Разходи за паркиране (Ларцева Л
Поради увеличаването на броя на превозните средства от година на година възникват все повече проблеми с тяхното паркиране. Такива проблеми има в почти всеки град. За решаването им се създават платени паркинги. Много често паркингите се организират в централните части на градовете, където са концентрирани административни сгради и различни градски услуги. Трябва да се отбележи, че услугите за платено паркиране се използват не само от физически лица - собственици на лични автомобили, но и от юридически лица - за паркиране на служебни автомобили. Следователно институциите, използващи такива услуги, трябва да планират разходите за плащане на услуги за паркиране. Ще говорим за процедурата за документиране на тези разходи, както и за тяхното отразяване в счетоводството и данъчното счетоводство в статията.
Паркирането се отнася до краткотрайното паркиране на превозно средство. По правило паркирането не предполага защита на автомобила. Плащането за паркиране може да се извърши по различни начини:
- в брой на персонала на паркинга;
- чрез дебитиране на средства от виртуалната паркинг сметка на водача;
- чрез превеждане на годишната такса за ползване на паркоместа;
- чрез закупуване на карта за паркиране.
Паркомат - електронно устройство, обикновено под формата на платежен терминал, предназначено да плаща за паркиране. При заплащане на паркинг услуги, потребителят избира бутон на екрана с очакваното време, през което автомобилът ще бъде на паркинга. В същото време паркоматът ще покаже съобщение за цената на услугата и възможностите за плащане, от които да избирате. В зависимост от функционалността паркоматите могат да приемат пари в брой, банкови карти или предварително закупеникарти за паркиране. След извършване на плащането паркоматът дава на потребителя чек и ресто (ако е възможно). Посочената чека се поставя от собственика на автомобила под предното стъкло вътре в автомобила. Наличието на тези проверки, както и информацията, съдържаща се в тях, се проверяват от персонала на паркинга.
Документация
Документи, потвърждаващи плащането на паркинг са:
1) при наличие на касово оборудване (CRE) - касова бележка;
2) при предоставяне на услуги за паркиране без използване на касови апарати - следните формуляри за строга отчетност:
Отчитане на разходите за паркиране
В счетоводството разходите за плащане на паркинг се отразяват в следната кореспонденция на сметките:
Точки 84, 102,121 от Инструкция N 162n
Точки 106, 128 от Инструкция N 174n
Членове 109, 138 от Инструкция N 183n
Пример 1. Шофьорът на служебен автомобил на автономна институция, за сметка на средствата, получени от изпълнението на дейности, генериращи доходи, получи аванс от касата за плащане на паркинг в центъра на града в размер на 1000 рубли. Според проверките за паркиране, приложени към предварителния отчет, общата сума на таксата за паркиране на автомобил възлиза на 950 рубли. Неизразходваният остатък от авансовото плащане (50 рубли) беше върнат в касата на институцията. Съгласно счетоводната политика разходите за паркиране се включват в общите стопански разходи.
В счетоводството на автономна институция тези транзакции ще бъдат отразени, както следва:
Предварително платен паркинг
Действителните разходи за паркиране се отразяват въз основа на предоставените разписки за паркиране, приложени към авансовия отчет
Шофьорът върна остатъка от неизразходвания аванс
Пример 2. Във връзка с редовно ползване на платен паркинг в центъра на града, бюджетна културна институциясключи споразумение с GKU "Паркинг" за предоставяне на услуги за паркиране. Съгласно това споразумение изпълнителят предоставя на културната институция карти за паркиране с номинална стойност 500 рубли. в размер на 10 броя, които дават право на ползване на паркинг. Картите са валидни един месец. В края на календарния месец, в рамките на пет работни дни, изпълнителят представя на културната институция акт за извършени услуги. Плащането на карти за паркиране се извършва предварително за сметка на субсидията, предоставена за изпълнение на държавната задача, чрез прехвърляне на средства от личната сметка. Съгласно счетоводната политика разходите за паркиране се включват в общите стопански разходи.
