Разболейте се в командировка
Извънредните ситуации, които възникват в хода на финансово-икономическата дейност на предприятието, често объркват счетоводителя. Например процедурата за изплащане на обезщетения на служители, които са се разболели по време на командировка.Тамара Сударева, старши финансов консултант в адвокатска кантора Налоговик, сподели своя съвет.
Обезщетения за временна нетрудоспособност
По-специално законът предвижда правото на служителите да получават застрахователно покритие при определени условия, като например:
Периодите, през които не се отпускат обезщетения за временна нетрудоспособност, са посочени в член 9 от Закон № 255-FZ. Спомнете си, че обезщетенията за временна нетрудоспособност не се назначават в следните случаи:
- когато служителят се разболее по време на освобождаването от работа с пълно или частично запазване на заплатата или без заплащане, с изключение на периода на платения годишен отпуск;
- когато служителят е спрян от работа в съответствие със законодателството на Руската федерация, ако този период не е платен;
- когато служителят е задържан под стража или административен арест;
- когато се извършва съдебно-медицинска експертиза на служител.
Както можете да видите, сред периодите, за които не се назначават обезщетения за временна неработоспособност, няма позиция: „За времето, прекарано в командировка“.
Командировка и временна нетрудоспособност
Член 167 от Кодекса на труда гарантира на работника или служителя при изпращане в командировка запазване на местоработата (длъжността) и средната заплата, както и възстановяване на разходите, свързани с командировка.
Така че, ако служител се разболее по време на командировка, това означава, че счетоводителят трябва да натрупа изаплаща дневни пари за всички дни от командировката, включително тези, в които не е могъл да работи. Освен това на служителя трябва да бъдат възстановени разходите за наем на жилище. Разходите за работа не се възстановяват само за дните, които служителят е прекарал в болнични. По време на заболяването му се изплащат обезщетения за временна нетрудоспособност по начина, предписан от Закон № 255-FZ. На това основание може да се твърди, че времето на командировка се удължава с времето на неработоспособност.
Организацията в колективния договор определи дневни пари за командировки в рамките на България в размер на 500 рубли на ден.
Периодът на неработоспособност не се включва в командировката. След завръщането на служителя счетоводителят ще му начисли:
Попълнете графика
Отчетът за работното време е основният счетоводен документ за получаване на данни за отработените часове и изчисляване на заплатите. За попълване на графика се използват символи за отработени и неотработени часове. И така, за обозначаване на времето, прекарано в командировка, се използва буквеният код „К“, за обозначаване на период на временна неработоспособност с назначаване на обезщетения се използва буквеният код „В“. Записите в графика се извършват въз основа на надлежно изпълнени документи: заповеди, удостоверения за неработоспособност.
Ние възстановяваме пътните разходи и изчисляваме заплатата
В рамките на три работни дни след завръщането си служителят се отчита пред счетоводството за изразходваните суми във връзка с командировката, като подава авансов отчет. Към него са приложени документи, потвърждаващи разходите на пътника: хотелски сметки, билети за пътуване, както и удостоверение за пътуване с бележки на домакина. Въз основа на авансовия отчет счетоводният отделизвършва окончателния разчет със служителя по издадения му паричен аванс за пътни разходи.
Счетоводният отдел е длъжен да начисли на служителя средната заплата за работните дни на командировката и обезщетението за периода на неработоспособност. Важно! В случай на удължаване на командировката поради болест следва да се издаде съответна заповед. Това ще помогне да се оправдаят разходите за дневни и настаняване за допълнителни дни, както и да се потвърди разумността на разходите за закупуване на билети.
Размерът на възстановяване на дневните пари за организацията е 500 рубли. на ден.
В потвърждение на разходите за наем на жилище, П.П. Петров представи хотелски сметки в размер на 10 000 рубли.
При завръщане от командировка П.П. Петров представи предварителен отчет в счетоводния отдел, който беше одобрен от ръководителя на организацията в размер на 17 000 рубли, включително:
- дневни за 14 дни - 7000 рубли. (500x14);
- възстановяване на разходите за наем на жилище - 10 000 рубли.
Счетоводителят ще направи следните записи:
Дебит 71 Кредит 50
- 10 000 рубли / - издадено е авансово плащане за пътни разходи;
Дебит 20 (26.44) Кредит 71
- 17 000 рубли - разходите се отписват като разходи въз основа на авансов отчет;
Дебит 71 Кредит 50
- 7000 рубли - дългът към отговорното лице е погасен.
- заплата в размер на средната печалба за дните на командировки и пътувания, които работят според графика на предприятието, с изключение на дните по болест;
- за дни в командировка на Петров следва да се зачислят обезщетения за временна неработоспособност.
Да предположим, че средната дневна печалба за изчисляване на обезщетенията е 710 рубли, обезщетението се изплаща в размер на 100процента. Средната дневна печалба, спестена за заплащане на дните на командировка, е 690 рубли.
Размерът на надбавката за 4 дни ще бъде 2840 рубли. От тях:
Заплатата в размер на средната печалба за 6 дни е 4140 рубли.
В счетоводството тези операции се отразяват, както следва:
Дебит 26 (44) Кредит 70
- 4140 рубли. - начислени за времето, прекарано в командировка;
Дебит 26 (44) Кредит 70
- 1420 рубли. - обезщетения за временна нетрудоспособност, начислени за сметка на работодателя;
Дебит 69 Кредит 70
- 1420 рубли. - начислени обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на FSS.
Практическа енциклопедия на счетоводителя
Всички промени през 2019 г. вече са направени в berator от експерти.В отговор на всеки въпрос имате всичко необходимо: точен алгоритъм от действия, подходящи примери от реалната счетоводна практика, публикации и примерни документи за попълване.