Producteev е междуплатформен мениджър на задачи, интегриран с имейл и месинджъри
Със съвременния ритъм на живот много хора са принудени постоянно да държат в полезрението си десетки и дори стотици ежедневни бизнес и лични задачи и бързо да ги изпълняват. В резултат на това има много настолни и уеб приложения за управление на задачи. Те ви помагат да подредите делата си и да бъдете организиран и ефективен човек.
Повечето от тях обаче имат два недостатъка. Първо, започвайки да използваме такова приложение, ние се изправяме пред необходимостта да търсим начини за интегрирането му с вече изградената „екосистема“ от инструменти за работа. На второ място, много често мениджърите на задачи са лишени от едно от най-важните свойства - кросплатформеност. Междувременно ключът към ефективната работа на тези приложения е възможността за достъп до задачи на различни платформи: чрез уеб интерфейс, настолни програми за няколко операционни системи и собствени клиенти за различни мобилни устройства.
Producteev ви позволява да управлявате задачи чрез познати комуникационни канали - чрез имейл, чрез ICQ, Google Talk, Windows Live Messenger, AIM, Yahoo Messenger, чрез Twitter и Facebook. С помощта на тези инструменти можете да добавяте нови задачи, да задавате крайни срокове, да прикачвате файлове към създадени задачи и да получавате напомняния и известия по ваш избор.
Структура на уеб интерфейса
В уеб интерфейса на системата можете да създадете няколко независими работни пространства (workspaces), разположени в отделни раздели. За всяко работно пространство се задават индивидуални настройки за взаимодействие с горните комуникационни канали, настройки за филтриране и подреждане на задачи и достъп за други участници. Може да се използва отделно работно пространство зауправление на задачи за конкретен проект.
Създаване на задачи от разстояние и през уеб интерфейса
Можете да добавяте нови задачи чрез специална форма. При въвеждане на задача се задават основните параметри (обвързване с конкретен служител, дата на изпълнение на задачата, напомняне за определено време преди крайния срок, списък на служителите, за които задачата ще бъде видима, етикети на задачата) и прикачване на файла.
Операции върху задачи
Задачата се поставя в общия списък, който също съдържа елементи за управление на задачите: можете да маркирате задачата като завършена, да я добавите към любими със звездичка, да определите отговорния служител, да посочите етикети и краен срок с напомняния.
Възможно е извършване на групови операции върху няколко избрани задачи.
Филтри, етикети, търсене и сортиране на задачи
Допълнителни функции
Producteev също има календар, в който задачите се появяват с крайни дати. Може да превключва между два изгледа: седмица и месец. Под календара има списък със задачи без крайни срокове. Те могат просто да бъдат плъзгани с мишката върху календара, за да зададете дата. Календарът се синхронизира с Google Calendar.
Всички задачи от всички налични работни пространства, присвоени на различни служители, се показват на страницата с обобщения преглед.
Проблеми с кирилицата
За съжаление Продуктеев все още има проблеми с кирилицата. Обърнах се към разработчиците на услугата, очертах им същността на тези проблеми. В рамките на един час настройват правилната обработка на кирилицата на страницата Обзор с преглед на всички задачи, в тагове и при добавяне от разстояниезадачи към работното поле с име на кирилица. Проблемът с разпознаването на кирилица при добавяне на задача по имейл все още не е отстранен, но вярвам, че това ще се случи в близко бъдеще.
Присъда
Като цяло Producteev е добре проектирана и лесна за използване услуга. Работейки в него, изпитвате удовлетворение и комфорт. Сигурен съм, че когато бъдат пуснати обещаните приложения за всички най-популярни настолни и мобилни операционни системи, когато API на услугата бъде отворен за разработчици, когато дребните проблеми с кирилицата най-накрая бъдат решени, Producteev ще стане съзнателният избор на много потребители.