Промяна на името чрез регистрация на персонала на служителя, списание Главная книга, № 19, 2016 г.
Служителят, във връзка с брака или просто по негово желание, взе друго фамилно име, име или бащино име (промени името си) от параграф 1 на чл. 58 от Закона от 15 ноември 1997 г. № 143-FZ. В тази връзка ще трябва да направите корекции в документацията за персонала. Ако служителят не е съобщил навреме новото име, има опасност да бъде глобен за докладване с неточна информация.
Как, къде и кога да се отрази промяната на името
Да кажем веднага, чене е необходимо да се предоговаря трудов или друг договор със служител (например споразумение за пълна отговорност)или да се правят промени в него чрез изготвяне на допълнителни споразумения.
Когато служител ви информира за промяна на името:
Въз основа на тези документи е достатъчно да промените само информацията за служителя в договорите по този начин.
Трудов договор No14
Дружество с ограничена отговорност „Вулкан“, наричано по-долу „Работодател“, представлявано от генералния директор Прошкин Петър Михайлович, действащ въз основа на Хартата, от една страна, и Новикова Еремина Виктория Евгениевна, наричана по-долу „Служител“, от друга страна, заедно наричани „Страните“, сключиха този трудов договор, както следва:
Трябва да се направят същите корекции:
Но в счетоводната програма сменете името на служителя, след като той ви донесе банкова карта, преиздадена на новото му име. В края на краищата до този момент той трябва да извършва плащания към валидна карта със старото име.
Замяна на пенсионно удостоверение
Не забравяйте да смените осигурителния сертификат на служителя. За да направите това, в рамките на 2 седмици от датата на получаване от служителя на документи, потвърждаващи промяната на неговото фамилно име, подайте във вашия отделЗФР:
Вземете нов сертификат и го издайте на служителя в рамките на една седмица. И върнете придружаващото изявление с подписа на служителя при получаване на удостоверението в рамките на един месец на ЗФР, параграфи. 14, 17 Инструкции .
Възможно ли е да се накаже служител, който е премълчал за промяната на името
Ако вашият служител наскоро се е омъжил, не забравяйте да посочите какво е нейното фамилно име сега
Може би мениджърът иска по някакъв начин да накаже служителя, който е „забравил“ незабавно да каже за промяната на името си. Обяснете следните важни точки на вашия шеф.
Задължението на служителя да информира работодателя за информация за промяната на името не е установено от действащото законодателство. Следователно е възможно да бъде подведен под отговорност за несвоевременното уведомяване за това само ако членове 8, 22, 86 от Кодекса на труда на България:
- задължението за предаване на информация за промяна на името е предписано в длъжностната характеристика на служителя, трудовия договор или в LNA (например в разпоредбата за защита, обработка и предаване на лични данни);
- такива документи посочват периода, през който служителят трябва да прехвърли информация на работодателя. Например, може да се напише така.
- служителят се е подписал за запознаване с LNA или длъжностна характеристика.
Ако фирмата бъде глобена за предоставяне на невярна информация, тогава платените глобиедва ли ще бъдат възстановени от служителя. Дори да изпълните всички условия за привличането му към отговорност, съдът няма да ви подкрепи. Тъй като според много съдилища глобата като административно наказание:
- не е пряка действителна вреда за работодателя Чл. 238 ТС България;
- е мярка за отговорност на фирмите за нарушенията, които са извършили и не могатда бъдат прехвърлени на някой друг.
Възможно еда се наложи на служител, който не е съобщил новото си име,дисциплинарно наказание под формата на забележка или порицание и чл. 192 от Кодекса на труда България. Ако този служител получи ново наказание в рамките на една година от датата на издаване на заповедта за първото наказание, той може да бъде уволнен, параграф 5 на чл. 81, чл. 194 ТС България. Не забравяйте, че за да наложите наказание, трябва да следвате законоустановените процедури по чл. 193 ТК България.