В счетоводството на културна институция тези операции се отразяват, както следва:
Платени карти за паркиране (10 бр. x 500 рубли)
Отразени разходи за заплащане на паркинг на служебни автомобили въз основа на акт за извършени услуги, прехвърлени от изпълнителя
Преведеното по-рано авансово плащане се компенсира с предстоящото предоставяне на услуги
Въпреки че картите за паркиране имат номинална стойност, за разлика от паричните документи (например купони за гориво), те са предназначени за многократна употреба (с други думи, кредитираните към тях средства се дебитират постепенно с всяко паркиране). Освен това организациите, които предоставят услуги за паркиране и продават карти за паркиране, си запазват правото да блокират тези карти в определени случаи.
За да се осигури контрол върху безопасността на тези карти, както и тяхното количествено отчитане, е препоръчително да се организира счетоводното им отчитане на баланса. Тъй като Инструкция N 157n не предвижда конкретна сметка за отразяване на карти за паркиране, институциите имат право да въведат допълнителна задбалансова сметка.
Отчитане на разходите за паркиране за целите на данъка върху дохода
В същото време тези разходи трябва да отговарят на критериите за признаване на разходи за целите на облагането на печалбата, предвидени в чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация и по-специално трябва да бъде потвърдено с документи, изготвени в съответствие със законодателството на Руската федерация. Като документи, потвърждаващи плащането на разходите за паркиране, се използват касови чекове (ако се използва касов апарат), както и формуляри за строга отчетност - чекове за паркиране, разписки за паркиране и др.
Възстановяване (компенсация) на разходите за паркиране на служителите
Ако автомобилът е служебен. Имат ли право работодателите да възстановят на служител разходите за паркиране на служебни автомобили, в случай че работата му е с командировъчен характер или когато е командирован?
За да отговорим на този въпрос, се обръщаме към Кодекса на труда. И така, съгласно чл. 168.1 от Кодекса на труда България, за служители, чиято постоянна работа е с командировъчен характер, работодателят възстановява разходите, свързани с командировка. Такива разходи включват пътни разходи, наем на жилище, дневни, други разходи, направени от служителите с разрешението или знанието на работодателя.
Размерът и редът за възстановяване на разходите, свързани с командировките на служителите, както и списъкът на работата, професиите, длъжностите на тези служители се определят от колективен трудов договор, споразумения, местни разпоредби. Размерът и редът за възстановяване на тези разходи могат да се определят и от трудовия договор.
В съответствие с чл. 168 от КТ при изпращане в командировка работодателят е длъжен да възстанови на работника или служителя освен пътните, наема на жилище и дневните, както и други разноски, направени от работника или служителя с разрешение.или познания на работодателя.
Редът и размерът на възстановяване на разходите, свързани с командировки, на служители, които са сключили трудов договор за работа във федерални държавни институции, държавни институции на съставните образувания на Руската федерация, общински институции се определят съответно от нормативните правни актове на правителството на Руската федерация, държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти. Процедурата и размерът на възстановяването на разходите, свързани с командировките на служители на други работодатели, се определят от колективен договор или местен регулаторен акт, освен ако не е предвидено друго в Кодекса на труда на Руската федерация, други федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация.
По този начин нормите на Кодекса на труда България не забраняват на работодателя да предвиди в колективни и (или) трудови договори, споразумения или други местни разпоредби възстановяване на разходите за паркиране на служители, изпратени в командировка, както и служители, чиято работа е пътуваща. В същото време тези разходи трябва да бъдат обосновани и документирани.
Облага ли се с данък върху доходите на физическите лица размерът на обезщетението на служителите за заплащане на паркинг на служебен автомобил?
