Резюме Работа с Power Point 98 - Банка от резюмета, есета, доклади, курсови работи и дипломни работи
Стартиране на Power Point
Старт → Програми → Microsoft Power Point.
Старт → Програми → Microsoft Office Tools → Microsoft Power Point.
Меню Файл → Затвори.
Щракнете върху бутона „Затвори“ в горния десен ъгъл на екрана.
Натиснете клавишната комбинация Alt+F4.
Когато отворите програмата Power Point, по подразбиране се създава един слайд, на който има рамки за надписи за заглавие и подзаглавие.
Маркирането се променя в прозореца "Маркиране на слайд":
Отидете в менюто Формат → Оформление на слайд… → след това вдясно се появява диалоговият прозорец Оформление на слайд, в този прозорец има оформления на слайд → изберетепразен слайд.
Маркирането ще изчезне на съществуващия слайд.
Създаване на нов слайд
След като попълните един от слайдовете, трябва да създадете нов, за това трябва да кликнете върху бутона "Създаване на слайд".
Меню Вмъкване → Създаване на слайд.
Новият слайд ще бъде маркиран в областта за заглавието и за текста, ако такова маркиране не е подходящо, вижте стъпка 3.
Вмъкване на таблица от Word в презентация
Отворете желания файл, създаден в Word → изберете желаната таблица → копирайте я (натиснете бутона Copy) → отидете на презентацията на Power Point → изберете желания слайд → поставете таблицата от клипборда (натиснете бутона Paste).
Вмъкване на диаграма от Excel в презентация
Отворете желания файл, създаден в Excel → отворете листа с диаграмата → изберете диаграмата → копирайте я (щракнете върху бутона Копиране) → отидете на презентацията на Power Point → изберете желания слайд → поставете диаграмата от клипборда (щракнете върху бутона Поставяне).
Вмъкване на снимка в презентация
За да вмъкнете сканирана снимка, трябва да направитеследните действия:
Отидете в менюто Вмъкване → елемент Картина → от файл в диалоговия прозорец „Добавяне на картина“, който се отваря, по подразбиране се отваря папката „Моите снимки“ (ако желаният файл е в друга папка, трябва да го отворите), в полето „Пример“ можете да видите картината, разположена в избрания файл → за да вмъкнете картина в презентацията, щракнете върху бутона Вмъкване или щракнете двукратно върху файла.
Размерътна картина, таблица или другелемент може да бъде промененчрез плъзгане на манипулаторите, разположени по границите на елемента с мишката. Тези маркери могат да бъдат черни квадрати или бели кръгове.
За да добавите надпис към картина или друг елемент, трябва да отворите менюто Вмъкване → елемент Надпис.
Показалецът на мишката ще приеме формата на кръст, начертайте с него правоъгълник, в който можете да пишете текст.
Изберете надпис, т.е. щракнете върху неговата рамка → задайте параметри (вид и размер на шрифта).
Отворете менюто "Форматиране" → елемента "Дизайн на слайд" (или щракнете върху бутона "Дизайнер") → в диалоговия прозорец "Дизайн на слайд", в списъка "Прилагане на шаблон за дизайн", изберете подходящия шаблон.
Когато задържите курсора на мишката върху шаблон, от дясната му страна се появява стрелка, щракнете върху нея и ще се появи списък с команди. В зависимост от това към кои слайдове искате да приложите шаблона, изберете подходящата команда.
Анимация на слайд елементи
Появата на слайд елемента може да бъде персонализирана с анимационни ефекти.
Списъкът с ефекти се намира в диалоговия прозорец Дизайн на слайд в областта Анимационни ефекти.
За да персонализирате анимацията, трябва да изберете слайд → изберете подходящ ефект в списъка Прилагане към избрани слайдове.
Анимационните ефекти при смяна на слайдове могат да бъдат конфигурирани по следния начин:
Щракнете с десния бутон върху празнопозиции на слайдове → в контекстното меню изберете елемента „Промяна на слайдове ...“ → вдясно ще се отвори диалоговият прозорец „Промяна на слайдове“ в списъка „Прилагане към избрани слайдове:“, изберете прехода, който харесвате (когато изберете прехода, той ще се покаже).
По-долу, в областта "Редактиране на прехода", можете да регулирате скоростта на прехода, да вмъкнете звукови ефекти.
В полето "Промяна на слайд" се конфигурира смяна на слайд - при щракване (преходът към следващия слайд ще се извърши с щракване на мишката) или автоматично след определен интервал от време, този интервал се задава в съответното поле.
Ако искате да приложите персонализирани ефекти към всички слайдове, трябва да щракнете върху бутона „Прилагане към всички слайдове“.
Можете да преглеждате слайдове в режим на цял екран, като щракнете върху бутона Слайдшоу в диалоговия прозорец Дизайн на слайд в областта Анимационни ефекти.
като щракнете върху бутона Слайдшоу в долния ляв ъгъл на екрана.
Меню Слайдшоу → Старт на шоуто.
Или натиснете клавиша F5 на клавиатурата.
При показване на слайдове преходът към следващия слайд се извършва с едно щракване на левия бутон на мишката върху екрана.
След като всички слайдове са показани, можете също да прекратите презентацията, като щракнете с левия бутон на мишката. Ако искате да прекратите шоуто, преди да стигнете до последния слайд, щракнете с десния бутон върху екрана → изберете Край на слайдшоуто от контекстното меню.
В отворена презентация на Power Point щракнете върху бутона Запиши в лентата с инструменти Standard →
В диалоговия прозорец "Отворете документ" в полето "Папка" посочете желаната папка (намерете я в падащия списък) →
В полето "Име на файл" напишете името на файла. →
Кликнете върху бутона "Запазване".
Отидете в менюто "Файл" → елемент„Запазване“ или „Запазване като ...“ (за първи път, по-късно - само „Запазване“). → виж по-горе.
Полето Тип файл по подразбиране е Презентация с разширение .ppt. Ако запазите презентацията си с това разширение, когато отворите този файл, той ще се отвори в Power Point.
Често готовата презентация се запазва като демо, т.е. когато отворите такъв файл, Power Point не се отваря, но слайдшоуто започва веднага. За да създадете демонстрация, когато запишете файла, в полето "Тип файл" трябва да изберете "Power Point Demo" с разширение .pps.
За да направите промени във файл, записан като демонстрация, трябва да отворите програмата Power Point → отворете демонстрационния файл от програмата, т.е. натиснете бутона Отвори (или Файл → Отвори) → намерете желания файл и го отворете. Сега можете да правите промени в него.