Работни поръчки по програма - Автосервиз
Регистърът на работните поръчки е предназначен за регистриране и съхранение на работни поръчки за ремонт на автомобили. Това е един от основните работни прозорци на програмата "Автосервиз".
Споразуменията в дневника могат да бъдат сортирани и търсенипо номера,по дати,по клиент ипо автомобил, като изберете подходящия метод за сортиране (табове) в горната част на прозореца. Списъкът с договори, който се вижда в прозореца, може да бъде ограничен с помощта на филтъра. За избор на филтър в горната част на прозореца има поле с името на филтъра и бутонИзбор на филтър. Същите филтри се използват в отчетите за работни поръчки за подобряване на тяхната функционалност.
В горната част на прозореца има бутони, които служат за извършване на основните операции в Журнала:
Добавянето и промяната на работни поръчки се извършва чрез прозореца "Работна поръчка":
Полетата за работна поръчка имат следната цел:
В раздела„Стоки, Работи“ на прозореца на работната поръчка има две таблици със списъци съответно на Стоките и Работите от тази работна поръчка:
Запис на елемент на работна поръчка се въвежда и редактира чрез следния прозорец:
Запис на артикул на работна поръчка (резервна част) има следните полета:
- Код на продукта - Счетоводен код на продукта. Въвежда се ръчно (или с помощта на скенер за баркод). Или продуктът се избира от директория "Продукти", която се извиква чрез бутона, разположен вдясно от това поле.
- Продукт на клиента - Знак, че този продукт не е наш, а е предоставен от клиента.
- Име - Име на продукта. Попълва се автоматично при избор на продукт от указателя.
- Количество - Количество продуктови единици в тази работна поръчка
- Стойност - Стойност на стоките (резервни части) за единица.
- Отстъпка - Отстъпка за този продукт
- Сума - Общата сума за този продукт, като се вземат предвид количеството и отстъпката.
- Капитан - трите имена на отговорния служител
- Забележка - Ред от бележки за този продукт
Записът на работната поръчка се редактира чрез следния прозорец:
Записът на работната поръчка има следните полета:
- Код на работа - Код на акаунт на работа. Въвежда се ръчно или работата се избира от справочник Стоки и работи.
- Заглавие - Заглавие на произведението. Попълва се автоматично при избор на работа от указателя.
- Количество - Броят на работните единици в тази работна поръчка
- Цена - Цената на работа на единица.
- Отстъпка - Отстъпка за тази работа
- Сума - Общата сума за тази работа, като се вземат предвид количеството и отстъпката.
- FOT (%) - Процент от фонда за заплати
- Sum of payroll - Сума на фонда за заплати
- Капитан - трите имена на отговорния служител
- Бележка - Ред от бележки за тази работа
Над таблицата с плащанията на договора има бутонПечат на платежни документи (), с помощта на който се извиква менюто за печат на платежни документи (фактура, акт, входящ касов ордер, изходящ касов ордер и др.). Преди да щракнете върху този бутон, първо трябва да изберете желания запис на плащане в таблицата.
Записите на транзакциите с пари са видими и в Касовата книга, където се събира информация за всички транзакции с пари и се правят съответните финансови отчети.
В раздела"Плащане, актове" на прозореца на работната поръчка има две таблици със списъци,съответно транзакции с пари (плащания) и Актове за тази работна поръчка и:
Прозорец на формата за въвеждане на запис за сделка с пари:
Бутони в долната част на прозореца на Договора за наем:
- Помощ - Обадете се на тази помощна страница
- Персонализиране на прозореца - Извикване на инструмент, с който можете да промените външния вид на този прозорец и да изключите видимостта на ненужните полета.
- Операции с договор - Извикване на списък с хронологията на транзакциите с даден договор за наем
- Печат - Извикайте менюто Печат на документи
- Прилагане - Запазете промените в договора, без да напускате прозореца
- Писане - Записване на промени в регистъра на договорите
- Отказ - Излезте от прозореца без да запазвате промените