В съответствие с параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на България не се облагат с данък върху доходите на физическите лица всички видове компенсационни плащания, установени от действащото законодателство на Руската федерация, законодателни актове на съставните образувания на Руската федерация, решения на представителните органи на местното самоуправление (в рамките, установени в съответствие със законодателството на Руската федерация), свързани, наред с други неща, с изпълнението от данъкоплатеца (служителя) на трудови задължения (включително възстановяване на пътни разходи). ).
Както бе споменато по-горе, възможността за възстановяване на разходите на служителите за паркиране на служебен автомобил, направено със знанието наи (или) разрешение на работодателя, предвидено в чл. Изкуство. 168, 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Тези разходи се дължат на командировъчния характер на работата на служителите и изпълнението на трудовите задължения при командировки (командировки). С други думи, тези разходи възникват, когато служителят изпълнява трудови задължения.
По този начин сумата за възстановяване на разходи за паркиране на служебен автомобил, направени от служител на институция, чиято работа е пътуване сред природата, не се облага с данък върху доходите на физическите лица в размер на документираните разходи въз основа на параграф 3 от чл. 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация.
Що се отнася до подобни разходи, направени като част от изпращането на служител в командировка, заслужава да се отбележи, че параграф 3 от чл. 217 от Данъчния кодекс на България предвижда затворен списък на пътните разходи, които не се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Разходите за паркиране не са включени в този списък. В тази връзка такива разходи се облагат с данък върху доходите на физическите лица по общоустановения начин.
Ако колата е лична. Разрешено ли е на работодателите да възстановяват на служител разходите за паркиране на лични автомобили, използвани за служебни цели?
Съгласно чл. 188 от Кодекса на труда на България, когато работникът или служителят използва лично имущество със съгласието или знанието на работодателя и в негов интерес, на работника или служителя се заплаща обезщетение за използването, износването (амортизацията) на принадлежащите му инструменти, личен транспорт, оборудване и други технически средства и материали, както и се възстановяват разходите, свързани с тяхното използване. Размерът на възстановяването на разходите се определя от съгласието на страните по трудовия договор, изразено в писмена форма. Въз основа на този член работодателят има право да възстанови на служителя разходите, свързани с използването на личния му автомобил за служебни цели, включително разходите за паркиране, ако е предвиденопо споразумение на страните по трудовия договор.
Размерът на обезщетението на служителите за заплащане на паркинг на личен автомобил подлежи ли на данък върху доходите на физическите лица?
В същото време трябва да има документи, потвърждаващи собствеността върху имота, използван от служителя, както и изчисления на обезщетение и документи, потвърждаващи действителното използване на имота в интерес на работодателя, разходи за тези цели, както и документи, потвърждаващи размера на разходите, направени в тази връзка. Според Министерството на финансите, за да се приложи параграф 3 на чл. 217 от Данъчния кодекс на България документите, потвърждаващи извършването на тези разходи за служебни цели, могат да бъдат отчети на служителите, както и касови бележки, издадени по начина, предписан от законодателството на България относно използването на касови апарати при извършване на парични разплащания.
Размерът на възстановяването на разходите на служителите за паркиране на личен автомобил подлежи ли на застрахователни премии?
Тези плащания включват всички плащания (с изключение на сумите, посочени в член 9 от Федералния закон N 212-FZ), извършени от работодателя в полза на служителите поради наличието на трудови отношения между тях, а не само плащания, които са пряко плащане за труд.
За потвърждаване на разходите за паркиране на автомобил, използван за служебни цели, могат да се представят касови бележки, както и формуляри за строга отчетност, издадени от организации, предоставящи паркоместа - касови бележки за паркиране, касови бележки за паркиране на автомобил. Тъй като в повечето случаи разходите за паркиране се заплащат директно от служителите (шофьорите на превозни средства), работодателите им възстановяват тези разходи. Трябва да се отбележи, че при възстановяване на разходи за паркиране на автомобилислужител, изпратен в командировка, получава доходи, подлежащи на облагане с данък върху доходите на физическите лица.