Провеждане на процедура "Търг в електронен вид", AIS GZ User Manual - Electronic
Процедура„Електронен търг“ е разделена на следните стъпки:
- изготвяне и публикуване на обявление за поръчка;
- приемане на заявления от участници;
- отворен достъп до приложения;
- разглеждане на заявления;
- наддаване;
- обобщаване;
- сключване на споразумение.
Изготвяне и публикуване на обявление за поръчка
За да създадете обявление за обществена поръчка, трябва да отидете в регистъра на обществените поръчки и да натиснете бутона„Създаване на обявление“, Прозорецът извиква„Избор на метод за обществена поръчка. В прозореца, който се отваря, трябва да изберете една от стойностите:„ Открит търг в електронна форма ",„ Затворен търг в електронна форма ". 4> След това потвърдете избора, като натиснете„Избор“.
След потвърждаване на избора на типа покупка, която ще се създава, ще се отвори прозорец за създаване на известия, в който трябва да попълните последователно три раздела:
„Обща информация“ – попълва се обща информация за покупката, клиента и момента на покупката:
"Информация за лот" - попълва се с информация за лота чрез избор на артикул от плана за покупка:
Преходът между разделите за уведомяване се извършва чрез бутоните“Назад” и“Напред”. При превключване към следващия раздел информацията, въведена в текущия раздел, се валидира и запазва. За да запазите и потвърдите информацията в текущия раздел без превключване, трябва да натиснете бутона"Запиши",, за да се върнете към регистъра на поръчките без запис - бутон"Връщане".
Приемане на заявления от участници
Отваряне на достъп до приложения
След посочената в обявлението дата на отваряне на достъп до офертите, поръчката преминава в статус„Отваряне на достъп“ и става достъпна функционалността за създаване на протокол за отваряне на достъп до офертите. За създаване на протокол за отваряне на достъп е необходимо да изберете действие„Отваряне на достъп до оферти“ в колона„Действия“ на формата за регистър на поръчките в регистъра на поръчките. При активиране на действието ще се извърши преход към формата за създаване на протокол за отваряне на достъп до приложения, съдържащ информация за всички подадени заявления в табличен вид.
Разглеждане на заявления
След датата на разглеждане на заявленията, посочена в обявлението, поръчката преминава в статус„Разглеждане на заявленията“ и става достъпна функционалността за създаване на протокол за разглеждане на заявленията. За създаване на протокол за разглеждане на заявленията е необходимо да изберете действието„Разглеждане на заявленията“ в колона„Действия“ на формата за регистър на поръчките в регистъра на поръчките. При активиране на действието ще се извърши преход към формата за създаване на протокол за разглеждане на заявления.
Във формуляра за създаване на протокол за разглеждане на заявленията е необходимо да се определи съответствието с изискванията на тръжната документация за всяко подадено заявление, като се избере стойността"Отговаря" или"Не отговаря" в колона"Решение по заявлението". Ако е избрана стойност"Не отговаря", е необходимо да се попълни съответната клетка в колона"Причина". за отказ".
Също така във формуляра за създаване на протокол е налично действиетоВръщане, при активиране се връща към регистъра на поръчките без запазване на въведената информация, а действиетоЗапазване позволява запазване на протокола в чернова.
Наддаване
Търгът се провежда за намаление, когато цената падне до нула, търгът започва да се провежда за увеличение (участниците търгуват за правото да сключат споразумение). Системата изчаква първата ценова оферта за 10 минути, ако офертата не е подадена, аукционът приключва. Участниците подават оферти в съответствие със стъпката на търга. След подаване на всяка ценова оферта, Системата изчаква подаване на нова ценова оферта в продължение на 10 минути, ако в рамките на 10 минути не е подадена нова ценова оферта, аукционът приключва. Наддаването също приключва автоматично на датата и часа на сумирането. В края на търга протоколът от търга автоматично става достъпен. Победител в търга е участникът, предложил най-ниска цена на договора, а при търг за право на сключване на договора, участникът, предложил най-висока цена за правото на сключване на договора.
Обобщаване
След датата на обобщаване на резултатите, посочена в известието, покупката преминава в статусОбобщаване и става достъпна функционалността за създаване на протокол за обобщаване.
Протоколът от търга се генерира автоматично.
За да създадете обобщен протокол, изберете действието"Обобщаване" в колона"Действия" на формуляра за регистър на поръчките в регистъра на поръчките. При активиране на действието се извършва преход към формата за създаване на обобщен протокол.
Сключване на споразумение
При активиране на някое от действията ще се извърши преход към формуляра„Карта на проектодоговор - Оформяне на проектодоговор“. Процедурата за формиране и сключване на договори е описана в ПП на модулдоговори.”
Искания за разяснения
Отмяна на процедурата
За отказ от провеждане на процедура„Електронен търг“ в регистъра на поръчките изберете действие„Отказ от провеждане на поръчка“ в колона„Действия“ на формуляра за регистър на поръчките. Акцията е валидна до датата "Дата на изтичане на срока, в който клиентът може да откаже извършване на покупката", посочена в съобщението.
Във формуляра за отказ от процедурата е налице действиеВръщане, при активирането на което се извършва връщане към регистъра на поръчките без запазване на въведената информация, както и действиеЗапис, което позволява запис на формуляра за отказ в чернова.