Разрешени съкращения на думи в документи
Документите позволяват общоприети съкращения на думи, както и съкращения, предвидени от нормативни документи.
Даваме примери за най-честите случаи.
Думи за географски имена: град - град, село - село, село - село, селище от градски тип - град. Преди да посочите градовете Москва и Санкт Петербург, буквата "g." не е зададено. Буквата "g." също не се поставя пред градове, чиито имена съдържат думата "град" (Новгород, Волгоград и др.).
Думи с фамилни имена: другар - така (в началото на изречението - Тов.), г-н - г-н, професор - проф. доцент - доцент, ръководител - ръководител и др.
Думите, използвани с цифри: параграф 3 - параграф 3., параграф 1.1. - означава. 1.1., фигура 5 - фиг. 5., раздел 2 - сек. 2.
Думи при посочване на парични единици: рубла - r., хиляда рубли - хиляди r., милион рубли - милион r., милиард рубли - милиард r.
Думи, съкратени с тире:
министерство - min, завод - завод, производство - производство, област - област, икономика - домакинство, количество - количество, човекочас - човекочас и др.
Буквените съкращения се използват широко като съкращения. Например: Bulgaria - България, PC - персонален компютър, Research Institute - изследователски институт, JSC - акционерно дружество, EEC - Европейска икономическа общност и др.
Разрешени са съкращения на фрази: и така нататък - и т.н., и подобни - и т.н., и други - и т.н.
Можете да използвате съкращенията, използвани в този документ. В този случай приетата версия на съкращението или абревиатурата се посочва в скоби веднага след първото споменаване на пълното изписване на съкратената дума или фраза. Въпреки това, за да съкратите една и съща дума или фраза по различни начини или да ги напишете в единмясто изцяло, а в друго не се допуска съкратено.
Следните съкращения също не са разрешени: рев. - мерна единица, напр. - например, p / ex. - под управление, т. г. - текуща година, стр. г. – тази година т.нар. - т.нар., т.е. - По този начин.
Регистрация в документи на изписване на номера
Документите съдържат многоцифрени цели, прости и десетични дробни числа, буквено-цифрови и слово-числови комбинации.
При писане на многоцифрени числа те се групират отдясно наляво по три цифри: 14 287 624; 12 841. Числата в обозначенията (марките) на машини и други технически устройства не се разделят на групи и се пишат заедно, ако цифрите предхождат буквите (например 1K62M) и се пишат с тире, ако буквите предхождат цифрите (ZIL-155, IL-18). ).
Редните числителни, обозначени с арабски цифри, се пишат с падежни окончания през тире (например: 3-ти въпрос от дневния ред). Редните числа, обозначени с римски цифри, се дават без падежи (например XX век).
Ако в комбинация дума-число е включена арабска цифра, тя се изписва с тире със съответната дума (например 18-градусова крепост, 9-етажна сграда).
Числата до и включително девет и приблизителните числа трябва да бъдат написани с думи (например около четиридесет броя, на възраст под седем години).
В имената на празници и значими дати, ако числото в името е дадено с число, тогава думата след числото се изписва с главна буква (например 8 март).