Провеждаме новогодишно корпоративно парти как да оптимизираме данъчното облагане
Електронно списание „Главен счетоводител. Заплата» ви приветства!
Провеждаме новогодишно корпоративно парти: как да оптимизираме данъчното облагане
От писмо до редактора:
Progressive Technologies LLC, по поръчка на организацията, организира тържествено събитие (банкет) по повод обобщаването на резултатите от работата за 2013 г. в помещенията на ресторант Stary Traktir.Организацията направи авансово плащане на ресторанта по фактура, включваща разходите за наем на зала, музикална програма, храна и напитки, в размер на 20 000 000 рубли.
Програмата предвижда реч на директора за резултатите от работата на организацията през 2013 г. и на заместник-директора по стратегията за развитие за 2014 г. Предварително беше решено да се раздадат подаръци на отделни служители на организацията (домакински уреди) на обща стойност 12 000 000 рубли. и сладкарски комплекти за децата на служителите в размер на 30 бр. на обща стойност 7 500 000 рубли.
Валентина Василиевна, счетоводител"
Ако съчетаете приятното с полезното, данъкът върху дохода в някои случаи може да бъде отменен
Зададохте далеч не празен въпрос. В крайна сметка е важно не само да плащате правилно данъци и удръжки, но и да знаете какво трябва да направите, за да не плащате твърде много.
Нека се обърнем към разпоредбите на Данъчния кодекс на Република Беларус (наричан по-нататък Данъчният кодекс). Обектът на облагане с данък върху дохода не се признава като доход, получен от платците в размер на плащане от организации на разходи за провеждане на презентации, юбилеи, банкети, срещи, други културни, масови, представителни събития, свързани с тяхната дейност (подточка 2.2, клауза 2, член 153 от Данъчния кодекс).
Програмата на такова събитие може да включва например: обобщаване на работата за финансовата (календарна) година; културно-развлекателна програма ссъстезания и връчване на сувенири или награди на победителите; банкет. Поздравленията на трудовия колектив за Нова година също могат да бъдат насочени към това събитие.
Следователно всички разходи, направени от организацията за провеждане на такива събития, не се признават като обект за изчисляване на данък върху дохода за всички негови участници.
В други случаи (когато празничните събития не са свързани с извършваните дейности), разходите на организацията се признават като обект за изчисляване на данък върху доходите от физическо лице, участващо в събитието. В резултат на това те подлежат на данъчно облагане. В същото време този доход трябва да се записва за всяко лице.
Между другото отбелязвам, че тези доходи могат да се считат за доходи, освободени от облагане на основание ал. 1.19 т. 1 чл. 163 НК.
За справка: Доходите, които не са възнаграждение за изпълнение на трудови или други задължения, са освободени от данък върху доходите (с изключение на доходите, посочени в параграф 1.19, параграф 1, член 163 от Данъчния кодекс), вкл. под формата на материална помощ, подаръци и награди, получени от организации, които са мястото на основната работа (служба, обучение), вкл. пенсионери, които преди това са работили в тези организации - в размер не повече от 10 милиона рубли от всеки източник през данъчния период.
По този начин, ако тържествено събитие е свързано с дейностите, извършвани от организацията (обобщаване, запознаване с планове за развитие и т.н.), тогава разходите, свързани с провеждането на това събитие, няма да бъдат признати като обект на данък върху дохода. С други думи, ако комбинирате бизнеса с удоволствието, данъкът върху дохода може да бъде избегнат!
Възползвайте се от предимствата при изчисляване на вноските във Фонда
Нека ви го напомняобектът за изчисляване на задължителните осигурителни вноски във фонда за работодатели и работещи граждани са плащания от всички видове в пари и (или) в натура, начислени в полза на работещи граждани по всякакви причини, независимо от източниците на финансиране, включително възнаграждения по гражданскоправни договори, с изключение на тези, предвидени в списъка на видовете плащания, за които не се начисляват задължителни осигурителни вноски във фонда, одобрен от Министерския съвет.
Сега обратно към списъка. В него се казва, че вноските във фонда не се начисляват върху размера на средствата, изразходвани от работодателя във връзка с участието на служителите в културни събития (клауза 25 от списъка).
Тези суми включват по-специално разходите на работодателя, свързани с организирането и провеждането на корпоративни вечери за почивка (включително дискотеки, театрални представления от персонала, професионални артисти и др.), Посещения на служители в театрални и развлекателни организации.
Компетентно съставяне на документи за провеждане на корпоративно парти
Фактът на стопанска сделка се потвърждава от първичен счетоводен документ с юридическа сила, който се съставя от отговорния изпълнител заедно с други участници в операцията.
Важно! При липса на одобрени стандартни формуляри (формуляри) или липса на информация, съдържаща се в тях, организацията взема предвид независимо разработени и одобрени първични счетоводни документи. В момента няма законово установени форми за документиране на провеждането на празнични и тържествени събития.
Ето примери за такива документи.
LLC "Прогресивни технологии"
Относно провеждането на тържествено събитие (банкет)
2. Подгответе и предайте за одобрение програматапровеждане на тържествено събитие (банкет).
3. Подгответе и изпратете за одобрение списък на участващия персонал и поканените гости.
4. Изготвяне и представяне за одобрение на разчет за разходите за провеждане на тържествено събитие (банкет).
5. Дайте подаръци на служителите и раздайте комплекти сладкарски изделия на децата на служителите.
6. Представете отчет за реално изразходваните средства за тържественото събитие (банкет).
7. Отговорност за изпълнението на тази заповед носи мениджърът по човешки ресурси Можарова О.П.
Директор (подпис) Н.И. ъгли
Отчет за използването на средствата за тържественото събитие (банкет), посветено на обобщаването на резултатите от работата за 2013 г.
За провеждане на празнично събитие (банкет), съгласно приложените документи, са изразходвани следните разходи:
1. Сладкарски комплекти за децата на служителите 30 (тридесет) бр. в размер на 7 500 000 рубли. (по списък).
4. Подаръци за служители на организацията: 5 (пет) броя на стойност 11 600 000 рубли.
Общо: 42 862 000 (Четиридесет и два милиона осемстотин шестдесет и две хиляди) рубли.
Приложение: документи на 5 листа.
Отговорно лице: Мениджър Човешки ресурси (подпис) Можарова O.P.
Обобщете. Както можете да видите, в данъчното (и не само) законодателство ролята на формалностите е важна и от тяхното спазване зависи дали да се плащат данъци (където е възможно). Позволете ми също да ви напомня, че можете да се запознаете с някои аспекти на изчисляването на данъка върху доходите, свързани с празнуването на Нова година, в нашето списание (№ 23, 2013 г., стр. 27–32).
Пълният текст на статията е достъпен за абонатите на списанието
Каним всички посетители на сайта да получат демо достъп за тримана деня към всички материали на електронното списание "Главен счетоводител. Заплата" изцяло!