СЧЕТОВОДНО ОТЧИТАНЕ НА УСТАВНИЯ КАПИТАЛ Формирането на собствените средства на дружеството става още преди
Образуването на собствените средства на предприятието става още преди момента на неговото създаване, когато се формира уставният капитал на предприятието, който е основният източник на собствени средства.
Уставният капитал е стойността на основния и оборотния капитал, внесен от учредителите при създаването на предприятие за дейностите, посочени в учредителните документи.
Уставният капитал се определя, както следва:
- обявен капитал (посочен в учредителните документи) - за предприятия, които не са акционерни дружества;
- внесен капитал (сумата, действително получена в уставния капитал като вноски на участниците, след приключване на вноските на учредителите, тя трябва да бъде равна на записания или деклариран капитал).
Счетоводството на уставния капитал се води по сметката на пасивния фонд 85 "Уставен капитал", кредитното салдо по тази сметка показва размера на регистрирания (деклариран) капитал. Дебитът на тази сметка показва намаляване на уставния капитал за покриване на загуби за негова сметка, излизане от компанията на един от участниците или пълна ликвидация на предприятието. По кредита на сметка 85 се отразява увеличението на уставния капитал.
След регистриране на предприятие и получаване на удостоверение за регистрация в счетоводството се прави следното вписване:
„Д-т в. 75-1 "Разплащания с учредители за вноски в уставния (дялов) капитал" - размерът на регистрирания капитал,
Комплект от c. 85 "Уставен капитал" - размерът на регистрирания капитал.
Вписването показва наличието на уставния капитал на дружеството и дълга на учредителите, които все още не са направили своите вноски, за които се използва активната подсметка 1 „Разплащания с учредителите за вноски в уставния (дялов) капитал“ на активно-пасивната сметка75 "Разчети с учредители".
След внасяне на 50% от размера на регистрирания капитал по разплащателната сметка на предприятието Д-т сч. 51, Комплект sc. 75-1 фирмата получава постоянно удостоверение за учредяване, което заменя временното.
Вноските в уставния капитал могат да бъдат направени под формата на дълготрайни активи, нематериални активи, парични средства в рубли и чуждестранна валута, под формата на материали и други ценности. Дългът като вноски, направени от учредителите, се отписва от кредита на сметка 75-1:
Следните сметки могат да бъдат дебитирани:
- сметка 01 "Дълготрайни активи", която отразява получените дълготрайни активи;
- сметка 04 "Нематериални активи" (ако нематериалните активи са инвестирани в уставния капитал);
- сметка 10 "Материали", ако материалите са внесени в уставния капитал;
- сметка 12 "Малоценни и бързоходни вещи", ако участникът ги е изработил;
- сметки 50 "Каса", 51 "Разплащателна сметка", 52 "Валутна сметка" (ако депозитът е в брой);
- сметка 41 "Стоки", ако като вноска са получени стоки, предназначени за препродажба.
Участниците в предприятието могат да променят размера на уставния капитал, като вземат такова решение. След това, след правната регистрация на промяната в размера на уставния капитал, се правят съответните записи, като се коригира размерът на уставния капитал по сметка 85:
д-р в. 75 - размерът на намалението на уставния капитал,
Комплект от c. 85 - размерът на намалението на уставния капитал;
д-р в. 85 - размера на увеличението на уставния капитал, Kt sc. 75 - размерът на увеличението на уставния капитал.
В такива случаи може да се появи решение за промяна на уставния капитал. Например, можете да увеличите уставния капитал чрез допълнителни вноски от учредителите или приемане на нови участници инамали - чрез връщане на част от депозитите, изключване на някой от участниците. В акционерните дружества размерът на уставния капитал се регулира чрез допълнителна емисия или анулиране на част от акциите.
Материалните активи и нематериалните активи, които са внесени в сметката на вноските в уставния капитал, се оценяват по стойността, договорена между учредителите. Ценни книжа и други финансови активи също се оценяват.
Валутата и валутните ценности се оценяват по официалния курс на Централната банка на България към момента на депозиране на тези ценности.
Оценката на валута и друго имущество, внесено в сметката на вноските в уставния капитал, може да се различава от тяхната оценка в учредителните документи. В този случай разликата се отписва по сметка 87 "Допълнителен капитал". Положителна разлика в оценките се отразява в дебита на сметките за имущество, валута и валутни ценности и в кредита на сметка 87, а отрицателната разлика се отразява в обратно счетоводно записване. Такава процедура за отписване на разликата в цените и обменния курс ви позволява да не променяте дела на учредителите в уставния капитал, посочен в учредителните документи.
Имуществото, прехвърлено за ползване и управление на организацията, чиято собственост остава за акционерите и инвеститорите, се оценява на размера на наема за този имот, изчислен за целия период на използването му в организацията, но не повече от периода на съществуване на този имот.