SGU-Infocom - Често задавани въпроси
ОБЩИ ВЪПРОСИ
В: Актуализацията спира. Обработката на актуализацията не приключва. Процесът спира изпълнението на фонови задачи
A: След като актуализирате изданието, трябва да премахнете блокирането на планираните задачи в конзолата на сървъра (на файловата база блокирането не е необходимо).
В: Възможно ли е да актуализирате "1C:University" и "1C:University PROF" чрез няколко версии, например от 2.0.8.3 незабавно до 2.0.11.4.
A: Не, актуализацията трябва да се извърши последователно от издание до издание - 2.0.8.3 -> 2.0.9.2 ->
2.0.10.3 -> 2.0.11.4. След като инсталирате всяка нова версия, трябва да стартирате конфигурацията в режим 1C:Enterprise, за да могат процедурите за актуализиране да бъдат завършени правилно.
ПРИЕМНА КАМПАНИЯ
В: При попълване на раздела „Етапи“ на документ „Приемна кампания“ е невъзможно да се избере необходимото ниво на подготовка или при провеждане на документ „Приемна кампания“ се появява съобщение от типа „Нивото на подготовка („Бакалавър“) не съответства на типа приемна кампания („Прием за бакалавърска/специалистична степен“)! Проверете списъка с отговарящи на условията нива на умения за този тип кампания за прием в ръководството за видове прием.
A: Това поведение на системата означава, че ръководството за видовете прием не изброява необходимите нива на умения. Необходимо е в табличната част на справочника да се добавят нивата на обучение, за които се извършва прием в рамките на приемната кампания от този тип.
В: Когато генерирате формуляра за печат на съветника за списък за прием, броят на местата в заглавката на отчета е равен на нула.
В: Не е възможно да запишете въпросника на кандидата. Появява се съобщение, че не е намерено съвпадение за някоиили стойности.
В: При свързване на схема 1 опция 2 - ще бъде ли възможно да свържете 1C към FIS?
A: При обмен на данни в 1C:University и 1C:University PROF се поддържат схеми за свързване, които поддържат пакетно качване и изтегляне на данни: схема 2, схема 3 и схема 1, опция 2 (опция 1 не се поддържа).
В: Кандидатът е издържал изпита, след което е сменил фамилията и паспорта си. Заявлението съдържа нови данни на заявителя. Как да изтегля USE резултати от FIS GIA и допускане?
A: Преди да генерирате файла за качване, е необходимо да въведете данни за старото пълно име и старите паспортни данни в системата. За целта са ви необходими:
- Отворете директорията "Физически лица"
- В областта "Документи за самоличност" добавете данните от стария паспорт. Стойностите в полетата "Начална дата" и "Крайна дата" трябва да съответстват на датите, посочени в паспорта. Датата в полето "Период" трябва да е по-малка от тази на текущия паспорт.
- Натиснете бутона за редактиране на пълното име до полетата "Фамилия", "Собствено име", "Патроним" и въведете старото пълно име, като също така зададете датата в полето "Дата на релевантност на записа" на дата, по-малка от тази, от която пълното име е въведено в системата първоначално.
В: Необходимо ли е да се попълват учебни програми в началото на приемната кампания?
О: За стартиране на приемната кампания е достатъчно да попълните полетата от заглавието на документите „Учебни програми” за основните учебни програми, по които се извършва прием. Към момента на оформяне на заповедите за прием във ВУЗ трябва да бъдат създадени работни учебни планове, т.к. в заповедите да се определят работните учебни планове. За създаване на работеща учебна програма е достатъчно да се посочат данни само за една дисциплина. В бъдеще учебните програми могат да бъдат попълнени по всяко време.момент.
В: Какви условия трябва да бъдат изпълнени, за да може кандидатът да получи автоматично 100 точки въз основа на резултатите от олимпиадата?
О: 1. В директория "Олимпиади" в раздел "100 точки" трябва да е посочена същата учебна програма, както в документ "Заявление за кандидатстване".
- Отличителната черта, посочена за кандидата във формуляра за кандидатстване или заявлението, трябва да съвпада с тази, посочена при настройване на директорията „Олимпиада“ (например „Победител в олимпиада“).
- При попълване на Формуляра за кандидатстване трябва да се въведе информация за резултата от олимпиадата (раздел „Отличителни черти“ на Формуляра за кандидатстване или подраздел „Резултати от олимпиадата“ на раздел „Допълнителни“ на документа „Заявление на кандидата“).
В: Ако кандидатът е взел документите, какви действия трябва да бъдат извършени в системата?
О: Необходимо е да натиснете бутона "Действия" в документа "Заявление за кандидат" на този кандидат и да изберете позиция "Оттегляне на заявление". В резултат на това ще бъде създадено заявление за анулиране на документи. Ако кандидатът оттегли документи само от една от няколко области на обучение, трябва да кликнете върху бутона „Действия“ и да изберете елемента „Промяна на списъка с области“. В създаденото заявление за промяна на документи е необходимо да изтриете реда, съответстващ на посоката, от която заявителят оттегля заявлението, и да осчетоводите документа.
В: Възможно ли е да се извършва прием и записване по учебни планове без профили, а след записването да се преминава към учебни планове с профили? Ще има ли проблеми?
О: Да, този механизъм е възможен, няма да възникнат грешки. Обръщаме внимание, че записването и преместването се извършва по работни учебни планове, а като част от приемната кампания,основни учебни програми.
В: На какъв етап е сключването на договора?
A: Споразумение може да бъде сключено по всяко време, няма допълнителни ограничения в 1C:Университет и 1C:Университет ПРОФ.
В: Каква е правилната последователност за качване във FIS GIA и получаване на данни от плана за набиране през 2017 г.?
