Пътят към реда - как се научих да управлявам нещата
Дълго време не знаех как да управлявам делата си. Всеки път, когато имах малко повече от две или три неща едновременно, започвах да забравям подробности, обаждания, някакви дребни ангажименти и бележките, които си правех в тефтера, не помагаха особено, защото забравях и за тях.
В момента имам някаква система за планиране / правене на нещата, която използвам доста успешно от известно време. Ще се опитам да опиша в тази статия моята система и програмите, които използвам.
За планиране използвам само два уреда, които са ми напълно достатъчни. В момента е:
- MacBook Air 13′ средата на 2013 г
- Google Nexus 4
Опитвам се да откажа хартиените носители на информация, защото не винаги помня тези записи.
ИзползвамAgile резултати, за да правя бизнес. Не виждам смисъл да я описвам изцяло тук, тъй като има доста текстове за нея, написани от по-запознати от мен, така че ще оставя само линк към по-подробно описание на тази техника на български. Ако не сте запознати с нея, съветвам ви първо да се запознаете с тази техника, за да няма проблеми с разбирането на статията. Също така искам да отбележа, че не използвам пълно копие на тази техника, взех от нея само това, което смятах за полезно и необходимо за себе си.
Основният инструмент в моята система еEvernote. Това е може би най-удобният комбайн, който може да се постави навсякъде. За разлика от също толкова страхотния OmniFocus, той е само за устройства на Apple, което ограничава неговия потенциал.
00_Цели за годината са 3-те цели, които искам да постигна до края на годината.
01_Delayed - задачи, които не можете да направите в моментамомент, но винаги искате да имате достъп до тях в свободното си време.
02_Сфери на влияние - сфери на влияние, където записвам коя от сферите е получила най-малко внимание тази седмица/месец, за да знам в каква посока трябва да се движа, когато планирам следващата седмица/месец.
03_Резултатите от деня - Този бележник съдържа бележки, които добавям ежедневно. Всеки от тях е с едно и също име:дд.мм.гггг,, така че да има история на планирането ми за по-нататъшен анализ или бързо търсене кога кое действие е извършено.
04_Резултати от седмицата и05_Резултати от месеца – същото като резултатите от деня, само за седмицата и месеца, съответно. Седмиците съдържат бележки с името на седмицата, а месецът съдържа бележки с името на месеца.
06_Projects - записват се проекти, по които работя в момента. Това могат да бъдат банални проекти, като „Отидете на море през лятото“, с бележки къде е по-добре да отидете, кой месец, кой хотел да изберете и къде да отидете. Или сериозен проект, като „Писане на дипломна работа“ с график на ръководителя, снимки на бележки, дипломиране и списък с препратки.
07_Pending - много подобно на "Delayed", но това са неща, които вече съм започнал да правя, но в този момент не мога да продължа изпълнението им поради някаква причина. Този бележник има по-висок приоритет от „Отложено“.
Втората програма, която използвам, еGoogle Keep. Съдържа цялата ми справочна информация, която не е записана в Evernote. Например графикът на флуорографския кабинет или паролата за Skype на баба.
И накрая, не планирайте уикендите си. Необходима е почивка от всичко, дори от планирането на толкова сложно нещо катоживот.