Счетоводство в бюджетно предприятие
В бюджетните организации счетоводството се извършва съгласноСметкоплан за отчитане на изпълнението на разчетите на разходите на организациите, финансирани от бюджета.
В тези организации има характерни за тях счетоводни обекти, по-специално: парични средства и фактически разходи, извършени за сметка на бюджетно финансиране и извънбюджетни източници; разходи за храна; медицински разходи; разплащания с родители за издръжка (образование) на деца в детски институции; изплащане на стипендии. Съществуват особености в организацията и методологията на счетоводното отчитане на някои видове имущество (дълготрайни активи, нематериални активи, малоценни и износващи се вещи и др.), произтичащи от законодателството и инструкциите на Министерството на финансите, както и в организацията и заплащането на труда на работниците в различни сектори на публичния сектор.
При извършване на предприемачески дейности счетоводните отдели на бюджетните организации (централизирани счетоводни отдели) водят записи на производствените разходи, определят себестойността на произведените продукти (работи, услуги), водят записи за движението на готовите продукти в склада, отчитат изпращането и продажбата на продукти (работи, услуги), отчитат финансовите резултати и използването на печалбите, наблюдават състоянието на сетълментите с купувачите.
Организиране на счетоводството в бюджетна институция
Счетоводството за изпълнение на прогнозата за приходите и разходите на институцията, в зависимост от обема на счетоводната работа, се извършва от независима структурна единица (централизирано счетоводство), ръководена от главния счетоводител или директно от главния счетоводител (счетоводител) в случаите, когато няма независима структурна единица.
Главният счетоводител се отчита директноръководителят на институцията, отговаря за счетоводството, навременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети. Главният счетоводител утвърждава длъжностните характеристики на счетоводните служители. Разпределението на задълженията в счетоводството се извършва на функционален принцип, т.е. На всяка група работници или отделен работник се определя определена зона. В счетоводните отдели по правило се създават следните групи: финансови, материални, сетълменти и др. В зависимост от обхвата на работата от финансово-материалните групи могат да се разграничат следните групи: оперативно-финансови, разчетни операции, дълготрайни активи и предмети с малка стойност, храна.
Ако е необходимо, в институциите, обслужвани от централизирани счетоводни отдели, се създават счетоводни и контролни групи от служители на централизирани счетоводни отдели, на които могат да бъдат възложени: регистрация на цялата първична документация по счетоводството на операциите на тази институция, контрол върху безопасността на ценностите, държани от финансово отговорни лица, и извършване на други дейности, предвидени от разпределението на задълженията.
Всички структурни звена, които са част от институцията, както и институциите, обслужвани от централизирани счетоводни отдели, са длъжни своевременно да прехвърлят в счетоводния отдел документите, необходими за счетоводството и контрола (копия от извлечения от заповеди и инструкции, свързани пряко с използването на прогнозите за приходите и разходите, както и всички видове договори, актове за извършена работа и др.). Изискванията на главния счетоводител относно процедурата за обработка и подаване на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички служители на институцията, а с централизацията на счетоводството -за всички обслужвани институции.
Счетоводството в институцията трябва да осигури систематичен контрол върху напредъка на изпълнението на прогнозите за приходите и разходите, състоянието на сетълментите с юридически лица, безопасността на средствата и материалните ценности.
