Счетоводни справки в - Elba инструкции за - използване
Счетоводството следи всяка операция в живота на една организация и за всяка „стъпка“ ви е необходим първичен документ: акт, фактура, авансов отчет, договор, разписка, агентски отчет или друг. Въз основа на документа в счетоводството се създават осчетоводявания, които отразяват случилото се в счетоводството.
Счетоводителите се обучават в продължение на няколко години, за да знаят всички сметки, осчетоводявания и счетоводни правила. Опитахме се да направим достъпно счетоводство за малки LLCs в Елба с прости операции, които дори директор без специални познания може да разбере. За най-често срещаните бизнес транзакции Елба автоматично прави осчетоводявания по документи. Например по изходяща фактура признава приходите от продажбата и отписва себестойността на стоката като разход, според плащането към доставчика погасява задължението на фирмата за плащане и намалява салдото по разплащателната сметка.
Някои кабели все още не са се поддали на автоматизацията в Елба. Например начисляване на агентско възнаграждение въз основа на доклад на агент или признаване на приход в счетоводството по договор за оферта. Такива операции трябва да бъдат отразени в счетоводството чрез "ръчни" осчетоводявания. Съгласно правилата за ръчно осчетоводяване има отделен документ - счетоводен отчет.
Какво е отметка?
Този документ има проста форма, която съдържа бизнес транзакция, сума и счетоводни сметки, които отразяват промените. Счетоводната справка се създава само на документална основа и описва как счетоводството отразява транзакцията върху документа, за който все още не е предвидено автоматично осчетоводяване в Elba.
Най-трудното в счетоводството е да посочите счетоводни сметки, защото за това трябва да разбирате осчетоводяванията и да знаете правилата. Но изобщо не е нужно да ставате счетоводител - Елба ще помогне най-многочесто срещани ситуации.
Счетоводни справки в Елба: кога и как да се създаде
След като започнете всички документи, разписки и отписвания в Елба и подредите стоките, трябва да обърнете внимание на операциите, които трябва да бъдат отразени в счетоводните отчети.
Амортизация на дълготрайни активи
Основният актив е бизнес имущество, по-скъпо от 40 000 рубли, със срок на използване повече от година и не е предназначено за препродажба. Например кола, оборудване, офис. В счетоводството стойността на такова имущество се отписва като разход на вноски - това се нарича амортизация.
Съгласно правилата амортизацията трябва да се изчислява за всеки месец, както е описано в статията, а в Елба добавете счетоводни отчети на последната дата на всеки месец с типа операция „Амортизация на дълготрайни активи“.
Анулиране на дълг, ако работите без затваряне на документи
Понякога искате да опростите работата с контрагентите и да се отървете от затварянето на документи. За да направите това, в договора или договора за фактура е посочено условие: след изтичане на определен период от момента на плащането от клиента услугите се считат за извършени и работата се приема.
За да нямате дълг към клиента във финансовите отчети, трябва да генерирате счетоводна справка с вида на операцията „Отписване на дълг към клиента“ за размера на плащането от клиента. И ако, напротив, сте били клиент, за да отпишете дълга на доставчика, трябва да създадете счетоводен сертификат с вида на операцията „Отписване на дълг на доставчик“ за сумата на вашето плащане.
Плащане от клиенти с банкови карти и електронни пари
Такива методи на плащане се извършват чрез посредници (банка, платежна система или платежен агрегатор), а счетоводните записи помагат за правилното отразяване на приходите и начисляването на комисионна. И отражениетодоходите зависят от това дали сте издали актове и фактури на купувачи в Елба или не.
Ако вашите купувачи са обикновени физически лица, за които не сте генерирали актове и фактури: Необходимо е да създадете счетоводна справка с тип операция „Плащане от населението с банкови карти и електронни пари“. Като контрагент по сметка 76 посочете посредника, който е прехвърлил пари от клиенти към вас - банка, платежна система или платежен агрегатор. И в размери - комисионната и размера на плащането от клиентите без приспадане на комисионната на посредника. За да работи всичко правилно, не забравяйте да изберете тип операция „Изпълнение по агентски договор“ за банкови разписки от такъв контрагент.
Сред вашите купувачи са лица и фирми, на които сте издали актове и фактури в Елба: Счетоводните удостоверения трябва да бъдат създадени с тип операция „Плащане от клиенти с банкови карти и електронни пари“. Като контрагент по сметка 76 посочете посредника, който е прехвърлил пари от клиенти към вас - банка, платежна система или платежен агрегатор. Изберете вашия клиент като контрагент за сметка 62. И в сумите попълнете комисионната и размера на плащането от клиентите без приспадане на комисионната на посредника.
Работа по агентски договор
Сделките по агентски договор изискват специален подход, поради факта, че в обичайния процес „купувач-продавач” се намесва трето лице – агент. При отразяване на транзакции е задължително да се вземат предвид всички условия на работа.
Продавате стоки или услуги чрез агент Например, работите с куриерска служба
Счетоводните сертификати са необходими за начисляване на възнаграждение на агент, отразяване на приходите от продажби чрез агент и отписване на себестойността на продадените стоки.
Типът операция на счетоводния отчет „Продажба на стоки и услуги чрез агент на населението“ е предназначен да отразява транзакции, акосред вашите клиенти има обикновени лица, на които не сте издавали актове и фактури в Елба. А при издаване на актове и фактури на клиенти е подходящ тип операция „Продажба на стоки и услуги чрез агент на клиенти“. Като контрагент по сметка 76 посочете вашия агент, а като контрагент по сметка 62 посочете купувача, на когото са издадени приключващи документи. При уточняване на сумата, имайте предвид, че цялата заплатена от клиента сума без приспадане на комисионната на агента се признава като приход.
Ако сте изпратили стоките до агента съгласно акта за отписване в Елба, за да отчетете разходите в разходите, не забравяйте да създадете счетоводен сертификат с тип операция „Отписване на стойността на стоките, продадени от агента“. Ако не е създаден такъв акт за отписване, отпишете продадените стоки с отчет за продажба на дребно.
Вие сте агент и продавате стоки или услуги на принципала Например, имате туристическа агенция
Счетоводният отчет ще помогне да се разпознаят доходите от агентски такси и ще отрази, че клиентът е получил стоките от вашия принципал. За да направите това, трябва да изберете вида на операцията на счетоводния сертификат "Продажба на стоки и услуги на принципала по агентски договор."
При такива транзакции също трябва да признаете агентското си възнаграждение в прихода и да вземете предвид, че продуктът или услугата са прехвърлени на принципала - вашия клиент. За целта е създаден вид сделка на счетоводния отчет "Покупка на стоки и услуги за принципала по договор за представителство".