Ръчни механизми за документооборот, счетоводни курсове - учебни материали на учебния център
Корекция на записи в регистъра
Както по време на внедряването на системата, така и по време на нейната редовна работа, става необходимо да се коригират данните на счетоводната система. При внедряване на система е необходимо да се направят първоначални баланси, по време на текущата експлоатация понякога е необходимо да се отстранят евентуални счетоводни грешки.
Фиг. 1. Корекция на записи в регистъра
Приложеното решение включва много механизми, които позволяват решаването на повечето от тези проблеми. Невъзможно е да се предвиди всичко, разбира се. Поради това в приложното решение е предвиден универсален механизъм за актуализиране на записи в регистъра: документът „Коригиране на записи в регистъра“ (виж Фиг. 1), който се осъществява чрез меню „Операции“.
Нека да разгледаме неговата функционалност:
възможно е да се коригира произволен брой записи, произволен брой регистри от всякакъв вид;
има възможност за конфигуриране на състава на коригираните регистри;
има услуга, която автоматично попълва движения, когато е възможно да се посочи изходният документ, който се нуждае от корекция. Действията, които се извършват по време на автоматичното попълване, могат да бъдат дефинирани (въведени в стандартното решение) и plug-in (изпълнени чрез външна технология за обработка). Структурата на предварително дефинираните действия включва сторниране на движения на документи - движенията се създават според регистри за натрупване, които са подобни на движенията на този документ, но с отрицателнистойности (ако обърнатият документ има движения в информационни регистри или регистри за сетълмент, тогава такива движения ще бъдат игнорирани). Всички въведени настройки, подготвени от двигателя, могат да се редактират ръчно.
Цялата отговорност за неправилна корекция на данните от счетоводната система се носи от потребителя. При ръчна намеса в счетоводството системата не е в състояние да контролира и осигурява нищо.
Ръчни операции на регулираното счетоводство
Фиг.2. Ръчна операция
Документът "Операция (счетоводна и данъчна отчетност)" (меню "Операции - Операции, въведени ръчно") е необходим за извършване на такива операции (виж фиг. 2):
въвеждане на бизнес транзакция чрез стандартна транзакция,
сторниране на записи на един или повече документи.
Ако трябва да направите промени в регистрите, трябва да изберете списъка с регистри за коригиране с помощта на бутона "Коригиране на регистри" от командната лента на документа и да попълните съответните таблични части.
За сторниране на движения на документи е необходимо да зададете метода на попълване „Сторниране на движения на документи“, да посочите един или повече документи и да натиснете бутона „Попълване“.
Най-интересен е механизмът на типичните операции, вграден във формата за ръчно управление. Благодарение на него е възможно да се опише съставът и принципите на генериране на публикации в случаите, когато документите, предвидени в решението за кандидатстване, не са достатъчни. Поради универсалността на счетоводния модел, поддържан от платформата 1C:Enterprise 8, механизмът на стандартните операции също е универсален. Но трябва да запомните, че данъчното счетоводство се основава не само на публикации, но и на регистри за натрупване. В резултат на това коригирането само на данъчните суми в транзакциите ще бъде грешка при експлоатацията.информационна система.
Цялата отговорност за неправилна корекция на данните от счетоводната система се носи от потребителя. При ръчна намеса в счетоводството системата не е в състояние да контролира и осигурява нищо.
Ръчна настройка на движенията
след осчетоводяване на документа "Получаване на стоки и услуги", осчетоводяването изглежда така:
Фиг.3. Осчетоводяване на документи преди корекция
когато ръчно променяте сумата на транзакцията за данъчни разходи, транзакциите изглеждат така:
Фиг. 4 Осчетоводявания на документи след корекция
В резултат на това състоянието на движенията на данъчната цена на разходите, което не съответства на данните от документа, ще бъде запазено в счетоводството. Освен това вече не е възможно повторно публикуване или отмяна на публикуването на документа - такава намеса на потребителя в публикациите ги "замразява". Можете да "размразите" транзакции само като изключите флага "Ръчна настройка".
Тази опция не се препоръчва да се използва постоянно в ежедневната работа. Този режим трябва да се използва само за решаване на еднократни, спешни и/или критични проблеми.