Счетоводните отговорности включват:
- счетоводство в съответствие с изискванията на действащото законодателство на България;
- упражняване на предварителен контрол върху съответствието на сключените договори с обема на бюджетните кредити, предвидени в разчета за приходите и разходите, или с лимитите на бюджетните задължения в случай на касово обслужване на получатели чрез лични сметки; навременното и точно оформяне на първичните счетоводни документи и законосъобразността на сделките;
- контрол върху правилното и икономично изразходване на средствата в съответствие с предназначението според одобрените разчети за приходите и разходите за бюджетни средства и средства, получени от небюджетни източници, като се вземат предвид промените, направени в тях по предписания начин, както и безопасността на средствата и материалните активи в местата за тяхното съхранение и експлоатация;
- финансиращи институции, които водят отчетност самостоятелно, както и
контрол върху използването от тях на оценки на приходите и разходите и правилното формулиране на счетоводството;
- своевременно начисляване и изплащане на заплати на служители, стипендии за студенти, студенти, завършили студенти от образователни институции;
- своевременно извършване на сетълменти, възникващи в процеса на изпълнение, в рамките на разрешените разходи на прогнозата за приходите и разходите, с организации и физически лица;
- водене на отчетност на приходите и разходите по средства, получени от извънбюджетни фондовеизточници;
- контрол по използването на издадените пълномощни за получаване на имущество, материални и други ценности;
- участие в инвентаризацията на имуществото и финансовите задължения, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отразяването им в счетоводството;
- инструктиране на финансово отговорни лица по въпросите на отчитането и безопасността на ценностите, които се съхраняват при тях;
- широко приложение на съвременни средства за автоматизация при извършване на счетоводна и изчислителна работа;
- съставяне и представяне по установения начин и предвидените срокове на финансовите отчети;
- изготвяне на прогнози за приходите и разходите и изчисления за одобрение от ръководителя на институцията (при липса на отдел за планиране или друго подобно структурно звено);
- поддържане на набор от нормативни и други документи по счетоводство и отчетност, свързани с компетентността на счетоводните служби;
- съхраняване на документи (първични счетоводни документи, счетоводни регистри, отчети, както и оценки на приходите и разходите и изчисления за тях и др., Както на хартиен носител, така и на компютърни носители) в съответствие с правилата за организиране на държавните архиви.
Ръководителите на институции са отговорни за организацията на счетоводството в институциите, спазването на действащото законодателство при извършване на финансово-икономическите операции и съхранението на счетоводната документация.
С централизацията на счетоводството ръководителите на обслужваните институции запазват правата на институциите (по-специално, в рамките на бюджетните кредити, предвидени в оценката на приходите и разходите, одобрена от управителя: да получават аванси заикономически и други нужди; разрешават издаването на аванси и заплати на служителите на институцията; изразходва материали, храна и други материални ценности за нуждите на институцията в съответствие с установените норми; одобрява предварителни отчети на отговорни лица, документи за инвентаризация, актове за отписване на дълготрайни активи и други материални активи, които са станали разрушени и неизползваеми в съответствие с действащото законодателство; решава други въпроси, свързани с финансовата и икономическата дейност на институцията).
Централизираният счетоводен отдел предоставя на ръководителите на обслужваните институции необходимата им информация за изпълнението на прогнозите за приходите и разходите в сроковете, определени от главния счетоводител на централизирания счетоводен отдел в съгласие с ръководителите на тези институции.
Подаването на първични счетоводни документи в счетоводния отдел се регулира от график на работния процес, изготвен от главния счетоводител и одобрен от ръководителя на институцията. При централизираното счетоводство посоченият график се одобрява от ръководителя на институцията, под която е създадено това счетоводство. На финансово отговорни и други лица се дава извлечение от графика на работния процес.
В институцията всички счетоводни документи, свързани с изпълнението на прогнозите за приходите и разходите за бюджетни средства и средства, получени от извънбюджетни източници, се подписват от ръководителя на институцията и главния счетоводител или упълномощени от тях лица. При централизирано счетоводство тези счетоводни документи се подписват от ръководителя и главния счетоводител на институцията, в която е създадено централизирано счетоводство, или от упълномощени лица. В случай на несъгласие между ръководителя на предприятието и главния счетоводител относно изпълнението на определен бизнесоперации, първичните счетоводни документи по тях могат да бъдат приети за изпълнение с писмена заповед на ръководителя на институцията, който носи пълна отговорност за последиците от тези операции и включването на данни за тях в счетоводството и финансовите отчети.