Пътен лист на автомобил - образец за попълване на формуляра
Пътният лист на лек автомобил е документ, който отчита работата и е необходим за:
- Ведомост за заплати на водача.
- Осъществяване на контрол по предназначение на автомобила, като отразява маршрута на движение и времето на работа.
- Потвърждение за валидността на отписването на разходите за зареждане с гориво и поддръжка на автомобила.
- Обосновка на времето за поддръжка и планирани превантивни ремонти.
Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Това е бързо и безплатно!
Малко по-облекчени изисквания за издаване на пътни листи за автомобили, участващи в дейностите на индивидуални предприемачи, които изчисляват данъци по опростена схема, тъй като изброените разходи не влияят на тяхното облагане.
Примери за попълване - по-нататък във формат на снимки.
Какво е включено в маршрута?
Основни изисквания за попълване на пътен лист:
Много често длъжностните лица, попълващи товарителницата, пропускат редове, посочващи номерата на гаража и персонала. Такава небрежност може да доведе до различни грешки в заплатите. За да се гарантира надеждността на счетоводството, тези данни се записват и в регистъра на движението на пътните листове.
Също така е важно да въведете правилно данните от шофьорската книжка в пътния лист, потвърждавайки правомощията на водача да управлява това превозно средство.
Грешка в този ред може значително да повлияе на разходите за експлоатация на превозно средство. Ако отСъгласно договора разходите за доставка на автомобила до клиента са включени в плащането за услуги, след това разходите се поемат от клиента, а ако не, те се превръщат в допълнителен разход за организацията на автомобилния транспорт и в този случай, за да се сведе до минимум, на водача трябва да се даде най-краткият маршрут, изчислен от логистичната служба на предприятието.
Допълнителна информация
Разбира се, това е една от най-важните точки, необходими за отчитане на отписването на гориво, но в същото време е индикатор, който ви позволява да контролирате степента на износване, да планирате необходимостта от навременна поддръжка и да изготвяте планове за превантивна поддръжка.
Показанията на скоростомера позволяват да се оцени степента на усърдие и ефективност на всеки водач, а също така, в комбинация със състоянието на автомобила, показват колко внимателно и внимателно водачът третира превозното средство.
Ако редовете, отнасящи се до разхода на гориво, са попълнени правилно, тази информация ще позволи да се оценят не само преките разходи за отработеното гориво, но и да се направят изводи за състоянието на двигателя и запалителната система, както и за състоянието на системата за контрол на потреблението на горива и смазочни материали в предприятието. Анализът на разхода на гориво ще помогне да се създаде в предприятието собствена система за отписване, което ще намали разходите за експлоатация на автомобилното оборудване.
Не пренебрегвайте записите, отразяващи престой, чакане и други белези, свързани с обстоятелства, засягащи работата на автомобила през целия работен ден. Те ще позволят на водача да документира използването на работното време и, ако е необходимо, да обоснове правилността на своите действия.действия и ръководството на предприятието да оцени професионалната подготовка на водача и да анализира обстоятелствата, които възпрепятстват служителите да изпълняват производствени задачи.
В пътния лист, за да се избегнат ненужни въпроси от КАТ, е необходимо да се постави маркировка върху медицинския преглед на водача, преди да напусне гаража За това не е необходимо организацията за автотранспорт да има лекар в своя персонал.
Напълно достатъчно е да сключите финансово облекчен договор с лечебно заведение за предоставяне на такива услуги и от една страна шофьори със съмнително здравословно състояние няма да бъдат допускани на пътя, а от друга страна ще има един иск по-малко към шофьорите.
Всяка пътна ведомост завършва с изчисление на заплатите. Формулярът дава възможност на счетоводния отдел да прави изчисления както за почасово, така и за заплащане на парче. Обратната страна завършва с изчисляването на отработените часове и изминатите километри, което ви позволява да приложите всякакви тарифи, приети от организацията.
При проверка на пътните листове се обръща внимание на факта, че на всички необходими места има подписи на длъжностни лица.
Кой и как трябва да попълни пътния лист?
Пътният лист се попълва от диспечера или счетоводителя на предприятието. Издава се в един екземпляр. Срокът за издаване е ограничен до един ден. В някои случаи, когато производствената задача отнема повече време или водачът пътува в командировка с автомобил, тогава срокът на валидност на листа може да бъде по-дълъг. Попълването може да се извърши на ръка или на компютър. Всички подписи, печати и печати обаче трябва да бъдат оригинални.
Вероятно най-големиятНедостатъкът на работата с пътни листи е, че шофьорите са склонни да ги предават на пакети за няколко дни наведнъж. Това води до изкривяване на отчитането и надеждността на попълването.
Не намерихте отговор на въпроса си? Разберетекак да решите точно вашия проблем - обадете се веднага: