Този подход се оправдава от факта, че за повечето хора техните задължения вече са очевидни: да изпълняват трудова функция, да идват на работа навреме, да работят съвестно.
Всичко изглежда ясно. Правилника за вътрешния трудов ред никой изобщо не го чете, само го подписват. В тази връзка най-целесъобразно еда се състави допълнителен документ - споразумение за неразгласяване.
Нека бъде малък документ, където ще бъде ясно посоченоот какви действияслужителят трябва да се въздържи и каква е отговорността за това. Тук можете да сте сигурни, че служителят ще приеме сериозно подписването на нов, необичаен документ.
Какво включва споразумението за неразкриване на информация? Има няколко неща, които трябва да бъдат посочени в споразумението:
-
Редът за работас носители на информация, представляващи търговска тайна.
Обикновено се посочва, че такива документи, магнитни дискове, дискети, флашки са обозначени като търговска тайна. И можете да работите с такива носители само в помещенията на организацията,те не могат да бъдат изнасяни извън тези помещения,не можете да правите копия, трябва да съхранявате документи и електронни носители в сейф.
При напускане или излизане в отпуск всички носители трябва да бъдат предадени на ръководителя на служителя. Акосе установи, че липсват някакви материали, трябва незабавно да уведомите своя пряк ръководител.
Използване на информация, която е търговска тайна.
Необходимо е да се опишат подробно и ясно на пръв поглед очевидните, но важни неща: че служителят трябва да използва секретна информациясамо за изпълнение на възложената му работа, да следва реда за работа с носители на информация, представляващи търговска тайна. Служителят трябва по всякакъв възможен начинда се въздържа от разкриване на информация на трети страни,да не я разкрива публично, да не я използва за други дейности.
Ако бъдат признати за виновни, те ще бъдат подложени наподходящидисциплинарни мерки, възстановени материални щети в пълен размер, ако са причинени.
писмо за неразкриване на информация
Както знаете, сключените споразумения между компаниите са финалната фаза на преговорите. В процеса на договаряне на условията за сътрудничество се използваустен и писмен обмен на данни. Възможно е да възникне ситуация, когато една от страните ще се нуждае от друганякаква поверителна информация, за да вземе окончателно решение.
За частично уреждане на такова едностранно и безвъзмездно предоставяне на информация, компанията е длъжна да предоставиписмо за неразкриване на търговска тайна.
В писмото се изразяватзадължения да не се използва предоставената поверителна информация за цели, различни от договорените от страните; да не предоставя информация на други лица, да не разгласява.
Има случаи, когато организация привлича лице за работа погражданскоправен договор. За такова обстоятелство е необходимо да се изготви образец на споразумение за неразгласяване.
Достъп до информация, представляваща търговска тайна, ще се осъществява самовъз основа на конкретен граждански договор, а не по повод изпълнение на служебни задължения.
Също така в разписката няма да има елементи задисциплинарна отговорност по очевидни причини.
Но подписалото разписката ще бъде уведомено за своятаотговорност за използването на секретна информация за други цели или за свои лични цели.
Важно е да запомните, че всички изброени документи са самоформа на консолидациясъществуващи взаимоотношения за защита на търговски тайни, а не застраховка за всички случаи.
Следователно мениджърът трябва преди всичко да върши съвестно работата си: да организирасистема от мерки за запазване на търговската тайна, внимателно да подбира персонал за работа с поверителна информация и да наблюдава работата на служителите. И не забравяйте за финансовите стимули за служителите, които като нищо другомотивират хората да останат лоялни към своята компания.
Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да разрешите точно вашия проблем - обадете се веднага:
+7 (495) 212-90-15 (Москва) Бързо и безплатно!