A: Правилната последователност за качване на файлове с данни за план за набиране е както следва:
- План за набиране на персонал - Файл за целеви организации
- Файл "План за набиране в контекста на направленията"
- Файл "План за набиране на персонал в контекста на конкурси"
ПЛАНИРАНЕ НА УЧЕБНИЯ ПРОЦЕС И РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА НАТОВАРЯВАНЕТО НА УЧИТЕЛИТЕ
В: Кой е най-добрият начин за уточняване на натоварването за предизпитна консултация (което не е включено в учебната програма). Трябва да създадете допълнително натоварване за всяка учебна програма във всяка дисциплина, която включва консултации? Или е възможно по някакъв начин да се оптимизира този процес?
A: Консултациите могат да се считат за допълнително натоварване или към правилото за изчисление може да се добави допълнителен ред, съдържащ формула за изчисляване на часовете за консултации (в този случай това натоварване ще бъде взето предвид като компонент на основното натоварване и няма да бъде отделно разпределено като консултация).
В: Възможно ли е да се комбинира натоварването от различни четни/нечетни семестри в поток (например 3 и 5 семестър)?
A: Да, това се контролира от настройката „Комбиниране, когато съвпада относителният ред на контролния период в годината“ в ръководството „Настройки за формиране на поръчки“.
В: В учебната програма за „академична година“ попълваме ли 2016-2017 или 2016-2020 за бакалавърско обучение?
A: За основни учебни програми (за целия период на обучение), трябва да посочите учебната година на формата"2016-2020", "2017-2021" и др. За работни учебни планове (за една учебна година) учебните години се посочват във формат "2016-2017", "2017-2018" и др.
В: Възможно ли е да качвате учебни програми от gosinsp във вашата програма?
А: Да. Конфигурацията включва стандартна обработка за зареждане на планове на Шахти във формат .xml.
В: Когато създавам неодобрена учебна програма (празна, задържана), мога ли да създавам работещи учебни програми (за 1 година)?
A: Само ако основната учебна програма съдържа поне една дисциплина за всеки курс, за който искате да създадете работен план (просто посочете дисциплината и контролния период, например първи семестър, трети семестър, пети семестър и т.н.)
В: Трябва ли да попълним ставки на персонала, преди да разпределим натоварването между отделите (учители) или се генерира автоматично?
A: Щатните длъжности се определят предварително на преподавателите в документа "Назначаване на катедрата".
В: Има ли ръководство стъпка по стъпка за формиране на контингент?
A: В общи линии процедурата е следната:
- Създаване на работни учебни програми с посочване на правилата за изчисляване на учебното натоварване.
- Изготвяне на заповеди за движение на контингента, попълване на регистър „Брой студенти по учебни планове.
- Настройка на правилата за формиране на разпределението на продуктите
- Попълване на документа „Формиране на контингента“ - отворете документа, посочете учебната година и раздела (ако е създаден за отделен отдел), щракнете върху бутона „Попълване“, изберете всички данни за актуализиране, ако е необходимо, коригирайте данните в документа.
- Попълване на документ "Разпределение на поръчки"
УПРАВЛЕНИЕ НА СТУДЕНТИ
В: Каква е разликата между предварително зададените типове поръчки „Прием“ и „Прием в университет“?
A: Редът „Прием“ по подразбиране се използва за прием в програми за висше образование (новият статус е „Студент е“), а „Прием“ се използва за прием в висше училище (новият статус е „Аспирант е“).
В: Какви учебни програми са посочени в заповедите?
A: Поръчките винаги включват работни учебни програми. Единственото изключение е полето „Учебен план при прием” от предварително дефинирания тип заповед „Прием във ВУЗ”; в това поле се въвежда основната учебна програма, която е посочена в документа „Заявление на кандидата”.
В: Къде мога да променя настройките за печат за поръчки?
A: Настройките за печат за поръчки от един или друг тип могат да се променят в справочника "Видове поръчки", в разделите "Формуляр за печат" и "Параметри".
В: Каква е връзката между листовете за оценяване (преподаване, ако не участие и т.н.)?
A: В конфигурацията е внедрен справочник "Видове справки", който съдържа три предварително дефинирани стойности - "Основно", "Повторно" и "Повторно с комисионна". На първо място се създават основните изявления, това са обичайните тестови и изпитни листове. За други типове отчети в полето "Тип отчет, въз основа на който се попълва списъкът на учениците" може да се посочи на базата на кои отчети могат да се създават отчетите от този тип. След като изберете вида на листа, трябва да посочите условията за автоматично попълване на списъка на учениците в новия лист от този тип (могат да бъдат зададени няколко условия едновременно):
- „липсва в списъка“ - в този случай новият списък ще включва ученици,липсва в изявлението, въз основа на което е създаден;
- „С празна оценка” - в този случай в новия лист ще бъдат включени студенти, за които не е попълнено полето „Барка” в предходния лист;
- „с оценка, която не отговаря на условията за контрол“ - в този случай новият лист ще включва ученици, чиито оценки в предишния лист не отговарят на правилата, установени в документа „Условия за контрол“.
Изборът на вида на изявлението се извършва както за единично, така и за масово създаване на изявления, както за групови, така и за индивидуални.
В: Името на университета е променено. Как да отразим това в дипломата?
A: Ако името на университета е променено, трябва да създадете нов запис в регистъра "Данни за организацията" (можете да копирате съществуващия и да направите необходимите промени в едно или повече полета). Ако по време на периода на обучение на студента е създаден нов запис (годините са посочени в полетата „Година на влизане“ и „Година на завършване“ на документа „Документ за образование“), тогава информацията за преименуването на организацията автоматично ще се покаже в областта „Данни за преименуване на организация“ в раздела „Допълнителна информация“ на документа „Документ за образование“.