Разяснение за попълване на формуляра - Указания за организиране и водене на военен отчет
Обяснение за попълване на формуляра
Планът е съставен по определен образец и в него са отразени следните въпроси: 1. Определят се отговорници за издаване на удостоверения и упълномощени от цехове, отдели и други структурни звена за връчване на удостоверения на резервирани граждани, които са в резерв. 2. Съставят се списъци на посочените лица, утвърждават се от ръководството и се прилагат към плана. 3. Установяват се сигнали, средства и начини за уведомяване на отговорни и упълномощени лица в работно и извънработно време. 4. Определя начини за доставяне на идентификационни данни до отдели извън основната организация. 5. Редът за издаване на удостоверения на граждани в резерва се установява след получаване на заповед за доставка. 6. Процедурата за връщане на празни формуляри и недоставени удостоверения във военния комисариат се определя с подаване на декларации за представяне на удостоверения. 7. Докладва се на ръководството на организацията за връчване на удостоверения на резервирани граждани, които са в резерв.
Ръководител на организацията
И Н С Т Р У К Т ИЯ
упълномощено лице да представи удостоверения за отлагане от военна служба и мобилизация и във военно време (формуляр 4) на граждани, които са в резерва и работят в ____________________.
Упълномощеното лице, на което е възложено издаването на удостоверения за освобождаване от наборна военна служба по мобилизация и във военно време (формуляр 4) на запасни граждани, които са в запаса, е длъжно:
1. Предварително се запознайте във военното регистрационно звено с процедурата за издаване на удостоверения и обема на работата, която трябва да се извърши.
3.Преди да издадете сертификати, разяснете на гражданите в резерв правилата, посочени на обратната страна на сертификата. Обърнете внимание, че гражданите от запаса са длъжни да носят при себе си удостоверения, приложени към военна книжка. В случай на загуба на удостоверението незабавно уведомете военното регистрационно звено на организацията и военния комисариат по мястото на регистрация.
4. Връчете удостоверения, ако гражданин, който е в запаса, има паспорт и военна книжка. Изясняване на идентичността на всички военни пълномощия на удостоверението с военна карта, както и съответствието на заеманата длъжност и тарифната категория. При несъответствие не давайте удостоверения до изясняване на несъответствията във военното звено.
5. Издава удостоверения на граждани, които са в резерв, лично срещу разписка в декларацията за издаване на удостоверения за отлагане от наборна военна служба за мобилизация и по време на война (формуляр 9). Попълването на декларациите (фамилия, собствено име, бащино име, серия и номер на удостоверението) да се извършва в момента на представяне на удостоверението с четлив почерк и само с мастило (химикалка).
6. Вземете необходимите мерки за уведомяване на резервирани граждани, които са в резерв, които по някаква причина са извън предприятието, и им връчете удостоверения.
7. Съхранявайте сертификатите и извлеченията в сейф. Забранява се издаването на сертификати без разписка, прехвърлянето им чрез други лица, както и изнасянето на сертификати и извлечения извън територията на организацията.
8. Листове с издадени сертификати и по някаква причина непредадени сертификати да се предадат на военната регистрационна единица на организацията веднага след края на доставката на сертификати.
Началник на мобилизационния орган (кадрови отдел) подпис,инициали, фамилия
C P I S O Kупълномощен да издава удостоверения за отлагане от
обаждане (формуляр № 4) към записани граждани,