PRO начисляване, изчисляване и изплащане на бонуси на служители в конфигурацията "Счетоводство 8 за Казахстан"
В допълнение към заплатите, работодателят може да изплаща бонуси за постигнати резултати на служителите.
Бонусите на служителите могат да бъдат периодични или еднократни.
Бонусите са периодични: месечни, тримесечни, въз основа на резултатите от работата за годината.
Еднократна награда може да бъде:
- награди, посветени на годишнини и празници;
- за еднократно изпълнение на възложени задачи;
- според резултатите от работата за полугодието (бонуси) и др.
Прочетете повече за бонусите на служителите в материала Бонуси на служителите.
В конфигурацията „Счетоводство 8 за Казахстан“ всички документи, отразяващи заплати, бонуси, болнични и отпуски, както и документи за изчисляване на данъци, вноски и удръжки, се намират в разделЗаплата.
Създайте тип начисляване
За правилното начисляване на бонуси към служителите в конфигурацията, първо трябва да създадете тип начисляване в плана на видовете изчисленияНачисления на организации.
Този план за видове изчисления съдържа информация за всички начисления на организацията (бонус, заплата по дни, заплащане за отпуск, болнични).
При създаване на нов елемент на плана тип изчислениеНачисленияза бонуси се указва методът на изчисление:процентилификсирана сума.
В зависимост от избрания метод на изчисление, начисляването на премията ще зависи от основните (базови) изчисления или ще се определя независимо от тях.
Назначаване на периодичен бонус при наемане
Ако изплащането на бонуса е определено в индивидуалния трудов договор, тогава при наемане на нов служител документът за персоналаЗаетост в организациятапосочва вида на начисляването. Документът е достъпен вразделСчетоводство на персонала.
Когато създавате документЗаетост в организация, трябва да изберете служител и в разделаНачисленияв допълнение към установената заплата да посочите допълнителен вид начисляване -Бонусза този служител. Видът на начисляването се посочва в полетоВид калкулация. В полетоРазмерсе посочва сумата за начисляване (като процент или фиксирана сума, в зависимост от настройките на типа изчисление).
Назначаване на периодичен бонус след наемане
Ако е решено да се назначи месечен бонус на служител, който вече е в организацията, тогава е необходимо да се създаде документПрехвърляне на персонала на организацията(разделСчетоводство на персонала-Прехвърляне на персонал на организацията).
В документа в разделаНачисленияса посочени вида на изчислението, сумата на начисляването, в колонатаДействиее избрана стойносттаНачало.
Прекратяване на периодичния бонус
За да спрете периодичните начислявания на бонуси, трябва да създадете документПрехвърляне на персонала на организацията.В табличната част на документа се избира необходимият служител (списък на служителите). В разделаНатрупванияв колонатаДействиеизберете стойносттаСтопза типа изчислениеБонус.
Назначаване на еднократен бонус
Ако премията е еднократна, то начисляването се извършва в месеца, в който е назначена. Размерът на бонуса се определя по заповед на работодателя и се изчислява въз основа на информацията, отразена в директориятаНачисляване на организации.
Начисляване и изчисляване на премия
За да натрупате бонуси на служителите, трябва да създадете документЗаплати на служителите на организацията. Този документ е наличенв разделЗаплата.
Ако изчисляването на бонуса зависи от някакви основни изчисления, например бонусът се изчислява като процент, тогава начисляването трябва да се извърши в същия документ като ведомостта за заплати на служителите.
При създаването на документаЗаплати за служители на организациятасе посочва месецът на изчисление. В табличната част на документа списъкът на служителите се попълва ръчно от потребителя или автоматично чрез бутонАвтодопълване.
При автоматично попълване на документа, за тези служители, чийто тип начисляванеБонусе посочен като задължителен, този вид начисляване ще се покаже в полетоНачисляване.
Премията се изчислява чрез бутонаИзчисли.
Ако е необходимо да се изчисли бонусът само за някои служители, тогава потребителят ръчно избира служителя, като щракнете върху бутонаДобавив табличния раздел на документа в разделаНачисления. В този случай видът на начисляването и сумата също се посочват ръчно. Изчислението се извършва от бутонаИзчисли.
Данъчно облагане на бонусите на служителите
За да изчислите PIT и CPC в конфигурацията "Счетоводство 8 за Казахстан", използвайте документаИзчисляване на удръжки за служители на организации, който е достъпен в разделаЗаплата.
За да изчислите SN и CO, е необходимо да генерирате документаИзчисляване на данъци, вноски и удръжки на служители на организации(разделЗаплата).
При създаване на документ се посочва месецът на начисляване, попълва се табличната част на документа (автоматично или ръчно). След това вноските и удръжките се изчисляват чрез бутонаИзчисли.
Отразяване в счетоводните данни на бонуса на служителя
За формиране на осчетоводявания в счетоводството и данъчното отчитанее необходимо да се създаде нов документОтразяване на заплата в рег. счетоводство(разделЗаплата).
За бързо попълване на документа е по-целесъобразно потребителят да използва бутонаAutocomplete. След това табличната частОтразяване в обл. счетоводствотоще бъде попълнено с информация за всички начисления и удръжки.
След отразяване на начисленията в счетоводството, както и на изчислените данъци, вноски и удръжки, бонусът ще бъде изплатен на служителите.
Изплащане на бонуси на служителите
За изплащане на бонуса се създава документЗаплата към организацията. В този случай, ако документът трябва да отразява само изплащането на бонуси, тогава в заглавката на документаЗаплата, дължима на организациятав полетоЗаплащане, се избира стойносттаПо вид изчисление. След като изберете тази стойност, ще се покаже полетоВид изчисление, в което е посочена стойносттаБонус.
Въз основа на документаЗаплати към организациие възможно да се създадат платежни документи:Платежно нареждане (изходящо), в случай на прехвърляне на начисления към служители по картови сметки илиРазходен касов ордер, в случай на изплащане на заплати на служители през касата.
